10 NEJLEPŠÍCH poskytovatelů virtuálních datových místností: 2021 Ceny a recenze

10 best virtual data room providers

Podívejte se na ceny, recenze a srovnání nejlepších poskytovatelů virtuálních datových místností v roce 2021: Vyberte nejlepší software pro online datové místnosti a rychlejší uzavírání transakcí.

Co je to virtuální datová místnost?

Virtual Data Room je online zabezpečené úložiště dat, které se používá k ukládání a distribuci dat. Virtuální datové místnosti se používají, když je potřeba přísná důvěrnost údajů.

To má mnoho výhod oproti fyzickým obchodům s datovými obchody, jako je 24/7 dostupnost dat z jakéhokoli zařízení, jakékoli umístění, zabezpečení správy dat a nákladová efektivita.

Virtuální datové místnosti se používají v mnoha průmyslových odvětvích, včetně biotechnologií, IT a telekomunikací, investičního bankovnictví, účetnictví, státní správy, energetiky, obchodních makléřů atd.

Co se naučíte:

• Potřeba virtuální datové místnosti
• Seznam nejlepších poskytovatelů virtuálních datových místností
  • iDeals - volba editora
  • Porovnání nejlepších online služeb datových sálů
  • # 1) Poskytovatel iDeals Secure Data Room (NEJLEPŠÍ CELKOVĚ)
  • # 2) Intralinks
  • # 3) Datový server Merrill
  • # 4) BrainLoop
  • # 5) Watchdox
  • # 6) Krabice
  • # 7) Ansarada
  • # 8) Digify
  • # 9) Firmex
  • # 10) SecureDocs
  • Další řešení virtuální datové místnosti
• Závěr
  • Doporučené čtení

Potřeba virtuální datové místnosti

Virtuální datová místnost hraje zásadní roli při bezpečném řízení due diligence fúzí a akvizic, nabízení cen a vyjednávání smluv. To pomůže zefektivnit a zabezpečit proces správy obchodů.

Podle výzkumu provedeného Vnitřní odkazy , 90% uživatelů VDR věří, že kvalitní řešení hraje důležitou roli v úspěchu M&A Deal. Společnost Intralinks také provedla průzkum přeshraničních fúzí a akvizic.

Níže uvedený graf vám ukáže výsledky výzkumu.

Pokud porovnáme virtuální datové místnosti s obecnými aplikacemi pro sdílení souborů (jako je Disk Google), pak se VDR vytvoří za účelem použití tisíců dokumentů. Díky strukturovaným složkám bude použití VDR snazší.

Díky aplikaci Obecné sdílení souborů bude proces složitější, pokud bude používán ve velkém měřítku pro sdílení dokumentů. Navigace bude také obtížná, pokud bude použita ve velkém měřítku. Tyto služby sdílení souborů budou ve velkém měřítku neefektivní. U systémů pro sdílení souborů existuje možnost, že k citlivým datům bude mít nebezpečný přístup. Virtuální datové místnosti jsou bezpečnější volbou pro citlivá podniková data.

Systémy sdílení souborů jsou nákladově efektivní a intuitivní řešení pro ukládání a sdílení funkcí. Toto řešení má funkce spolupráce mezi podniky. Virtuální datové místnosti však poskytují větší zabezpečení dat.

Poskytuje více funkcí zabezpečení pro sdílení souborů, jako jsou časové limity nebo automatické vypršení platnosti, zprávy o aktivitě dokumentů a omezení při prohlížení, tisku a ukládání dokumentů.

Cena virtuální datové místnosti se bude lišit podle dodavatele. Je to podobné jako u cenových plánů mobilních telefonů nebo internetu. Musíte zaplatit základní poplatek a další poplatek lze zaplatit na základě požadovaných dalších funkcí. Někteří poskytovatelé také nabízejí neomezené tarify za předvídatelné náklady.

Profesionální tip: Výběr poskytovatele datové místnosti závisí na typu obchodu a obchodním procesu. Při výběru poskytovatele služeb musíte zvážit snadné použití, nabízené funkce zabezpečení a funkce spolupráce.

Při výběru poskytovatele online datové místnosti byste měli také zvážit přítomnost funkcí, jako jsou aplikace pro zařízení iOS a Android, přizpůsobení designu tak, aby odpovídal firemnímu stylu, funkce hromadného nahrávání, hlášení o aktivitě uživatelů, úroveň šifrování, uživatelská oprávnění pro projekty, odvolání přístupových práv a ceny.

