39 best business analysis tools used top business analysts
Nejčastěji používané nástroje obchodní analýzy od nejlepších obchodních analytiků v roce 2021:
Obchodní analýza je proces zjišťování obchodních potřeb.
To zahrnuje:
- Popis obchodních potřeb.
- Shromažďování požadavků, stanovení priorit a popis.
- Sdělení těchto požadavků a způsobů implementace těchto požadavků klientovi a technickému týmu.
- Rozhodování o technikách obchodní analýzy.
=> Podívejte se sem a podívejte se na A-Z výukových programů obchodních analytiků.
Seznam nejpopulárnějších a nejčastěji používaných nástrojů pro obchodní analýzu je podrobně vysvětlen v tomto článku.
Níže uvedený obrázek jasně zobrazuje rámec pro obchodní analýzu
Co se naučíte:
- Důležitost obchodní analýzy
- Techniky obchodní analýzy
- Proces obchodní analýzy - postupně
- Jak analyzují obchodní analytici obchodní požadavky?
- Nejoblíbenější nástroje pro obchodní analýzu
- Diagramování obchodních procesů, drátové rámce, vývojové diagramy
- Navrhování modelů budov
- Správa požadavků
- Plánování
- Dokumentace
- Manipulace a analýza dat
- Řízení / testování projektu
- Zjišťování a shromažďování údajů
- Vizualizace
- Brainstorming
- Automatizace
- Spolupráce
- Volání / schůzky
- Prezentace
- Psaní poznámek
- Analytics
- CRM
- Závěr
Důležitost obchodní analýzy
Špatně definované požadavky mohou negativně ovlivnit projekty z hlediska času, přepracování a nákladů.
Správné definování požadavků je tedy základním a nejdůležitějším krokem v procesu vývoje projektu. To zase vysvětluje důležitost obchodní analýzy a obchodního analytika v projektu.
Následující obrázek vysvětlí dopad špatných požadavků
(obraz zdroj )
Techniky obchodní analýzy
- Strategická obchodní analýza
- Analytická obchodní analýza
- Investigativní obchodní analýza
- Řízení projektů a mnoho dalšího.
Cíl dosáhnout prostřednictvím obchodní analýzy
- Dost dokumentace
- Zvýšení účinnosti
- Poskytování pěkných nástrojů pro řízení projektů
Proces obchodní analýzy - postupně
- Získejte úplné informace o podnikání / projektu.
- Zaměřte se na body, které vyžadují více pozornosti nebo které nejsou podrobně diskutovány.
- Definování rozsahu nebo podrobný popis požadavků. Správný popis požadavků je důležitý pro správnou implementaci.
- Schválené požadavky budou projednány s technickými týmy pro implementaci těchto požadavků.
- Změny požadované v projektu.
Rozhodování o rozsahu obchodní analýzy je obtížné kvůli její šíři, a proto při jejím provádění používá obchodní analytik svou specializaci jako strategický analytik, obchodní architekt nebo systémový analytik.
Stručně řečeno, obchodní analytik může vykonávat jednu ze tří rolí: strategický analytik, obchodní architekt nebo systémový analytik.
Jak analyzují obchodní analytici obchodní požadavky?
V tomto procesu obchodní analytik zkoumá, definuje a dokumentuje požadavky. Z této dokumentace bude obchodní analytik schopen rozhodnout o rozsahu, časové ose a zdrojích projektu.
Obchodní analytik bude fungovat jako spojovací článek mezi klientem a technickým týmem. K dispozici jsou různé druhy nástrojů obchodní analýzy. Tyto nástroje lze kategorizovat na základě jejich funkcí:
Diagram obchodního procesu, dokumentace, prezentace, CRM, analytika, psaní poznámek, komunikace (hovory / schůzky), spolupráce, automatizace, brainstorming, vizualizace, vyhledávání a shromažďování dat, brainstorming, vizualizace, projektový management, analýza dat, správa požadavků, plánování , a Model Building je několik kategorií.
