Co je ERP? Úvod do softwaru SAP ERP a modulů SAP ERP

what is erp introduction sap erp software sap erp modules

Tento výukový program SAP ERP vysvětluje, co je systém ERP, moduly ERP a výhody ERP. Zahrnuje také funkce, architekturu a komponenty systému SAP ERP:

Co je ERP software?

ERP je zkratka pro Enterprise Resource Planning (ERP). ERP je softwarová aplikace, která integruje více funkčních oddělení podniku.

ERP využívá techniky a koncepty integrované správy a umožňuje efektivní správu podnikových procesů, operací a zdrojů. Implementace ERP zvyšuje efektivitu celkového organizačního provozu.

Co se naučíte:

• Systém ERP - úplný úvod
  • Proč podniky potřebují software ERP?
    • Konvenční balíčky vs. ERP
  • Moduly Enterprise Resource Planning (ERP)
  • Výhody ERP softwaru
• Úvod do systému SAP ERP
  • Funkce SAP
  • Metodika SAP
  • Výhody systému SAP ERP
  • Architektura SAP R / 3
  • SAP Business Suite
    • # 1) SAP ECC
    • # 2) SAP Customer Relationship Management (CRM)
    • # 3) SAP Relationship Management (SRM)
    • # 4) SAP Lifecycle Management (PLM)
    • # 5) SAP Supply Chain Management (SCM)
  • Průmyslová řešení
  • Případová studie
• Závěr
  • Doporučené čtení

Systém ERP - úplný úvod

Systém ERP využívá k vytvoření integrovaného systému správy více komponent počítačového softwaru a hardwaru. Klíčovou složkou většiny systémů ERP je použití jediné unifikované databáze k ukládání dat pro různé systémové moduly nebo procesy.

Příklady ERP zahrnují SAP, PeopleSoft, Oracle E-Business Suite, BAAN atd.

Proč podniky potřebují software ERP?

Až donedávna měla většina společností neintegrovaný organizační provoz. Neintegrované systémy podporují provoz pouze jedné funkční oblasti. Společnost by tedy měla samostatné systémy pro správu výroby, prodeje a dodavatelského řetězce, každý s vlastním hardwarem, softwarem a metodami zpracování dat a informací.

Například, nákupní oddělení zadávalo nákupní objednávky bez aktuálních informací o dostupných zásobách.

Aby však společnosti na dnešním konkurenčním trhu přežily, musí mít integrovaný systém, který by umožňoval rozhodování na základě informací v reálném čase.

Doporučený nástroj

# 1) Oracle NetSuite

Oracle NetSuite má ERP řešení, které dokáže zefektivnit kritické procesy. Má funkce a funkce, které vám poskytnou jasný přehled a kontrolu nad obchodem, od financí přes správu dodavatelského řetězce až po fakturaci a další. Můžete získat prohlídku produktu Oracle NetSuite zdarma.

Funkce

• Oracle NetSuite poskytuje robustní finanční správu s integrovanou obchodní inteligencí.
• Nabízí intuitivní plánování, rozpočtování a předpovědní řešení.
• Poskytuje funkce správy objednávek, které urychlí proces objednávky k hotovosti.
• Poskytuje funkce pro řízení výroby, řízení dodavatelského řetězce, skladování a plnění a nákup.

Systém ERP

• Považuje celou organizaci za systém a oddělení za podsystémy.
• Centrálně ukládá všechny organizační informace, aby byly k dispozici všem oddělením.
• Udržuje transparentnost napříč všemi odděleními tím, že zajišťuje, že se společnost posune ke společnému cíli.

Konvenční balíčky vs. ERP

Níže jsou uvedeny některé rozdíly mezi konvenčními balíčky a ERP.

Moduly Enterprise Resource Planning (ERP)

Níže jsou uvedeny běžné a základní moduly ERP, které lze nalézt v jakémkoli systému ERP. V závislosti na potřebách organizace jsou požadované komponenty integrovány a je vytvořen přizpůsobený systém ERP.