=> Kontaktujte nás navrhnout seznam zde.

Seznam nejlepších poskytovatelů virtuálních datových místností

Níže je uveden špičkový software Virtual Data Room, který je k dispozici na trhu.

iDeals - volba editora

Porovnání nejlepších online služeb datových sálů

Virtuální datová místnost	Nejlepší pro	Podpěra, podpora	Zkušební verze zdarma	Cena
iDeals	Malé až velké projekty	Podpora 24/7/365 odborníky na datové místnosti.	30 dní	Získejte nabídku
Vnitřní odkazy	Střední a velké podniky.	Telefon, e-mail a chat. 365 dní.	30 dní	iDealsZačíná na 25 $ za měsíc
Datasite Merrill	Střední a velké podniky.	Telefonická podpora 24/7/365 v místních jazycích.	Demo k dispozici	Datasite MerrillZískejte nabídku.
BrainLoop	Malé, střední a velké podniky.	Nepřetržitá uživatelská podpora prostřednictvím portálu zákaznických služeb.	K dispozici	BrainLoopZískejte nabídku.
Watchdox	Malé, střední a velké podniky.	Podpora 24/7/365 dní.	K dispozici	WatchdoxZačíná na 15 $ za uživatele za měsíc.

Začněme.

# 1) iDeals Zabezpečený poskytovatel datové místnosti(NEJLEPŠÍ CELKOVĚ)

Nejlepší pro malé až velké projekty.

Cena: iDeals nabízí tři cenové plány. Poskytuje také bezplatnou zkušební dobu po dobu 30 dnů.

=> Získejte nabídku na jejich ceny

iDeals Solutions je sofistikovaný a důvěryhodný poskytovatel virtuální datové místnosti. Jejich zkušenosti a výjimečné výsledky byly vyzkoušeny a otestovány investičními bankéři, právníky a vrcholovými manažery podniků z celého světa.

Jako nejvíce orientovaná na výsledky a nejflexibilnější společnost na trhu iDeals VDR vždy naslouchá zákazníkům a nabízí jim nejbezpečnější, nejpohodlnější a nejrychlejší řešení k dosažení jejich strategických cílů v jakékoli transakci.

Funkce:

• Pomocí funkce přetažení soubor nahrajte.
• Poskytuje možnost hromadného nahrávání bez omezení velikosti, počtu a formátu souboru.
• Poskytuje také funkce automatického číslování indexů a fulltextového vyhledávání.

Technické údaje:

Podporované jazyky: Angličtina
Plošina: Windows, Mac, Linux, Android, iPhone / iPad, Windows Phone.
Velikost nahraného souboru: Neomezený
Úložný prostor: Neomezený

Výrok: iDeals poskytuje špičkové funkce pro virtuální datovou místnost. Podporuje více než 25 formátů souborů. Poskytuje vám plnou kontrolu nad důvěrností vašich dat.

# 2) Intralinks

Nejlepší pro střední a velké podniky.

Cena: Společnost Intralinks nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi. Ohledně cenových podrobností můžete kontaktovat společnost. Podle online recenzí cena za Intralinks VIA začíná na 25 $ za měsíc.

selen s otázkami z rozhovoru v jazyce C #

Společnost Intralinks poskytuje řadu řešení pro fúze a akvizice, včetně Virtual Data Room. Má několik pokročilých funkcí, jako je analýza a správa souborů pomocí AI. Poskytuje intuitivní uživatelské rozhraní pro snadné použití. Má funkce, jako je vodoznak a automatická indexace.

Funkce:

• Funkce přetažení.
• Hromadné nahrávání souborů a složek. Tato funkce vám také umožní přejmenovat před nahráním.
• Podrobné hlášení o aktivitě datové místnosti.

Výrok: Řešení virtuální datové místnosti Intralinks je k dispozici pro Windows, Mac, Android a iPhone / iPad. Podporuje více jazyků, jako je angličtina, němčina, francouzština atd.

Webová stránka: Vnitřní odkazy

# 3) Datový server Merrill

Nejlepší pro Střední a velké podniky.

Cena: Získejte cenovou nabídku pro podrobnosti o cenách.

Merrill Datasite lze použít jako online řešení datové místnosti pro investiční bankovnictví, korporátní rozvoj, soukromý kapitál a advokátní kanceláře. Poskytuje vizuální analýzu aktivity dokumentů. Umožňuje vám přizpůsobit nastavení a spravovat tyto aktivity dokumentu.