=> Kontaktujte nás navrhnout seznam zde.Nejoblíbenější nástroje pro obchodní analýzu
Níže je uveden seznam nejčastěji používaných nástrojů Business Analyst, které jsou kategorizovány na základě jejich použití.
Pojďme prozkoumat !!
# 1) Oracle NetSuite
Oracle NetSuite je jedna jednotná sada Business Management. Má řešení pro malé a velké podniky. Obsahuje funkce pro ERP, CRM, elektronický obchod atd. SuiteAnalytics poskytuje nástroj Saved Search, který bude filtrovat a porovnávat data pro zodpovězení různých obchodních otázek.
Poskytuje standardní a přizpůsobitelné zprávy pro všechny typy transakcí. Umožní vám vytvořit sešit bez kódování a pomůže vám s analýzou dat.
Funkce:
- Oracle NetSuite nabízí snadno použitelné, škálovatelné a agilní obchodní řešení, které poskytuje několik funkcí, jako jsou ERP a CRM, a je tedy vhodné pro malé firmy.
- Střední podniky mohou snížit náklady na IT na polovinu, snížit časy zavírání financí o 20% až 50% a zlepšit nabídku časů peněžních cyklů o 50% pomocí Oracle NetSuite.
- Oracle NetSuite má funkce, které pomáhají globálním podnikům s jejich komplexními funkčními, průmyslovými, regulačními a daňovými požadavky.
# 2) Xplenty
Xplenty je cloudová platforma pro integraci dat, která spojí všechny vaše zdroje dat. Nabízí možnosti bez kódu a nízkého kódu, díky nimž bude platforma kdokoli použitelný.
Jeho intuitivní grafické rozhraní vám pomůže implementovat ETL, ELT nebo replikační řešení. Xplenty nabízí řešení pro marketing, prodej, zákaznickou podporu a vývojáře.
Funkce:
- Řešení marketingové analýzy společnosti Xplenty poskytne omnikanálový marketing, přehledy založené na datech a funkce, které obohatí vaši marketingovou databázi.
- Její analytické řešení zákaznické podpory vám pomůže s lepšími obchodními rozhodnutími a poskytne komplexní přehled.
- Řešení Xplenty pro analýzu prodeje poskytuje funkce, které vám pomohou porozumět vašim zákazníkům, obohacení dat, centralizovaná databáze, pro udržení organizace vašeho CRM atd.
# 3)HubSpot
HubSpot je příchozí marketingový, prodejní a servisní software. Jeho software Marketing Analytics vám pomůže s měřením výkonu všech vašich marketingových kampaní na jednom místě. Má integrované analytické zařízení a poskytuje zprávy a řídicí panely.
Funkce:
- Budete moci analyzovat výkon webu pomocí klíčových metrik.
- Budete vědět o kvalitě a množství provozu.
- Analýzy můžete filtrovat podle země nebo konkrétní struktury adres URL.
- U každého z vašich marketingových kanálů získáte podrobné zprávy.
# 4) Wrike
Wrike je cloudový software pro správu projektů. Jedná se o produkt SaaS. S pomocí aplikací pro Android a iOS budete moci aktualizovat a poskytovat úkoly odkudkoli.
Funkce:
- Pomůže vám při stanovování termínů, plánování a dalších procesů.
- Pomáhá vám při vyrovnávání zdrojů.
- Podporuje vás při sledování časových harmonogramů a rozpočtu.
- Poskytuje kalendář, komunikační okno a schvalovací okno.
Diagramování obchodních procesů, drátové rámce, vývojové diagramy
# 5) Microsoft Visio
Je to aplikace pro vytváření diagramů. Je součástí edice MS Office pro standardní a profesionální vydání.
Funkce:
- Pomáhá při kreslení pokročilých diagramů a šablon.
- Schémata lze připojit ke zdrojům dat.
- Může zobrazit data graficky.
- K dispozici jsou pokročilé tvary pro elektrické diagramy, půdorysy, plány staveniště a rozložení kanceláře.
URL: Microsoft Visio
# 6) Bizagi
Bizagi poskytuje nástroje pro správu podnikových procesů. Má tři produkty pro místní použití, tj. Bizagi Modeler, Studio a automatizaci. V cloudu poskytuje platformu jako službu.