Všechny níže uvedené moduly najdete v jakémkoli systému ERP:

• Lidské zdroje
• Inventář
• prodej a marketing
• Nákup
• Finanční účetnictví
• Řízení vztahů se zákazníky (CRM)
• Strojírenství / výroba
• Řízení dodavatelského řetězce (SCM)

Každá výše uvedená součást se specializuje na zpracování definovaného obchodního procesu organizace.

Běžně používaný ERP software

• Microsoft Dynamics AX
• SAP ERP
• Sada Oracle E-Business Suite
• Šalvěj
• Další ERP
• SAP S / 4 HANA
• ERP 5

Doporučené čtení = >> Nejlepší softwarové nástroje ERP

Výhody ERP softwaru

ERP systém poskytuje zákazníkům několik obchodních výhod. Níže uvádíme několik hlavních obchodních výhod.

Implementace ERP pomáhá organizaci:

1. Zlepšit obchodní výkonnost pomocí:
   • Práce na společných organizačních cílech.
   • Zkrácení doby cyklu obchodního procesu.
   • Zvyšování provozní a obchodní agility.
   • Dosahování klíčových ukazatelů výkonu.
2. Zlepšete požadavky na růst podnikání poskytnutím nových:
   • produkty
   • Produktové řady
   • Zákazníci
3. Zlepšete odezvu v celé organizaci poskytováním flexibilní, integrované podpory rozhodování v reálném čase.
4. Provádějte podnikání ve více jazycích a měnách poskytováním funkcí pro více míst.
5. Eliminujte omezení ve starších systémech, například:
   • Problémy s datováním století
   • Fragmentace dat a zpracování.
   • Flexibilita změn.
   • Nepodporovatelné technologie.
6. Využijte nevyužitý střední trh a zvýšenou funkčnost za rozumnou cenu, například:
   • Klient-server, jako technologie otevřeného systému.
   • Vertikální tržní řešení.
7. Přizpůsobte se nejnovějším technologiím v oboru informačních technologií (IT) a zůstaňte na stejné úrovni s globálními technologickými trendy.

Implementace ERP pomáhá vrcholovému managementu:

• Provádějte střednědobé obchodní plánování.
• Povolit správu změn.
• Monitorujte zdroje společnosti.
• Identifikujte trendy a vzory.
• Identifikujte omezení a úzká místa.

Implementace ERP pomáhá uživatelům tím, že:

• Poskytování jednorázového zadávání údajů v místě původu.
• Poskytování automatizace rutinních administrativních činností.
• Poskytování optimalizace napříč odděleními.
• Umožnit jim krátkodobé obchodní plánování.

Úvod do systému SAP ERP

Systémové aplikace a produkty ve zpracování dat, který se obvykle označuje jako SAP, je nejpopulárnějším ERP softwarem na světě.

Bylo zahájeno v roce 1972 pěti IBMers s cílem poskytovat software pro základní funkce organizace. V roce 1973 společnost uvedla na trh první software pro finanční účetnictví s názvem R1. Písmeno R bylo použito pro zpracování v reálném čase.

Na konci 70. let byl zaveden SAP R / 2 s databází IBM a obchodní aplikací orientovanou na dialog. Na počátku osmdesátých let byla R / 2 vylepšena o schopnosti zpracovávat obchodní transakce ve více jazycích a ve více měnách, aby vyhověly mezinárodní klientele.

SAP R / 3 byl představen v 90. letech s architekturou Client-Server a grafickým uživatelským rozhraním, které by fungovalo téměř na jakékoli databázi a na většině operačních systémů. Označuje začátek nové éry podnikových výpočtů s přechodem od sálového počítače k ​​třívrstvé architektuře.

Ke konci 90. let byla zavedena sada produktů mySAP umožňující elektronický obchod, která využívá stále se rozšiřující webovou technologii. Nejnovějším přírůstkem do technologie SAP je SAP NetWeaver založený na Enterprise Services Architecture (ESS) s integrací aplikací napříč různými platformami pro poskytování komplexního podnikového zpracování.