Poskytuje špičkové zabezpečení a může uspokojit ty nejpřísnější bezpečnostní požadavky.

Funkce:

• Má funkce správy oprávnění.
• Úrovně přístupu k dokumentům lze nastavit podle rolí.
• Poskytuje kontextové vyhledávání.
• Poskytuje možnost přetahování a nahrávání souborů. Soubory můžete publikovat okamžitě nebo můžete nastavit jejich pozdější publikování.

Výrok: Merrill Datasite poskytuje řešení virtuální datové místnosti pro platformy Windows a Mac. To vám umožní nahrát soubory ZIP až do maximální velikosti 50 GB. Podporuje více jazyků včetně angličtiny, němčiny, francouzštiny atd.

Webová stránka: Datasite Merrill

# 4) BrainLoop

Nejlepší pro malé, střední a velké podniky.

Cena: BrainLoop nabízí bezplatnou zkušební verzi svých služeb. Můžete získat cenovou nabídku pro podrobnosti o jejich cenách.

BrainLoop poskytuje a SaaS řešení pro ochranu citlivých dat organizace. Ve stejné službě nabízí řešení pro komunikaci představenstva a výboru, fúze a akvizice a due diligence a řešení pro bezpečnou spolupráci.

Funkce:

• Je k dispozici jako online řešení a lze jej použít také v offline režimu.
• Podporuje všechna mobilní zařízení.
• Aby vám poskytla nativní pracovní zkušenosti, je integrována do MS Office.

Výrok: Nabízí řadu produktů, jako je Board Board, Board Room, Deal Room, Collaboration Room a My Room. Funguje na jakémkoli zařízení.

Webová stránka: BrainLoop

# 5) Watchdox

Nejlepší pro malé, střední a velké podniky.

Cena: Blackberry nabízí bezplatnou zkušební verzi produktu. Existují tři edice, tj. Odeslat, Spolupracovat a Zabezpečit plus. Podle online recenzí jsou ceny BlackBerry Workspaces 15 $ za uživatele za měsíc.

Watchdox je řešení poskytované Blackberry pro pracovní prostory. Toto je bezpečná platforma pro synchronizaci a sdílení souborů na podnikové úrovni. Poskytuje ochranu před ransomwarem. Pomocí Watchdogu budete moci spolupracovat uvnitř i vně brány firewall.

Funkce:

• Poskytuje 256bitové šifrování certifikované AES pro soubory.
• Podporuje všechna vaše stávající úložiště dat, takže nebude potřeba migrace dat.
• To poskytne podrobný protokol aktivit.

Výrok: BlackBerry poskytuje řešení pro bezpečné ukládání souborů, synchronizaci a sdílení. Nabízí řešení pro každý rozpočet. Může to být řešení pro jakékoli odvětví, jako jsou finanční služby, zdravotnictví, média a zábava atd.

Webová stránka: Watchdox

# 6) Krabice

Nejlepší pro malé, střední a velké podniky.

Cena: Box má plány pro jednotlivce i firmy. Poskytuje dva plány pro jednotlivce, tj. Individual (zdarma) a Personal Pro (10 $ za měsíc).

Pro firmy nabízí čtyři plány, tj. Starter (5 $ na uživatele za měsíc), Business (15 $ na uživatele za měsíc), Business Plus (25 $ na uživatele za měsíc) a Enterprise (získat nabídku). Box také nabízí bezplatnou zkušební verzi pro plány Starter, Business a Business Plus.

Box poskytuje řešení pro sdílení souborů, úložiště a spolupráci. Poskytuje funkce pro bezpečnou správu a přístup k datům odkudkoli. Je přístupný na počítači a mobilních zařízeních. Má funkce zamykání souborů, bohatý náhled souborů a přístupové statistiky.

Funkce:

• Box poskytuje ochranu proti ztrátě dat.
• Má funkce pro vlastní branding a ovládání mobilního zabezpečení.
• Poskytuje také funkce, jako je automatické vypršení platnosti.

Technické údaje:

Výrok: Box poskytuje řadu produktů pro firmy, týmy i jednotlivce. Řešením pro jakýkoli typ podnikání může být poskytnutí zabezpečené a škálovatelné platformy pro sdílení a spolupráci obsahu. Jedná se o cloudovou platformu a funguje v jakémkoli prohlížeči.

Webová stránka: Box

# 7) Ansarada

Nejlepší pro malé, střední, velké podniky a také pro nezávislé pracovníky.

