Menu

Co je obchodní analytik?

what is business analyst

rozhovor s vývojářem databáze otázky a odpovědi pdf

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů

Tento článek vysvětluje, co je obchodní analytik a jaké jsou odpovědnosti BA. Dozvíte se také důležitost dobrého obchodního analytika:

NA Obchodní analytik je osoba, která analyzuje organizaci, navrhuje procesy a systémy, hodnotí obchodní modely tak, aby ji bylo možné integrovat s technologií.

Mnohokrát jejich role není zcela pochopena. Obchodní analytici jsou agenty změn, protože zavádějí, spravují a usnadňují nezbytné změny vašeho obchodního modelu.

Slouží také jako komunikační kanál mezi sponzory, zúčastněnými stranami a projektovým týmem.

=> Podívejte se sem a podívejte se na A-Z výukových programů obchodních analytiků.

Co je obchodní analytik_

Co se naučíte:

Co je obchodní analýza?

Podle IIBA (International Institute of Business Analysis): Business Analysis is „Praxe umožňující změnu v organizačním kontextu definováním potřeb a doporučením řešení, která mají hodnotu pro zúčastněné strany.“

Obchodní analýzy

Rozumíme výše důležitým klíčovým slovům pro obchodní analýzu:

  1. Povolení změny: Toto je klíčová role obchodního analytika. Pomoc organizacím při změnách by mohla souviset s novými technologiemi, novými systémy, vylepšením stávajícího procesu / systému.
  2. Definování potřeby: Někdo určuje potřebu, obchodní analytik definuje tuto potřebu podrobně a adresy organizace, které ji potřebují.
  3. Doporučení řešení: Řešení mohou zahrnovat: systémy, procesy, zásady a školení.
  4. Poskytněte hodnotu zúčastněným stranám : Kdokoli ovlivněn naší prací. Vedení, další oddělení, regulační orgány, partnerské podniky, zákazníci atd., Takže pozornost by měla být věnována poskytování hodnoty všem zúčastněným stranám.

Kdo je obchodní analytik?

Podle IIBA (International Institute of Business Analysis): Business Analyst is „Spolupráce mezi zúčastněnými stranami za účelem pochopení struktury, zásad a provozu organizace a doporučení řešení, která organizaci umožní dosáhnout jejích cílů“

Jinými slovy lze obchodního analytika definovat jako most mezi obchodem a technologií.

Odpovědnosti BA

Požadavky tvoří jádro každého projektu a jejich zachycení je velmi důležité, protože se jedná o změny, které umožňují podnikům přejít na další úroveň.

Odpovědnost za zachycení správných požadavků na obchodní změny leží na obchodních analyticích. BA jsou tedy pro organizaci cenným přínosem.

Hlavním úkolem obchodního analytika je vypořádat se s ním požadavky které lze dále rozdělit do dvou částí:

Interakce se zákazníkemInterakce s technickým týmem
Funkční testování
Shromažďování požadavkůKomunikace požadavků
Požadavky na dokumentaciVyjasnění
Požadavky na modelování
Vyvolávací požadavky
Analýza požadavků
Žádosti o změnu
Koordinace UAT

Nyní si vyvstává otázka, co je to požadavek a proč je to důležité pro BA?

Podle příručky k Business Analysis Body of Knowledge (BABOK) „ Požadavek je použitelné vyjádření potřeby. Požadavky se zaměřují na pochopení toho, jaký druh hodnoty by mohl být dodán, pokud je požadavek splněn. Povahou zastoupení může být dokument (nebo soubor dokumentů), ale může se velmi lišit v závislosti na okolnostech. “

Zde je několik důležitých bodů, které je třeba zaměřit s ohledem na požadavky:

  1. Požadavky jsou dokumentace. Požadavky mohou být dokumenty aplikace Word, PowerPoints, prototypy, makety, vývojové diagramy.
  2. Požadavky poskytují plán změn, tj. Požadavky nám pomáhají porovnat aktuální stav vs. Budoucí stát.
  3. Požadavky musí být snadno srozumitelné, jasné, dobře strukturované, snadno implementovatelné, snadno testovatelné.

Jako obchodní analytici je naší odpovědností jasně pochopit požadavek a maximalizovat hodnotu našeho řešení.

Níže jsou uvedeny některé z hlavních odpovědností obchodního analytika -

# 1) Komunikace a spolupráce

Obchodní analytici podporují efektivní spolupráci v celé organizaci. Komunikace hraje významnou roli pro dosažení spolupráce. Značná část výdajů na projekt je zbytečná na přepracování způsobené chybami v požadavcích.

BA zde hrají zásadní roli, protože shromažďují požadavky od zúčastněných stran. Mít právo BA by snížilo náklady vzniklé v důsledku nepochopení požadavků.

Jako obchodní analytici chápou své spektrum zúčastněných stran v celé organizaci přímo od vlastníků podniků, oddělení IT, technických vedoucích, QA a uživatelů. V souladu s tím odpovědně strukturují své komunikační kanály tím, že předávají správné informace správným lidem, čímž dosahují svých cílů.