* Písmeno „R“ bylo pro „Zpracování dat v reálném čase: Zpracování v reálném čase znamená, že akce jsou v systému okamžitě provedeny a mají okamžitý účinek na příslušné procesy.

Funkce SAP

Software společnosti SAP měl od začátku následující tři funkce:

jak otevřít soubor dat v systému Windows

# 1) Zpracování v reálném čase: Zpracování mělo být provedeno v reálném čase, tj. Vstup je okamžitě k dispozici v celém systému.

# 2) Standardní software: Software měl být do značné míry standardizován. Jinými slovy, každý podnik získá stejný software, který je poté přizpůsoben podle potřeby.

# 3) Integrace: Různé moduly nebo komponenty mají být integrovány, tj. Data z jedné aplikace jsou k dispozici také pro ostatní aplikace. Například, vypořádání za dokončený proces zadávání veřejných zakázek (komponenta Material Management (MM) v SAP) je implementováno do finančního účetnictví (komponenta Financial Accounting (FI) v SAP). V tomto procesu příslušná oddělení používají dokumenty, které byly vytvořeny nebo uloženy v systému SAP během operace.

Metodika SAP

SAP používá metodiku Accelerated SAP (ASAP) pro rychlejší a nákladově efektivnější implementaci projektů SAP.

ASAP pomáhá:

• Zkraťte dobu implementace.
• Dosáhněte kvalitních implementací.
• Efektivně a efektivně využívat zdroje projektu.

ASAP využívá ASAP Roadmap, nástroje a služby a školení SAP k efektivní implementaci projektů SAP. Plán ASAP poskytuje stručný plán projektu s různými fázemi životního cyklu projektu.

# 1) Příprava projektu

Skládá se z činností jako:

• Příprava počátečního rozsahu.
• Časové osy a plány na vysoké úrovni.
• Charta projektu
• Identifikace členů týmu a zahájení projektu.

# 2) Obchodní plán

Zahrnuje aktivity jako:

• Semináře pro shromažďování obchodních požadavků.
• Porozumění stávajícím obchodním procesům.
• Dokumentace obchodních požadavků a cílů.
• Nástin rozsahu projektu a odhlášení.

# 3) Realizace

V této fázi implementační tým rozebere obchodní procesy identifikované ve fázi 2 a nakonfiguruje jej se systémem SAP.

# 4) Závěrečná příprava

Zahrnuje aktivity jako:

• End-to-end testování nakonfigurovaného systému.
• Školení koncových uživatelů.
• Činnosti správy systému.
• Činnosti přechodu.

# 5) Živé vysílání a podpora : V této fázi je systém uvolněn pro každodenní obchodní transakce. Všechny problémy, kterým uživatelé čelí, jsou vyřešeny týmem podpory.

Výhody systému SAP ERP

Níže jsou uvedeny některé výhody systému SAP.

1. Kvůli centralizované databázi nedochází k žádné redundanci dat.
2. Obchodní procesy jsou standardizovány.
3. Plánování, plánování, správa a sledování se v SAPu staly snazším úkolem, protože SAP používá metodiku Accelerated SAP (ASAP).
4. Flexibilní projekty pro podávání zpráv a monitorování byly automatizovány.
5. Přizpůsobení a upgrade verzí je v SAP snadné. Jedná se tedy o nákladově efektivní řešení pro průmysl.

Architektura SAP R / 3

Architektura SAP R / 3 byla vyvinuta na třívrstvé architektuře klient-server, která byla vytvořena z méně než tří vrstev datového toku:

• Prezentační vrstva
• Aplikační vrstva
• Vrstva databáze

# 1) Prezentační vrstva

Prezentační vrstva obsahuje uživatelské rozhraní, které umožňuje interakci s aplikací SAP R / 3.

Tato vrstva předá vstup uživatele do systému SAP R / 3 a zobrazí výstup. Například můžete určit podrobnosti produktu a zobrazit přehled Přehled skladu pro zadaný produkt pomocí grafického rozhraní prezentační vrstvy.

Prezentační vrstva poskytuje dva typy uživatelských rozhraní.

