tutorial sap logon
Tento podrobný výukový program zahrnuje SAP GUI a SAP Navigation spolu s jednoduchými tipy a triky, které uživatelům usnadní navigaci v systému SAP uživatelsky přívětivým způsobem:
V našem předchozím tutoriálu jsme měli přehled o systémech ERP a SAP. V tomto kurzu vás provedeme základní navigací softwaru SAP GUI spolu s tipy a triky SAP.
Začněme!!
Co se naučíte:
Spuštění aplikace SAP
První uživatel systému SAP musí nakonfigurovat podrobnosti serveru, ke kterému se chce připojit.
Při konfiguraci serveru postupujte podle následujících kroků:
Klikněte na přihlášení SAP, tj. Start -> Programy -> Ikona SAP Logon nebo SAP Logon kterou najdete jako zástupce na ploše systému.
Konfigurace serveru: Po přihlášení SAP postupujte podle následujících kroků a nakonfigurujte nové připojení k serveru.
# 1) Klikněte na přihlášení SAP a otevře se níže zobrazené okno SAP. Klikněte na Připojení -> Nové.
#dva) Jakmile uživatel klikne na Nový, zobrazí se okno zobrazené níže. Zde musí uživatel poskytnout podrobnosti o serveru, ke kterému se chce připojit, a kliknout na OK.
# 3) Konfigurace serveru je dokončena a uživatel bude moci zobrazit podrobnosti o serveru u všech existujících připojení.
Přihlašovací obrazovka SAP: S platným připojovacím serverem uživatel přejde na „Přihlašovací obrazovka zabezpečení“ .
Klient: Zadejte určeného klienta, který v něm bude provádět vaše zamýšlené činnosti. Je možné, aby existovalo více klientů, tj. Klient produkující server SAP, testovací klient, trénující klienti atd. Ujistěte se, že jste vybrali správného klienta pro aktivitu, kterou budete provádět.
Uživatelské heslo: Nový uživatel musí zadat své přihlašovací údaje pro první přihlášení přidělené týmem zabezpečení serveru SAP. Později bude uživatel vyzván ke změně hesla.
Jazyk : Protože SAP je aplikace s celosvětovým využitím, můžete určit jazyk, který chcete používat při práci se systémem. „EN“ znamená anglický jazyk.
Jakmile uživatel zadá bezpečnostní přihlašovací obrazovku Informace, musí stisknout klávesu Enter. SAP ověří vaše záznamy a přesune vás na další obrazovku.
Údržba hesla: Jak již bylo uvedeno, jakmile se přihlásíte pomocí svých počátečních přihlašovacích údajů, SAP vyzve uživatele ke změně hesla, kde musí uživatel zadat „Nové heslo“ na základě standardního požadavku na údržbu hesla. Stiskněte klávesu Enter nebo zelené zaškrtnutí ve vyskakovacím okně a heslo bude úspěšně změněno.
Zobrazení a ovládání obrazovky SAP
Stavový řádek : V dolní části každé obrazovky SAP uživatel najde stavový řádek, který poskytuje informace o aktuální relaci SAP uživatele. Největší část lišty je vyhrazena pro zasílání zpráv. Kromě zpráv poskytuje stavový řádek také užitečné statistiky relací zobrazené v pravé části pruhu.
Následující seznam vás seznámí s tím, proč jsou tyto kousky informací tak užitečné.
- Číslo systému : Tento tříznakový prvek, který se také označuje jako číslo instance, říká uživateli, ke kterému konkrétnímu systému SAP uživatel přistupuje. Tady na obrazovce výše “ ALR ”Odkazuje na číslo systému
- Číslo relace : Tento prvek informuje uživatele, na které relaci uživatel pracuje během svého aktuálního přihlášení. V systému SAP může uživatel provozovat více relací ze stejného přihlášení hostitele. Pokud je toto číslo něco jiného než 1, pak uživatel pozná, že pracuje na alternativních relacích. Zde „2“ označuje číslo relace.