Nastavení přátelského prostředí pro propojení různých lidí a týmů dohromady je jednou z hlavních rolí umožňující bezproblémovou komunikaci.

Součástí jejich pracovních úkolů je usnadňovat pracovní schůzky kladením správných otázek zúčastněným stranám, aby porozuměly potřebám projektu, být dobrým posluchačem, který jasně poslouchá odpovědi a vstřebává to, co se říká, a sdělit příslušné informace IT týmům.

Být silným komunikátorem prostřednictvím digitálních prostředků, jako jsou koreferenční hovory a webové schůzky, je pro BA také důležitou dovedností.

Kolaborativní BA

nejlepší software pro kopírování DVD pro Mac

Zúčastněné týmy nebo zúčastněné strany mají v sobě různé cíle.

Například , cílem projektového týmu by bylo dodat projekt včas, cílem týmu QA je zajistit, aby byly identifikovány a odstraněny všechny vady, zatímco cílem obchodního týmu je zajistit, aby byl produkt vhodný pro daný účel. Interní týmy tedy mají různé cíle, i když se vize projektu nemění.

Úkolem BA by bylo spojit tyto týmy s různými cíli a nasměrovat je k vizi projektu. To zahrnuje vyjednávání a stanovení obchodních priorit v týmu, kdykoli je to požadováno.

Během celého životního cyklu obchodní změny mají privilegium být aktivním účastníkem a dobrým týmovým hráčem, a to tím, že po celou dobu spravují své závazky a výsledky.

# 2) Procesy a nástroje

Strukturované a dobře formátované procesy spolu se shromažďováním požadavků, rozsahem a prioritizací obchodními analytiky jsou naprosto nezbytné pro dosažení cílů obchodního programu.

Jelikož vyvolání požadavků je prvním krokem ke stanovení rozsahu a jak určuje cestu vpřed pro projekt, provádějí BA zaměřenou analýzu pomocí různých technik, jako jsou brainstorming, rozhovory a workshopy.

Strukturované procesy BA

Obchodní analytici poté vyvinou modely obchodního procesu ve formě drátových modelů, vývojových diagramů, přechodových diagramů stavu, případů použití, diagramů Visia atd., A to tak, aby všechny týmy, které tyto informace spotřebovávají, byly schopny interpretovat toky a interakce.

Bez příslušných recenzí by žádná činnost nebyla úplná. Proto BA zahrnují do každého procesu smyčky zpětné vazby, aby zajistily, že při dosahování obchodních cílů nebudou žádné mezery.

Jakmile program pokročí, zapojí se do provedení jednoduché validace a ve vhodných časech předvedení produktu příslušným zúčastněným stranám, aby se zajistilo, že nebudou žádné mezery. Také se pyšní tím, že připravují obchodní případové studie a příběhy o úspěchu, aby získané poznatky byly užitečné pro následující programy.

# 3) Využití znalostí

S rostoucími obchodními potřebami je velmi důležité co nejlépe využít jejich vlastních dovedností a zkušeností, což organizaci přináší větší hodnotu. Obchodní analytici mají přirozeně silné analytické schopnosti. Díky své silné a adaptivní povaze snáze uchopí znalosti oboru a stanou se malými a středními podniky.

Mít dobré znalosti domény jim umožňuje porozumět požadavkům zúčastněných stran a oni by je mohli snadno přenést zpět na cíle programu.

Kromě toho jim jejich znalosti umožňují provádět hodnocení rizik u různých možností, které jim byly předloženy z technického i obchodního hlediska. Následně by pro ně bylo možné dosáhnout správné rovnováhy při sloučení podnikání a technologie a pomohli by doporučením správných řešení.

Doporučení řešení a usnadnění obchodních změn s IT týmy je jen jednou částí příběhu. Díky přesnému porozumění projektu a cílům programu mohou správně korelovat projekt od začátku do konce obchodních procesů.

Tím se vybírají jako nejlepší osoba pro vzdělávání uživatelů o využití projektu pro jejich obchodní cíle, a tím je podporují zajištěním podnikových procesů.

Závěr

Obchodní analytik je důležitou součástí projektu. Pomáhají při analýze obchodních procesů, obchodního modelu a jeho integrace s technologií. Zatímco projektový manažer udržuje projekt na správné cestě, BA zajišťuje, že projektový manažer vede ten správný projekt pro dosažení cílů.

Doporučené čtení = >> Jak se stát BA

Ačkoli jsou činnosti obchodních analytiků citlivé na kontext, stručně řečeno, silný BA s kritickým myšlením, analytická mysl a znalost procesů by mohly zachránit projekt před selháním.

Nyní máme jasno v obchodní analýze, požadavcích a roli obchodního analytika. Pojďme k dalšímu tématu, tj. Certifikaci pro obchodního analytika.

Hledáte BA pro svou společnost? Doufáme, že vám tento článek pomohl naučit se - co je obchodní analytik !!

=> Navštivte zde exkluzivní řadu výukových analytiků obchodních analytiků.

Doporučené čtení

^