Funkce:
- Bizagi Modeler se používá pro kreslení diagramů. Z toho vyplývá BPMN.
- Podporuje Word, PDF, Wiki a Share Point.
- Poskytuje agilní automatizační platformu.
URL: Bizagi
# 7) LucidCharts
Jedná se o webové řešení pro diagramy a grafy. Můžete jej použít získáním předplatného.
Funkce:
- Pomocí tohoto nástroje můžete kreslit jednoduché i složité diagramy a vývojové diagramy.
- Můžete vytvořit spojení mezi živými daty a diagramy.
- Podporuje import dat pro automatické vytváření organizačních grafů sestavení.
URL: LucidCharts
# 8) Axure
Axure RP může vytvářet drátové diagramy, softwarové prototypy a funkční specifikace. Tento nástroj je určen pro webové a desktopové aplikace.
Funkce:
- Snadné použití díky funkci drag and drop. Můžete také změnit velikost a formátovat komponenty diagramu.
- Pro wireframing poskytuje mnoho ovládacích prvků, jako je obrázek, textový panel, hypertextové odkazy, tabulka atd.
- Poskytuje mnoho forem ovládání, jako jsou tlačítka, textové oblasti, rozevírací seznamy a mnoho dalšího.
URL: Axure
# 9) Balsamiq
S pomocí Balsamiq můžete vytvořit drátové modely pro webové stránky. Balsamiq také poskytuje grafické uživatelské rozhraní pro maketu.
Funkce:
- Poskytuje editor.
- Drag and drop zařízení.
- Balsamiq můžete použít jako desktopovou aplikaci a jako plug-in pro Disk Google, Confluence a JIRA.
URL: Balsamiq
Navrhování modelů budov
# 10) Tužka
Pomáhá při vytváření rozhodovacích modelů. Poskytuje platformu pro spolupráci pro lepší komunikaci.
Funkce:
- Vytvořený model lze testovat na reálných datech.
- Poskytuje sledovatelnost původních požadavků tím, že umožňuje dokumentovat a propojit požadavky.
- Rozhodovací model a notace.
URL: Tužka
jak najít soubory apk na telefonu Android
# 11) BPMN (model a proces obchodního procesu)
Pomocí tohoto nástroje můžete kreslit grafické diagramy pro obchodní procesy.
Funkce:
- Podporuje mapování grafiky a BPEL (Business Process Execution Language).
- Podporuje vytváření nových objektů toku.
- Má omezenou sadu prvků rozdělených do čtyř kategorií.
URL: BPMN
# 12) InVision
Pomocí tohoto nástroje můžete vytvořit design svého produktu. Tento nástroj můžete použít s DropBox, Slack, JIRA, BaseCamp, Confluence, Teamwork, Microsoft týmy a Trello.
Funkce:
- InVision Cloud: Můžete vytvářet návrhy produktů.
- InVision Studio: Tento nástroj vám pomůže při navrhování obrazovky.
- InVision DSM (Design System Manager): S pomocí správce Design System Manager budou vaše změny synchronizovány a do knihovny budete mít přístup z InVision Studio.
URL: Ve vizi
# 13) Draw.io
Pomocí tohoto nástroje můžete kreslit vývojové diagramy, procesní diagramy, organizační diagramy, UML, ER diagramy, síťové diagramy atd. Můžete pracovat online nebo offline. Draw.io poskytuje školicí materiál.
Funkce:
- Můžete importovat a exportovat různé formáty.
- Jeho použití je snadné.
- Je kompatibilní s jakýmkoli prohlížečem, stolním počítačem nebo mobilními zařízeními.
URL: Draw.io
Správa požadavků
# 14) Rational Requisite Pro
Nástroj IBM Rational Requisite Pro slouží ke správě požadavků.
Funkce:
- Poskytuje integraci s aplikací Microsoft Word.
- Lze integrovat do databáze.