Cena: Ansarada nabízí tři cenové plány, tj. 90 stupňů Basic, 180 stupňů doporučeno a 360 stupňů neomezeně. Můžete získat cenovou nabídku pro podrobnosti o cenách.

Ansarada poskytuje různá řešení včetně datových místností. Datové místnosti Ansarada využívají umělou inteligenci. Toto řešení datové místnosti je bezpečné s mnoha bezpečnostními funkcemi, jako jsou vodoznaky, bezpečnostní kontroly a nastavení pro tisk a ukládání.

Funkce:

• Ansarada má funkce pro týmovou spolupráci a dohodu o spolupráci.
• Může být integrován s Google Drive a Dropbox.
• Analýza dokumentů a třídění dokumentů jsou založeny na AI.
• Správa, rizika a dodržování předpisů poskytuje funkce, jako jsou zabezpečené vodoznaky, časové limity zabezpečení, zamykání a sledování souborů PDF a Microsoft Office a jednotné přihlášení.

Technické údaje:

Výrok: Ansarada poskytuje řešení virtuální datové místnosti výhradně pro fúze a akvizice. Jedná se o jednu z nejlepších virtuálních datových místností díky svým vlastnostem a funkcím.

Webová stránka: Ansarada

# 8) Digify

Nejlepší pro malé, střední a velké podniky.

Cena: Digify nabízí 7denní bezplatnou zkušební verzi pro týmový i podnikový plán. Týmový plán vás bude stát 96 $ měsíčně. Můžete získat cenovou nabídku pro plán Enterprise.

Digify poskytuje funkce a funkce pro zabezpečení dokumentů, virtuální datové místnosti, sledování souborů a statistiky. Může poskytovat neomezené datové místnosti s jedním účtem. Může být integrován s Dropboxem, Diskem Google a Boxem. Rozšíření o Gmail vám pomůže sledovat e-mailové přílohy.

Funkce:

• Pro zabezpečení dokumentů nabízí Digify funkce Řízení přístupu, Omezení předávání, Odvolání přístupu, Oprávnění k tisku a stahování, Vodoznak, Vypršení platnosti, Správa správce, Předvolby zabezpečení atd.
• Umožňuje nahrávání více souborů z počítače nebo z Disku Google, Dropboxu nebo Boxu.
• Digify poskytuje statistiku souborů celého týmu.
• Poskytuje upozornění na aktivity souborů v reálném čase.

Výrok: Digify podporuje většinu populárních formátů souborů, jako jsou soubory PDF, obrázky a videa. Tento nástroj umožní správcům provádět přednastavení zabezpečení, což pomůže týmům a podnikům udržovat konzistenci mezi zásadami souborů společnosti.

Webová stránka: Digify

# 9) Firmex

Nejlepší pro malé, střední a velké podniky.

Cena: Firmex nabízí dvoutýdenní zkušební verzi zdarma. Můžete získat cenovou nabídku pro podrobnosti o cenách.

Firmex poskytuje profesionálům bezpečné řešení sdílení dokumentů. Řešení Firmex VDR mohou používat složité procesy, jako je péče, dodržování předpisů a soudní spory. Používá se v různých průmyslových odvětvích, jako je korporátní a právní.

Funkce:

• Funkce přetahování pro nahrávání dokumentů a složek.
• Poskytuje funkce, jako jsou vodoznaky, omezení prohlížení, tisku a ukládání dokumentů, a funkce, jako je vypršení platnosti přístupu k dokumentům.
• Automatické indexování.
• Hlášení o aktivitě dokumentů.

Výrok: Firmex poskytuje řešení pro virtuální datové místnosti, které je vhodné pro složité procesy, jako je péče. Je bohatý na funkce a je používán profesionály ke sdílení zabezpečeného dokumentu.

Webová stránka: Firmex

# 10) SecureDocs

Nejlepší pro malé, střední a velké podniky.

Cena: SecureDocs nabízí bezplatnou zkušební verzi pro plány na 3 měsíce a 12 měsíců. 3měsíční plán vás bude stát 400 $ za datovou místnost za měsíc. 12měsíční plán vás bude stát 250 $ za datovou místnost za měsíc. K dispozici jsou také objemové balíčky. Pro tyto balíčky můžete získat cenovou nabídku.

SecureDocs poskytuje řešení virtuální datové místnosti pro jakékoli velké podnikání. Dodává se s funkcemi, jako je okamžité nastavení a vestavěný elektronický podpis. Poskytuje spoustu bezpečnostních funkcí, jako je dvoufaktorové ověřování, přizpůsobitelné NDA, uživatelské role založené na oprávnění atd.

