Recenze iDeals Virtual Data Room - ceny a funkce

ideals virtual data room review pricing

Tento praktický příspěvek k recenzi zkoumá funkce virtuální datové místnosti iDeals. Podívejte se, proč může být iDeals VDR pro vás tím nejlepším řešením datové místnosti:

Virtuální datové místnosti jsou v zásadě zabezpečená online úložiště, která ukládají dokumenty, ke kterým může přistupovat více lidí současně.

Virtuální datové místnosti našly významnou uživatelskou základnu v podnicích, které pracují na speciálních projektech, fúzích a oddávají se společným podnikům se sdílenými projekty. Proto jsou VDR obzvláště důležité pro usnadnění finančních transakcí, získávání finančních prostředků a IPO.

Jeden takový VDR, na který se nyní v tomto tutoriálu zaměříme, je nový a ctěný iDeals Virtuální datové místnosti .

Co se naučíte:

• iDeals Virtuální datová místnost
  • Výhody iDeals VDR
  • Nejčastější dotazy týkající se virtuální datové místnosti iDeals
  • Rozpis funkcí
    • # 1) Správa dokumentů
    • # 2) Zabezpečení
    • # 3) Komplexní rozhraní
    • # 4) Správa uživatelů
    • # 5) Zprávy
    • # 6) Otázky a odpovědi
    • # 7) Rychlost
    • # 8) Přizpůsobitelné
    • # 9) Ceny
  • Výhody a nevýhody
• iDeals vs. SecureDocs vs. Onehub
• Proč si vybrat virtuální datové místnosti iDeals
  • # 1) Šetří čas a peníze
  • # 2) Silné zabezpečení
  • # 3) Úplný audit
• Závěr
  • Doporučené čtení

iDeals Virtuální datová místnost

iDeals nabízí svým uživatelům relativně propracované řešení datové místnosti, které jim umožňuje ukládat a sdílet dokumenty ve více než 25 různých formátech souborů.

Vyzbrojeno přesvědčivými bezpečnostními protokoly, řešení pomáhá uživatelům chránit jejich informace před neoprávněnými online útoky a zajišťuje zachování soukromí komunikace. Tento nástroj se snaží chránit své uživatelské informace.

Od funkce „Zobrazení plotu“, která chrání před hackery, kteří mají nedovolený přístup ke kameře vašeho zařízení, až po dvoustupňový proces ověřování, který umožňuje přístup pouze zamýšleným stranám, nástroj zkontroluje všechna správná políčka toho, aby byl ve virtuální datové místnosti silným hráčem trh.

Snad největší výhodou iDeals je jeho komplexní a uživatelsky přívětivé rozhraní. Tento nástroj se velmi snadno používá a datové místnosti zde lze nasadit za méně než 15 minut. Proces nahrávání dokumentů je také velmi jednoduchý na platformě.

K dispozici je funkce drag and drop, díky níž je nahrávání nekonečně lepší, a jakmile se dokumenty nahrají, jsou automaticky očíslovány, vodoznaky a převedeny do PDF pro větší pohodlí.

V tomto tutoriálu se ponoříme hluboko do těchto funkcí a narazíme na to, proč může být iDeals Virtual Data Room dosud nejlepším řešením datové místnosti.

Výhody iDeals VDR

iDeals VDR přichází nabitý množstvím funkcí a díky tomu odměňuje uživatele mnoha výhodami.

Mezi jeho nejvýznamnější výhody patří:

• Dokonalé zabezpečení
• Bezproblémové nahrávání
• Pohodlné nahrávání a organizace souborů
• Poskytuje cenné informace a zprávy
• Umožňuje spolupráci na dokumentech s více stranami.
• Rychle uzavírejte nabídky
• Kompetentní zákaznická podpora

Regiony, které se dočkají většího růstu, budou Spojené státy americké a Kanada, těsně následované Evropou a Latinskou Amerikou.

(obraz zdroj )

Nejčastější dotazy týkající se virtuální datové místnosti iDeals

Otázka č. 1) Jaké jsou dokumenty, které by měly být zahrnuty v datové místnosti?