- Pomáhá při stanovení priorit požadavků, sledování změn a sledování vztahů mezi požadavky.
# 15) CASE Spec
Tento nástroj je od Visual Trace Spec. Jedná se o nástroj pro správu požadavků. Podporuje import dat z existujících dokumentů.
Funkce:
- Je uživatelsky přívětivý.
- Můžete spravovat více projektů.
- Opakovaně použitelná data a datová struktura.
- Podporuje sledovatelnost požadavků.
- Můžete generovat analytické zprávy.
URL: CASE Spec
Plánování
# 16) Plán
Je to nástroj pro agilní plánování. Změní vaši podnikovou agilitu.
Funkce:
- Z artefaktů může vytvářet štíhlou dokumentaci.
- Může být integrován s JIRA.
- Pomáhá dodávat produkt rychleji.
URL: Modrotisk
Dokumentace
# 17) Microsoft Word
Je to textový procesor. Microsoft Word je k dispozici pro Windows a Mac OS. Soubor bude uložen s příponami .doc nebo .docx.
Funkce:
- Integrovaná kontrola pravopisu a slovník.
- Dokument můžete chránit hesly. Hesla lze nastavit samostatně, aby se zabránilo otevření formuláře, úpravám a formátování dokumentu.
- Mezi další funkce Wordu patří makra, Word art, rozložení, číslování atd.
URL: Microsoft Word
Manipulace a analýza dat
# 18) MS Excel
Tuto tabulku lze použít v systémech Windows, Mac, Android a iOS. Tento dokument můžete chránit heslem.
Funkce:
- Podporuje výpočet.
- MS Excel podporuje také makro programovací jazyk.
- Může používat data z externích zdrojů dat.
URL: MS Excel
# 19) SWOT
Jedná se o analytický nástroj. SWOT znamená Silné stránky, Slabé stránky, Příležitosti a hrozby.
Funkce:
- Užitečné pro rozhodování.
- Užitečné pro plánování před krizí.
- Lze jej použít k přizpůsobení silných stránek příležitostem a k přeměně hrozeb na příležitosti.
# 20) R manipulace s daty
Je to svobodný software. R je statistický výpočetní a grafický software.
Funkce:
- Lze jej použít v systémech UNIX, Windows a Mac OS.
- Poskytuje IDE, které je speciálně vytvořeno pro R.
- Může spravovat více pracovních adresářů.
- Poskytuje výkonné možnosti ladění.
URL: R Manipulace s daty
Řízení / testování projektu
# 21) JIRA
JIRA je nástroj pro sledování chyb a agilní řízení projektů. Můžete vytvářet příběhy. Můžete také upřednostnit úkoly.
Funkce:
- S pomocí JIRA můžete plánovat sprint.
- Můžete si vytvořit vlastní pracovní postup nebo použít stávající.
- Lze jej integrovat do stávajících nástrojů, které používáte.
URL: Jira
# 22) Trello
Jedná se o nástroj pro řízení projektů. Je to webová aplikace a je k dispozici zdarma.
Funkce:
- Lze jej integrovat do stávajících nástrojů.
- Synchronizace dat ze všech vašich zařízení.
- Můžete jej použít pro osobní práci.
URL: Trello
Zjišťování a shromažďování údajů
# 23) SQL
Pro programování se používá SQL. Používá se pro datové operace v RDBMS. Může zpracovávat strukturovaná data.
Funkce:
- Podporuje více platforem.
- Je to deklarativní programovací jazyk.
URL: Sql
# 24) Teradata
Tento nástroj poskytuje analytiku. Jedná se o cloudové řešení.
Funkce:
- Tento nástroj můžete použít pro provozní dokonalost, zmírňování rizik, zkušenosti zákazníků, finanční transformaci, inovaci produktů a optimalizaci aktiv.
- Podporuje integrace s SQL, R a Python a také s pracovními stoly.
- Pro přístup k velkému množství dat vám tato platforma poskytuje možnost používat analytický nástroj a jazyk.
URL: Teradata
# 25) Úl
Jedná se o software pro datový sklad.