Funkce:

• Poskytuje funkce, jako je dvoufaktorové ověřování, hromadné pozvánky uživatelů a přizpůsobitelná oprávnění.
• To vám umožní omezit akce uživatelů.

Výrok: SecureDocs poskytuje funkce, jako je dynamické vodoznaky, uživatelské role založené na oprávnění a přizpůsobitelné dohody o mlčenlivosti. To umožní správcům nastavit oprávnění pro dokumenty Office a PDF.

Webová stránka: SecureDocs

Další řešení virtuální datové místnosti

# 11) SmartRoom

SmartRoom poskytuje Řešení virtuální datové místnosti pro malé, střední a velké podniky. Jedná se o webové řešení a podporuje operační systémy Windows, Mac a Linux.

Poskytuje funkce, jako je odesílání dokumentů do SmartRoom prostřednictvím e-mailu, integrace s Microsoft Office, sdílení dokumentů prostřednictvím zabezpečeného odkazu, SmartLock, zprávy a výstrahy. Pro velké objemy dat podporuje upload zip. Na požádání poskytnou demo.

Webová stránka: SmartRoom

# 12) Onehub

Onehub je řešení virtuální datové místnosti pro malé, střední, velké firmy a nezávislé pracovníky. Je přístupný na Windows, Mac, Linux, Android a iPhone / iPad. Poskytuje možnost přetahování pro nahrávání složek. Poskytuje funkce pro vlastní branding.

Má desítky funkcí zabezpečení, jako jsou časové limity relací a oprávnění na základě rolí.

Onehub nabízí bezplatnou 14denní zkušební verzi pro týmové a obchodní plány. Týmový plán vás bude stát 29,95 $ měsíčně. Obchodní plán vás bude stát 99,95 $ měsíčně.

Pro nahrávání souborů je limit 5 GB. Poskytuje neomezený pracovní prostor a cloudové úložiště s plány Business a Enterprise. Společnost můžete kontaktovat ohledně cenových podrobností plánu Enterprise.

Webová stránka: Onehub

# 13) OneDrive

Microsoft poskytuje platformu pro ukládání a sdílení souborů na cloudovém úložišti.

Soubory budou přístupné na jakémkoli zařízení a odkudkoli. Nabízí čtyři cenové plány pro osobní použití a tři plány pro obchodní použití. Obchodní plány začínají na 5 USD na uživatele za měsíc. Pro osobní použití nabízí prostor 5 GB zdarma.

Webová stránka: OneDrive

# 14) Disk Google

Disk Google je cloudové úložiště, které vám umožňuje ukládat a sdílet vaše soubory. Nabízí zdarma 15 GB úložiště s vaším účtem Google. Je přístupný na smartphonech, tabletech nebo počítačích. Mohou jej používat podniky jakékoli velikosti. Pro Drive Enterprise a G Suite je k dispozici bezplatná 14denní zkušební verze.

Webová stránka: Disk Google

Závěr

Největší výhodou VDR je bezpečnost důvěrných informací. Umožní vám nahrát dokumenty ve velkém objemu. Poskytuje také funkce pro sledování aktivity dokumentu a nastavení uživatelských oprávnění.

Doporučujeme Zabezpečený poskytovatel virtuální datové místnosti iDeals pro všechny typy podnikání.

BrainLoop, Watchdox, Box, Ansarada (nezávislí pracovníci), Digify, Firmex a SecureDocs jsou nejlepší pro malé a velké podniky. Intralinks a Merrill Datasite jsou nejlepší pro střední a velké firmy. Ansarada je také nejlepší pro freelancery. SecureDocs, Ansarada, Box, Watchdox a iDeals nabízejí neomezené úložiště.

Doporučené čtení

• 10+ nejlepších nástrojů pro správu dat k naplnění vašich datových potřeb v roce 2021
• Top 14 NEJLEPŠÍCH nástrojů pro správu dat testování v roce 2021
• Top 10 konferencí o velkých datech, které musíte dodržet v roce 2021
• 10 nejlepších nástrojů a softwaru pro maskování dat v roce 2021
• Top 10 Data Science Tools in 2021 to Eliminate Programming
• Top 12 NEJLEPŠÍCH služeb pro obnovu dat (recenze 2021)
• Top 10 nejlepších nástrojů pro generování testovacích dat v roce 2021
• 26 nejlepších nástrojů, platforem a dodavatelů pro integraci dat v roce 2021