Odpovědět: Dokumenty jsou uvedeny níže:

• Firemní dokumenty
• Finanční a daňové doklady
• Dokumenty o duševním vlastnictví
• Prodejní a marketingové dokumenty
• Dokumenty o majetku a aktivech

Otázka 2) Lze Dropbox považovat za datovou místnost?

Odpovědět: Celá podstata datové místnosti se týká zajištění bezpečného úložiště pro sdílení citlivých informací mezi více stranami. Dropbox postrádá požadované bezpečnostní protokoly k hostování takových dokumentů, a proto se nemůže kvalifikovat jako datová místnost.

Otázka č. 3) Co jsou DealRooms?

Odpovědět: DealRooms je ještě další název pro virtuální datové místnosti, přičemž tyto místnosti se používají ke vzdálenému uzavírání důležitých obchodních dohod mezi více stranami. Tyto transakce se mohou týkat uzavření fúze nebo partnerství, provedení akvizice nemovitosti atd.

Rozpis funkcí

Jako sofistikovaná virtuální datová místnost nabízí tento nástroj nepřeberné množství kouzelných funkcí ve snaze uspokojit různé preference. Uspělo to však? Zjistíme to z našeho důkladného rozpisu iDeals, jak je uvedeno níže.

nejlepší software pro vzdálenou plochu pro Windows

# 1) Správa dokumentů

Jako nástroj, který poskytuje bezpečné úložiště pro ukládání a sdílení dokumentů, musí iDeals nabídnout nekompromisně skvělou funkci správy dokumentů. Dělá to s panache.

Tento nástroj nabízí jednoduchý systém drag and drop pro pohodlné nahrávání dokumentů do systému. Počet dokumentů, které můžete nahrát do datové místnosti, není nijak omezen. Proces je okamžitý a bezproblémový, uživatelé dostanou šanci nahrát své dokumenty najednou nebo hromadně.

Před nahráním také nemusíte ztrácet čas přípravou dokumentů. Datová místnost podporuje více než 25 různých formátů. Nahrané soubory se automaticky převedou do formátu PDF pro online prohlížení. Tyto dokumenty jsou také automaticky indexovány a jsou příslušně očíslovány organizovaným způsobem.

Nástroj také využívá OCR, tj. NEBO ptical C znak R ecognition, což vám umožní vyhledat hledaný soubor zadáním názvu souboru do vyhledávacího pole. Tento nástroj celkově umožňuje pohodlné nahrávání, organizaci a sdílení dokumentů online pro více účastníků v datové místnosti.

# 2) Zabezpečení

Zabezpečení je nekompromisní součástí odvolání datové místnosti. Žádný nástroj, který nasazuje datové místnosti, se tak nemůže spokojit se svými bezpečnostními protokoly. Naštěstí, iDeals Virtuální datová místnost tyto testy testuje.

Tento nástroj využívá funkci „Zobrazení plotu“, která hackerům zakazuje nevyžádaný přístup k vašim dokumentům prostřednictvím fotoaparátu vašeho zařízení. Uživatelé budou moci vidět střední část dokumentu, protože zbytek souboru je pokryt posuvnou promlčenou obrazovkou.

Funkce vzdáleného skartování vám může pomoci rozhodnout, kdo získá přístup k souboru a kdo ne. Přístupová práva k dokumentu můžete odmítnout i po stažení dokumentu. Dokumenty můžete také otisknout pomocí dynamických vodoznaků, které se zobrazí v horní části libovolného dokumentu, ať už vytištěného nebo zobrazeného online.

Můžete implementovat až 8 úrovní oprávnění dokumentu, abyste zajistili, že k vašim souborům mají přístup pouze ti, kteří je chtějí vidět. Tato oprávnění zahrnují zobrazení plotu, prohlížení, stahování šifrovaného PDF, tisk, stahování PDF, stahování originálu a nahrávání.