Funkce:
- Můžete číst, zapisovat a spravovat velká data.
- Poskytuje nástroj příkazového řádku a ovladače JDBC.
URL: Úl
Vizualizace
# 26) Tabulka
Toto je nástroj pro vytváření vizualizace dat. Můžete kombinovat a přistupovat k datům a není třeba psát kód.
Funkce:
- Vizualizace můžete snadno vytvořit pomocí funkce přetažení myší.
- Lze jej připojit k jakékoli databázi.
- Tablo lze také připojit k datům na místě nebo v cloudu.
URL: Prkno
# 27) Spotfire
Jedná se o nástroj pro vizualizaci dat. Tento nástroj pomáhá při zjišťování dat, hádání dat, analýze velkých dat a poskytování prediktivní analýzy
Funkce:
- Poskytuje vizuální analýzu a inteligentní zjišťování dat.
- Může propojit polohu a data.
- Během hádání dat Spotfire vytvoří vizuální model a také zdokumentuje všechny provedené změny.
URL: Spotfire
# 28) QlikView
QlikView je nástroj pro vývoj analytických aplikací s průvodcem.
Funkce:
- Pomáhá při vytváření analytických aplikací.
- Řízená analytika pomáhá při rozhodování.
URL: Qlik View
Brainstorming
# 29) Mistr mysli
Jedná se o cloudovou aplikaci pro vizualizaci a sdílení myšlenek. Poskytuje editor vašich nápadů.
Funkce:
- Mindmeister můžete otevřít z prohlížeče.
- Pomáhá při řízení projektů.
- Vytváří sdílené myšlenkové mapy.
URL: Mistr mysli
Automatizace
# 30) Python
Python je programovací jazyk.
Funkce:
- Sleduje objektově orientované, imperativní, funkční a procedurální koncepty.
- Interpret Pythonu podporuje více operačních systémů.
- Bohatá knihovna v Pythonu obsahuje mnoho nástrojů. Poskytuje také nástroje na podporu webových aplikací.
URL: Krajta
# 31) Githhub
GitHub poskytuje vývojářskou platformu pro vývojáře. Je pro všechny typy podniků.
Funkce:
- Podporuje vývoj projektů s otevřeným zdrojovým kódem.
- Lze použít na místě nebo v cloudu.
- GitHub poskytuje zabezpečení kódu a řízení přístupu.
URL: Githhub
Spolupráce
# 32) Dokumenty Google
Dokumenty Google vám umožňují vytvářet nové a upravovat stávající dokumenty odkudkoli. Je to zdarma.
Funkce:
- Poskytuje mnoho možností pro písma, přidávání odkazů, obrázků atd.
- Máte k nim přístup odkudkoli.
- K dispozici je také několik vestavěných šablon.
URL: Google dokumenty
Volání / schůzky
# 33) Zoom
Zoom je komunikační nástroj. Používá se pro školení, webináře, konference atd.
Funkce:
- Poskytuje jasný zvuk a video.
- Podporuje bezdrátové sdílení obsahu.
- Lze jej použít na stolních počítačích, mobilních telefonech a laptopech pro okamžité sdílení souborů nebo zpráv.
URL: Zvětšení
# 34) Skype
Skype je komunikační nástroj pro odesílání zpráv, video nebo audio hovorů.
Funkce:
- Skupinové videohovory.
- Na kontakty, které nemají skype, můžete volat za velmi nízké sazby.
- Lze jej použít na stolních počítačích, mobilních telefonech a laptopech.
URL: Skype
# 35) GoToMeetings
Jedná se o cloudový videokonferenční nástroj.
Funkce:
- Je speciálně vyroben pro profesionální použití.
- Lze jej použít na jakémkoli zařízení.
- Budete moci naplánovat schůzku, spravovat týmy a odesílat zprávy.
URL: GoToMeetings
Prezentace
# 36) Microsoft PowerPoint
Tento nástroj vám pomůže při vytváření prezentací. Lze jej použít v operačním systému Windows.
Funkce:
- Do prezentací nebo snímků můžete přidávat text, obrázky, videa, zvuky, odkazy nebo dokonce animace.