SAP GUI: SAP GUI je interaktivní grafické uživatelské rozhraní, které poskytuje rychlejší přístup než SAP GUI pro HTML.

SAP GUI pro HTML: SAP GUI pro HTML je interaktivní grafické rozhraní, které používá webový prohlížeč pro přístup k systému SAP R / 3.

# 2) Aplikační vrstva

Aplikační vrstva v SAP R / 3 se skládá ze dvou hlavních komponent: pracovních procesů a dispečera.

NA pracovní proces je program, který provádí konkrétní úkol. K provedení jakékoli logické operace s daty používá aplikační vrstva sadu pracovních procesů.

The odesílatel řídí pracovní procesy. Přijímá požadavky uživatelů z grafického uživatelského rozhraní SAP a ukládá je do fronty požadavků. Dispečer kontroluje dostupnost pracovních procesů a přiřazuje úkoly dostupným pracovním procesům k provedení.

Po dokončení úkolu dispečer předá výsledek prezentační vrstvě k zobrazení.

Skupina pracovních procesů řízených jediným dispečerem, využívajících společnou paměťovou oblast a přístup ke stejné databázi, se nazývá instance.

# 3) Databázová vrstva

Databázová vrstva ukládá systémová data a nová data, která uživatelé zadávají pomocí grafického uživatelského rozhraní SAP, a poskytuje tato data aplikační vrstvě ke zpracování.

Databázová vrstva obsahuje databázi a systém správy relačních databází (RDBMS). Databáze ukládá data. RDBMS pomáhá aplikační vrstvě komunikovat s databází.

SAP R / 3 obsahuje vyrovnávací paměti ve sdílené paměti aplikačních serverů. Data, která aplikační servery často vyžadují, se načítají z databáze a ukládají se do vyrovnávacích pamětí.

Když aplikační server vyžaduje znovu stejná data, přistupuje k datům z vyrovnávacích pamětí namísto jejich opětovného načítání z databáze. To zlepšuje rychlost zpracování aplikačních serverů a výkon systému SAP R / 3.

SAP Business Suite

Sada SAP Business Suite je klíčovým produktem společnosti SAP a skládá se z různých řešení. Tato řešení si můžete zakoupit (nebo licencovat) jednotlivě nebo jako kompletní balíček.

SAP Business Suite se skládá z následujících modulů ERP:

• SAP ECC
• SAP Customer Relationship Management (SAP CRM)
• Řízení vztahů s dodavateli SAP (SAP SRM)
• Správa životního cyklu produktu SAP (SAP PLM)
• SAP Supply Chain Management (SAP SCM)

Technickým základem pro tyto produkty je SAP NetWeaver.

nejlepší čistič registru pro Windows 7 64 bit

# 1) SAP ECC

SAP ECC tvoří základní součást sady SAP Business Suite. Pomocí SAP ECC můžeme mapovat operativní a administrativní obchodní procesy napříč odděleními.

SAP ECC obsahuje následující aplikace:

• Účetnictví (SAP Financials).
• Lidské zdroje (řízení lidského kapitálu SAP).
• Logistika (SAP Operations a SAP Corporate Services).

V rámci těchto aplikací můžeme najít komponenty (dříve známé jako moduly).

V následující tabulce jsou uvedeny některé komponenty.

Následující obrázek ukazuje grafické uživatelské rozhraní systému SAP bezprostředně po přihlášení, zde můžeme jasně identifikovat podnikové oblasti pokryté SAP ECC.

# 2) SAP Customer Relationship Management (CRM)

To poskytuje více podrobností o řízení vztahů se zákazníky s ohledem na SAP .

SAP CRM podporuje všechny fáze, ve kterých zaměstnanci firmy komunikují a kontaktují zákazníky.

• Marketing
• Odbyt
• Servis

SAP CRM lze také použít pro plánování a řízení zdrojů. Význam zpravodajských a analytických funkcí. Tyto funkce jsou nutné k získání přehledu o chování zákazníků, které lze poté použít pro budoucí propagační akce.

Mobilní aplikace v oblasti CRM: Aplikace CRM se v posledních několika letech stále častěji používají na mobilních zařízeních, jako jsou Blackberry nebo Apple iPhone.