Tento nástroj také poskytuje uživatelům příležitost používat zabezpečený prohlížeč tabulek. Tabulka umožňuje bezpečnou analýzu online tabulek, bezpečné stahování, šifrování tabulky, nastavení vodoznaku a mnoho dalšího.

# 3) Komplexní rozhraní

iDeals nehty, pokud jde o snadné použití. Odstraňuje všechny složitosti používání datové místnosti tím, že umožňuje uživatelům prohlížet jejich dokumenty v jejich přirozeném formátu. Pro přístup k vašim dokumentům není nutné instalovat pluginy pro Javu.

Tento nástroj také usnadňuje metodu jednotného přihlášení, čímž se zbavuje uchovávání více uživatelských jmen a hesel pro přístup k samostatným souborům a dokumentům. Rozhraní je také vhodně zjednodušeno pro optimální zážitek ze sledování na mobilních zařízeních.

Nástroj také umožňuje přístup k datovým místnostem v několika jazycích, tj. Angličtině, němčině, ruštině, čínštině, japonštině, korejštině, turečtině, francouzštině, holandštině atd.

Tento nástroj také šetří spoustu času tím, že umožňuje uživatelům přecházet z jednoho dokumentu do druhého pomocí funkce procházení. Proto není nutné procházet a otevírat a prohlížet dokumenty na více stránek. Nástroj také umožňuje přístup k datům prakticky z jakéhokoli zařízení, ať už se jedná o Windows, Android nebo Apple iOS.

# 4) Správa uživatelů

VDR může být zbytečný, pokud nemá kompetentní systém správy uživatelů. Naštěstí to není případ iDeals. Tento nástroj umožňuje jednorázové nebo hromadné pozvání uživatelů, což vám skutečně umožňuje pozvat uživatele jeden po druhém nebo v jednom tahu podle vašich preferencí.

Můžete také nakonfigurovat veškerý přístup vašeho uživatele do datových místností, sekcí otázek a odpovědí atd., Přičemž určíte, jak často dostává oznámení o nových dokumentech.

Můžete také nastavit různé úrovně uživatelských oprávnění, abyste zajistili snadnou dohledatelnost záznamů auditu a zachování integrity datové místnosti. Nástroj také jde o krok dále tím, že zajišťuje, že budete efektivně spravovat všechny své uživatele tím, že jim umožníte je rozdělit do skupin.

Již máte čtyři předdefinované role, do kterých můžete své uživatele rozdělit. Jsou to úplní správci, uživatelé spolupráce, jednotliví uživatelé a omezení správci. Všichni dostávají své vlastní předdefinované sady oprávnění.

Uživatelé si mohou vybrat mezi dvěma oprávněními pro zobrazení souborů aplikace Excel. Můžete nastavit přístup pro zobrazení do aplikace Excel se vzorci, abyste povolili prohlížení vzorců v každém dokumentu aplikace Excel, nebo jít s možností aplikace Excel bez vzorců.

# 5) Zprávy

iDeals vám umožňuje udržovat interní soulad tím, že vám poskytuje přístup k záznamům o auditu, které mají kapacitu vést záznamy o všech akcích v datové místnosti. Můžete si vybrat z PDF nebo jiných formátů zpráv vhodných pro tisk, které se použijí v prezentacích.

S výše uvedenou funkcí můžete také sledovat akce každého uživatele, včetně jeho historie vyhledávání. Každé zobrazení dokumentu, výtisky a stažení lze sledovat na iDeals. Nejen to, ale také můžete zkontrolovat, jak dlouho si uživatel dokument prohlíží.

Zprávy mohou být také barevně odlišeny, což vám umožní jediným pohledem potvrdit, co se děje s vaší datovou místností. Díky displeji, který má zapnutou „Barevnou teplotní mapu“, budete mít přehled o tom, která skupina je aktivní a se kterými částmi datové místnosti se nejvíce zabývají. To je užitečné zejména při plodném rozhodování ve vašem podnikání.

Můžete také získat celkový snímek o aktivitě vaší skupiny. Udržujte si přehled o počtu pozvaných lidí, dokumentech, které byly zpřístupněny, a počtu zveřejněných otázek a odpovědí.