- Můžete spravovat text, písmo a barvu, barvu pozadí atd.
- Pomocí online funkce PowerPoint můžete prohlížet prezentace, i když nemáte Microsoft PowerPoint.
Psaní poznámek
# 37) MS OneNote
MS OneNote je nástroj, který se používá k psaní poznámek. Je to jako notebook na vašem digitálním zařízení. Lze jej použít na stolních počítačích, laptopech a mobilních telefonech.
Funkce:
- Můžete uložit výstřižky z obrazovky.
- Poznámku můžete kdykoli uložit psaním nebo psaním.
- Podporuje Mac OS, Windows, iOS a Android.
- Uložené poznámky lze sdílet.
URL: MS OneNote
# 38) Evernote
Je to aplikace pro psaní poznámek pro mobilní telefony.
Funkce:
- Pomocí tohoto nástroje můžete pořizovat poznámky, videa a fotografie.
- K poznámkám máte přístup odkudkoli.
- Uložené poznámky můžete prohledávat a ušetří vám to čas.
URL: Evernote
Analytics
# 39) Google
Google Analytics pomáhá při sledování provozu na webu a podle toho poskytuje přehledy.
Funkce:
- Poskytuje tři kroky jednoduchého řešení.
- Pro analýzu budou poskytnuty bezplatné nástroje.
- Poskytne hlubší vhled.
- Pokusí se propojit poznatky se správnými zákazníky.
URL: Google
# 40) KISSmetrics
Poskytne analytiku pro vaše produkty nebo webové stránky. Bude analyzovat zapojení založené na chování.
Funkce:
- Pomáhá zvyšovat výkon tím, že poskytuje analytiku toho, co funguje a co nefunguje.
- Podporuje podporu zapojení zákazníků automatizovanými e-maily.
URL: KISSmetrics
CRM
# 41) Zoho
Tento CRM systém je určen pro malé, střední a velké podniky. Bude upřednostňovat e-maily na základě kontextu a analytiky.
Funkce:
- Pomáhá při správě interakcí vaší společnosti na sociálních médiích.
- Poskytuje analýzu hovorů a připomenutí.
- Poskytuje možnost živého chatu.
# 42) Cukr CRM
Jedná se o aplikaci pro řízení vztahů se zákazníky. Jedná se o webové řešení. Poskytuje tři edice Professional, Enterprise a Ultimate.
Funkce:
- Poskytuje funkce marketingových kampaní, automatizace prodejní síly, Mobile & Social CRM a Reporting.
- Podporuje systémy Linux, Windows, Solaris a Mac OS.
- Pomůže to zlepšit rychlost a efektivitu.
Závěr
Je třeba provést obchodní analýzu, aby nedošlo k přepracování a nechtěným výdajům. Na trhu je k dispozici několik nástrojů obchodní analýzy.
V tomto článku jsme vysvětlili seznam nástrojů obchodního analytika z různých kategorií. Každý nástroj je svým způsobem jedinečný a plní různé funkce. Musíte jen vybrat správný nástroj podle svých obchodních potřeb.
=> Kontaktujte nás navrhnout seznam zde.
=> Navštivte zde exkluzivní řadu výukových analytiků obchodních analytiků.
Doporučené čtení
- Nejlepší nástroje pro testování softwaru 2021 (QA Test Automation Tools)
- 25 nejlepších nástrojů Business Intelligence (nejlepší nástroje BI v roce 2021)
- TOP 40 nástrojů pro statickou analýzu kódu (nejlepší nástroje pro analýzu zdrojového kódu)
- 10 NEJLEPŠÍ software pro správu podniků v roce 2021 (nejlepší výběrové nástroje)
- Role obchodních analytiků ve SCRUM a proč je QA nejlepší pro tuto roli?
- Top 10 nejlepších nástrojů pro analytické zpracování (OLAP): Business Intelligence
- Koordinátor Cum Training Pune pro IT podporu a rozvoj podnikání
- 4 Základní funkce, které by nástroje pro správu testů měly mít