# 3) SAP Relationship Management (SRM)

Účelem SRM je optimalizovat obchodní vztahy se stávajícími a potenciálními dodavateli. Strategicky plánuje a řídí vztahy s těmito dodavateli tím, že je úzce integruje do nákupního procesu.

SAP SRM podporuje správu smluv a dodavatelů, výběr dodavatele, kvalifikaci dodavatele, nákupní objednávku, určení zdroje, vytvoření faktury a dobropisy.

# 4) SAP Lifecycle Management (PLM)

SAP PLM podporuje životní cyklus produktu, od počátečního nápadu produktu až po koncepty a sladění výroby se zákaznickým servisem. SAP PLM se skládá ze všech funkcí spojených s těmito úkoly, jako je správa zařízení, vybavení a dokumentace k produktu

SAP PLM se často používá v automobilovém průmyslu.

# 5) SAP Supply Chain Management (SCM)

SAP SCM zahrnuje funkce pro celý dodavatelský řetězec od dodavatele po zákazníka, které zahrnují správu skladů, správu dopravy, sledování logistického procesu, spolupráci s dodavateli a plánování a optimalizaci dodavatelského řetězce .

Průmyslová řešení

Kromě standardních řešení nabízí SAP také řešení pro různá průmyslová odvětví. Průmyslová řešení kombinují standardní procesy se specifickými požadavky a funkcemi. SAP mimo jiné nabízí balíčky pro následující oblasti:

• Zpracovatelský průmysl
  • SAP pro automobilový průmysl
  • SAP pro letecký průmysl
• Zpracovatelský průmysl
  • SAP pro ropu a plyn
  • SAP pro chemikálie
• Poskytovatel finančních služeb a veřejná správa
  • SAP pro bankovnictví
  • SAP pro zdravotní péči
  • SAP pro obranu a bezpečnost
• Odvětví služeb
  • SAP pro obslužné programy
  • SAP pro maloobchod
  • SAP pro spotřební zboží

Případová studie

Pozadí: Velká pojišťovací společnost čelí výzvě při integraci svých pěti různých platforem a řešení HCM.

Měli problémy s ohledem na:

• Špatná kvalita dat
• Vysoké náklady na údržbu
• Nízká průhlednost

Společnost hledala řešení, které jim pomůže integrovat a standardizovat proces HR pro 15 000 zaměstnanců.

Řešení : Jako řešení se společnost rozhodla implementovat SAP ERP, aby umožnila globální HR proces.

Výhoda:

Implementace SAP pomohla společnosti:

• Zlepšete přesnost dat.
• Zlepšete transparentnost HR, aby fungovala efektivněji.
• Společný proces pro řízení lidských zdrojů.
• Snížené náklady díky efektivnějším HR operacím.

Závěr

Tento tutoriál vysvětlil základy ERP a SAP ERP framework, SAP R / 3, Co to je? Co to dělá? a proč to funguje?

Na začátku tento kurz představil čtenářům SAP, jeho vzhled a strukturu SAP spolu s jeho integrací s různými moduly, které organizaci poskytují kompletní řešení.

Než použijete sílu SAP, měli byste pochopit, jak komunikovat se SAP efektivně a sebejistě. Náš nadcházející výukový program pokryje SAP Navigation a GUI.

Zůstaňte naladěni na další informativní výukové programy SAP !!

Doporučené čtení

• Jak připravit testovací plán a zapsat testovací případy pro aplikaci ERP - ERP Testing Part-2
• Microsoft Dynamics AX: Výukový program pro kontrolu systému ERP
• Průvodce pro začátečníky k testování ERP (testování SAP) - část 1
• Výukový program SAP Syclo Agentry: Platforma pro vývoj mobilních aplikací
• Nejlepší 10+ nejlepší nástroje pro testování SAP (automatizační nástroje SAP)
• Top 31 nejdůležitějších otázek a odpovědí na rozhovor SAP BO
• Co je SAP HANA | Průvodce školením SAP HANA pro začátečníky