# 6) Otázky a odpovědi

Můžete si vytvořit seznam nejčastěji kladených otázek a připravit jej tak, aby k němu měli uživatelé přístup, kdykoli jej potřebují. Udělejte to předem a prohlédněte si všechny klíčové informace týkající se vaší dohody.

Můžete se také zapojit do živých diskusí, což je v zásadě zabezpečené živé fórum s přístupem uděleným všem uživatelům týkajícím se vaší dohody. Jako takový získávají přístup k různým vláknům a odpovědím. Uživatelé mají tu výsadu klást své vlastní otázky a zahájit zde vlastní diskusi.

Správci také mohou přidělit odborníky specifické pro předmět nastolené otázky. Při zadávání otázky si tedy uživatel vybere oblast odbornosti a odborník na ni odpoví sám, čímž ušetří spoustu času při náležité péči.

Pokud jde o zabezpečení těchto fór, získáte také kontrolu nad úrovní přístupu k důvěrným diskusím udělením granulárního přístupu k vláknům a přílohám. Máte možnost udělit každému uživateli několik typů přístupových práv pro otázky a odpovědi.

Stav otázky lze aktualizovat ručně nebo automaticky, takže můžete sledovat stav otázek a pomáhat správcům využívat svůj čas mnohem efektivněji. Tento nástroj poskytuje úplné zprávy o otázkách a odpovědích, které lze v budoucnu uchovat pro právní účely.

Na konci každé relace lze obsah těchto častých dotazů stáhnout a uchovat pro budoucí školení a referenční účely. Díky tomu bude váš tým a obchodní operace kompetentnější.

# 7) Rychlost

Tento nástroj je poháněn několika geograficky umístěnými vzdálenými datovými centry, která zajišťují agilní rychlosti přenosu dat, které mohou být až 200 Mbps. Můžete zaznamenat rychlosti nahrávání a stahování dat, které jsou 10krát vyšší než průměrná datová místnost.

Tento nástroj zaručuje a žije svým příslibem poskytování téměř dokonalé doby 99,95%. Infrastruktura tohoto nástroje je tak silná a složitá, že jsme sotva mohli zaznamenat jakékoli problémy s vypínáním nebo zpožděním. Netřeba dodávat, že tento nástroj nevyžaduje žádnou údržbu.

# 8) Přizpůsobitelné

V neposlední řadě je nástroj vysoce přizpůsobitelný. Vzhled a dojem z datové místnosti můžete snadno přizpůsobit použitím svého vlastního firemního loga. Můžete také nakonfigurovat, jak se vodoznaky používají v těchto datových místnostech. Můžete určit, kde je vaši uživatelé uvidí.

Tento nástroj vám také umožňuje přeložit obsah datové místnosti do více než 90 jazyků. Také si můžete přizpůsobit záhlaví a zápatí prohlíženého, ​​tištěného a stahovaného dokumentu. Vyberte si svůj vlastní vzor designu a barvy, aby vaše datová místnost byla v souladu s vaší image značky a uživatelskou základnou.

# 9) Ceny

iDeals je dodáván ve třech balíčcích, přičemž plán Pro je ten s nejzákladnějšími funkcemi. Obchodní a podnikové plány mají další funkce. Všechny plány vyžadují, abyste kontaktovali servisní tým iDeals za účelem získání nabídky na základě vašeho požadavku.

Plán Pro je výhodný pro malé a střední projekty. Dodává se s podporou chatu, telefonu a e-mailu, ale postrádá pokročilé možnosti značky. U větších projektů budete muset jít buď s obchodním, nebo podnikovým plánem. Uživatelé dostanou 30denní bezplatnou zkušební verzi, aby mohli nástroj použít jako testovací jízdu, než vydají jakékoli peníze.

Níže uvedená tabulka přesně rozděluje všechny tři plány a ukazuje, co získáte s každým z nich.