- Číslo klienta : Toto je číslo klienta, které je zadáno, když jste přihlášeni. Zde podle výše uvedené obrazovky 006 odkazuje na číslo klienta. Pomáhá uživateli potvrdit, že uživatel přistoupil k příslušnému klientovi.
- Název serveru : Název serveru říká uživateli, ke kterému serveru je pro tuto relaci SAP připojen.
- Režim obrazovky : Stejně jako ostatní aplikace, i při zadávání dat na obrazovku SAP pracuje v režimu přepsání (OVR) nebo vložení (INS). Pokud uživatel nemůže najít informace pro zadání do pole SAP, zkontrolujte svůj režim obrazovky.
Standardní panel nástrojů: Standardní panel nástrojů pomáhá uživateli rychleji přistupovat k aplikaci SAP pomocí standardních ikon jako „Uložit“, „Zpět“, „Konec“, „Zrušit“, „Tisk“, „Najít“, „Najít další“, „Stránka nahoru“, „Page down“, „Help“ atd.
Panel nástrojů aplikace: Panel nástrojů Aplikace poskytuje ikony a tlačítka specifická pro obchodní transakce probíhající na obrazovce.
Pole příkazu: Malé bílé okno na levé straně standardního panelu nástrojů je příkazové pole v systému SAP, které vás přenese přímo na obrazovku aplikace bez použití nabídky Navigace s použitím kódu transakce (t-code).
Mezi běžné příkazy, které budete používat v příkazovém poli, patří:
- / n řekne společnosti SAP, aby opustila aktuální oblast transakcí, kde jste, a zahájila novou transakci. Zadaný t-kód říká společnosti SAP, který nový T kód chce uživatel provést, a pokud uživatel nezadá t-kód, pak SAP naviguje uživatele na hlavní obrazovku SAP.
- /nebo otevře novou relaci SAP v oblasti aplikace určené kódem t následující po příkazu. Relace aplikace, kterou měl uživatel spuštěnou, pokračuje přesně tam, kde je. Příkaz / o otevře další okno SAP pro uživatele, ale přesto je přidružen k aktivnímu přihlášení uživatele k serveru.
- / I je další způsob ukončení relace SAP nebo přihlášení. Pokud zadáte / I bez zadaného argumentu, SAP vás vyvede z oblasti aplikace, kde je uživatel, a zavře relaci SAP.
Seznam historie příkazového řádku : Když uživatel umístí ukazatel myši do příkazového pole, zobrazí se mu šipka dolů směrem doprava od pole. Klikněte na to. SAP zobrazí seznam všech příkazů, které jste zadali ve všech relacích v rámci aktivního přihlášení.
Pokud uživatel během aktivní relace opakovaně používá určité příkazy, stačí kliknout na šipku dolů, kliknout na příkaz v seznamu historie, který chcete provést, a stisknout klávesu Enter. SAP zavede uživatele na hlavní obrazovku spojenou s tímto t-kódem.
Alternativní způsob spuštění kódu transakce : SAP poskytuje alternativní způsob spouštění t-kódu pomocí „Application Test Utility“, kde může uživatel zadat kód transakce a SAP ho naviguje na úvodní obrazovku konkrétního t-kódu. Vložte t-kód jako „YYYY“ do příkazového řádku obrazovky „Application Test Utility“.
Vložte t-kód, který potřebujete provést, a klikněte na spustit.
Tento alternativní způsob provádění t-kódu pomáhá uživateli a někdy při provádění t-kódu z příkazového řádku se uživateli zobrazí chyba autorizace.
Zprávy o aplikaci: Existuje několik typů zpráv, které SAP vrhá, aby uživatele informoval a podle zprávy provedl nápravná opatření.
Níže jsou uvedeny některé ze standardních typů zpráv SAP, které se uživateli dostávají často:
- I (informace): Tento typ zprávy musí uživatel potvrdit, aby byl informován. Jednoduše stiskněte „Enter“ a pokračujte.
- W (Varování ): Tento typ zprávy upozorňuje uživatele na to, že existují určité informace, které je třeba aktualizovat. Například, Datum fakturace dokumentu je v minulosti. Nezastaví to však uživatele ve zpracování, stačí, když stisknete „Enter“, abyste mohli pokračovat.
- E (chyba): Tento typ zprávy zastaví uživatele v dalším zpracování, dokud k němu uživatel nepřijme nápravné opatření.
- A (Přerušit): Tyto systémové zprávy zastaví systém v dalším zpracování.
Tipy a triky SAP
Přidání transakčního kódu k oblíbeným: Pokud uživatel často používá t-kód, může jej přidat do „Oblíbených“.
- Pravým tlačítkem klikněte na „Oblíbené“ a klikněte na Vložte transakci .
- Zadejte t-kód, který chce uživatel přidat do oblíbených, a klikněte na „OK“.
Zobrazení T-kódů v nabídce SAP: Tím se zvýší rychlost navigace uživatele, pokud si zapamatuje kód transakce (T-kód) pro konkrétní transakci.
Podle následujících pokynů systém povolí t-kódy ve stromové nabídce:
- Cesta nabídky: Doplňky -> Nastavení -> Otevře se níže uvedené okno s nastavením.
- Umožnit „Zobrazit technické názvy“
- Zobrazen T-kód
Nalezení T-kódu v nabídce SAP: Pokud chce uživatel najít informace o funkčním modulu nebo oblasti, kam spadá konkrétní T-kód, postupujte podle následujících kroků ve stromové nabídce:
- Stiskněte Ctrl + F a zadejte název t-kódu. Povolit oba „V textu“ zaškrtávací políčko a „Technickým jménem“ zaškrtávací políčko.
- Klepněte na 'Nalézt' .
Nastavit počáteční transakci: Pokud chce uživatel nastavit svou „přihlašovací ikonu SAP“, naviguje jej přímo na konkrétní obrazovku t-kódu.
Postupujte podle cesty nabídky:
nejlepší stahovač hudby ve formátu mp3 pro Android
- Doplňky -> Nastavit zahájení transakce , Do dialogového okna zadejte T-kód, řekněme FB02, a klikněte na „Enter“.
Uživatelská transakce zahájení byla nastavena, příště, kdykoli se uživatel přihlásí do systému SAP, přejde přímo na počáteční obrazovku FB02 (Change Document).
Hledání rolí přiřazených určitému uživateli: To je důležité, když nový člen chce ve svém profilu podobné role, jako ostatní existující členové týmu.
T kód pro vyhledání rolí přiřazených konkrétnímu uživateli: SUIM
- Otevřená transakce SUIM -> Role -> Klikněte na „Podle přiřazení uživatele“ ( )
- Zadejte ID uživatele a proveďte (F8).
- Uživatelské role se zobrazí, jak je znázorněno níže.
Závěr
V tomto kurzu jsme se dozvěděli o SAP GUI a navigaci SAP spolu s krátkými triky systému SAP, které pomohou každému uživateli lépe porozumět a prozkoumat systém SAP uživatelsky přívětivým způsobem .
Zůstaňte naladěni !!
Doporučené čtení
- Výukový program SAP Syclo Agentry: Platforma pro vývoj mobilních aplikací
- Průvodce pro začátečníky k testování ERP (testování SAP) - část 1
- Nejlepší 10+ nejlepší nástroje pro testování SAP (automatizační nástroje SAP)
- Top 31 nejdůležitějších otázek a odpovědí na rozhovor SAP BO
- Jak najít chybu v aplikaci? Tipy a triky
- Co je SAP HANA | Průvodce školením SAP HANA pro začátečníky
- Co je ERP? Úvod do softwaru SAP ERP a modulů SAP ERP
- Jak napsat dobrou zprávu o chybě? Tipy a triky