Výhody a nevýhody

iDeals vs. SecureDocs vs. Onehub

iDeals se fenomenálně daří proti ostatním platformám pro sdílení souborů dataroom na trhu. Ve skutečnosti v mnoha ohledech odlišuje ostatní nástroje, aby se stal jedním z nejlepších poskytovatelů virtuálních datových místností.

Níže je uvedena srovnávací analýza iDeals s dalšími významnými datovými místnostmi, jako jsou SecureDocs a Onehub.

Proč si vybrat virtuální datové místnosti iDeals

Existuje spousta důvodů, proč iDeals předčí každou konkurenci, kterou má, s jinými datovými místnostmi svého kalibru. Pokud však v této sofistikované, ale zároveň komplexní platformě pro ukládání a sdílení dat skutečně narazíme na domovskou stránku, věříme, že se to dotkne následujících tří faktorů.

# 1) Šetří čas a peníze

Fyzické datové místnosti mohou být jak extrémně časově náročné, tak nákladné. iDeals poskytuje virtuální platformu, která sdružuje partnery a klientelu na jednom místě, kde má každý důležitý přístup k důležitým dokumentům týkajícím se jejich setkání.

Neexistují žádné náklady na infrastrukturu, které přicházejí s fyzickými datovými místnostmi, zatímco připojení k internetu a získání přístupu k dokumentům je mnohem pohodlnější a rychlejší.

# 2) Silné zabezpečení

Zabezpečení iDeals je jedním z těch, kterým je třeba věnovat pozornost a nastavit je jako měřítko pro jiné platformy. Poskytuje bezpečnostní funkci, která pomáhá uživatelům chránit data před nelegálními snímky obrazovky a útoky kamer.

Uživatelé mohou velmi pohodlně ovládat, kdo může získat přístup k datům a kdo ne. Funkce dvoustupňového ověřování je navíc tou, která se stává třešničkou na dortu.

# 3) Úplný audit

Ne každému v datové místnosti lze důvěřovat citlivými informacemi v ní obsaženými. IDeals jako takový poskytuje platformu, která nabízí úplnou auditní stopu, která ukazuje aktivitu všech v místnosti.

aplikace pro převod videí z YouTube na mp3

Budete mít přehled o tom, kdo dokumenty prohlíží, tiskne nebo stáhne. Můžete také sledovat dobu zobrazení každého dokumentu každým uživatelem.

Závěr

Virtuální datové místnosti jsou dalším vpádem do obchodního světa, který hledá neustálé výhody digitálního světa. Tím, že vám iDeals umožní mít vlastní virtuální datovou místnost, odstraní všechny problémy, které byly typické pro fyzické datové místnosti.

iDeals esa všechny ostatní datové místnosti známé světu podnikání, pokud jde o zabezpečení a správu uživatelů. K tomu lze kompetentní systém zákaznické podpory a atraktivní přizpůsobitelnou funkci iDeals velmi dobře prohlásit za jednu z nejlepších datových sálů dostupných na současném trhu.

Pro některé to může být drahé. Podle našeho upřímného názoru však odpovídá jeho ceně s kvalitou služeb, které nabízí. Konečně jsou vaše citlivé informace - na kterých hodně záleží - bezpečné a vaše obchody jsou uzavřeny efektivně.

Hodnocení : 4,5 / 5

Doporučené čtení

• 10 NEJLEPŠÍCH poskytovatelů virtuálních datových místností: 2021 Ceny a recenze
• Top 12 NEJLEPŠÍCH služeb pro obnovu dat (recenze 2021)
• 10 nejlepších nástrojů pro analýzu dat pro dokonalou správu dat (SEZNAM 2021)
• 10 nejlepších nástrojů a softwaru pro maskování dat v roce 2021
• 10 nejlepších nástrojů pro modelování dat pro správu složitých návrhů
• 11 NEJLEPŠÍ řešení DLP pro prevenci ztráty dat v roce 2021
• 13 nejlepších nástrojů pro migraci dat pro úplnou integritu dat (SEZNAM 2021)
• 15 NEJLEPŠÍCH nástrojů a softwaru pro vizualizaci dat v roce 2021