20 best workflow management software 2021
Seznam a srovnání špičkového bezplatného softwaru pro správu pracovních postupů.
Organizace zpracovávají velké množství dat a dokumentů.
Byla by to noční můra, kdyby je museli dělat ručně, ale v dnešním digitálním světě máme software, který zvládne obchodní proces, dokumentuje svátky a mnoho dalších věcí.
S pomocí těchto nástrojů můžeme automatizovat obchodní procesy a tím ušetřit spoustu času. Tento článek poskytuje podrobný přehled top 20 softwaru pro pracovní postupy.
Co se naučíte:
- Co je správa pracovního postupu?
- Seznam nejpopulárnějšího softwaru pro správu pracovních postupů
- # 1) monday.com
- # 2) Šikovný
- # 3) Freshservice
- # 4) Úl
- # 5) Zpracovat ulici
- # 6) Automate.io
- # 7) Wrike
- # 8) Creatio
- # 9) Kissflow
- # 10) Orchestrálně
- # 11) Jedlík
- # 12) Trackvia
- # 13) Pipefy
- # 14) Samepage
- # 15) Synergizujte
- # 16) Integrujte
- # 17) Comindware Tracker
- # 18) Max. Pracovní postup
- # 19) Accelo
- # 20) Zapier
- # 21) Nintex
- # 22) Process Maker
- # 23) Serena Business Manager
- Závěr
Co je správa pracovního postupu?
Workflow Software je v zásadě systém, který nám pomáhá spravovat dokumenty a procesy v podnikání. Společnosti to používají k zpracování formulářů a dokumentů v rámci zúčastněných stran a týmů.
Pomáhá nám…
- Automatizujte proces
- V návaznosti na nevyřízené úkoly
- Získejte obrázek pracovního postupu
- Spravujte dokumenty
Jak by to mělo být
- Každý má svůj vlastní způsob myšlení, jak vytvořit pracovní postup, ale obecně by to mělo vypadat jako lineární na přední straně a dělat všechny složité věci na pozadí.
- Chcete-li propojit databázi nebo odebrat některá data z webu, mělo by to být snadné a intuitivní.
- Integrace mezi jinými nástroji by měla být snadná, Například, pokud chcete přenést jakýkoli dokument z pracovního postupu do jiného nástroje, mělo by to být snadné.
- Váš nástroj by měl existovat v cloudu, abyste měli k datům přístup z libovolného místa.
- Pro dosažení vyšší produktivity by měl mít některé funkce hlášení.
- Pokud v jednom nástroji pracovního postupu existuje mnoho pracovních toků, měly by tam být ukazatele SLA, které upřednostňují úkol
- Měli byste dostat upozornění, když je potřebujete.
- Pokud chcete tomuto nástroji přidat jakoukoli složitost, měli byste být schopni jej snadno přidat. Stejně jako pokud musíte přidat vzdělávací podrobnosti, pak by existovalo mnoho poboček nebo můžeme říci mnoho polí, která je třeba vyplnit. Dobrý nástroj by měl tento proces usnadnit.
- Protože se tento nástroj používá pro obchodní účely, je nutné skrýt citlivá data před některými uživateli. Abstrakce by měla být zpracována a data by měla být zachována.
- Měli byste získat náklady na nástroj pouze na webu a neměly by zde být žádné skryté poplatky, protože na transparentnosti hodně záleží.
Seznam nejpopulárnějšího softwaru pro správu pracovních postupů
Níže je uveden seznam nejlepších a nejpopulárnějších programů pro pracovní postupy.
# 1) monday.com
pondělí.com zvládne správu pracovního toku pro jakýkoli projekt. Umožní vám přiřadit a sledovat úkoly a sledovat procesy napříč týmy a projekty. Má funkce zasílání zpráv, synchronizace kalendáře, připomenutí splatnosti, sledování času, grafy a přehledy a formuláře.
Profesionálové: Jedná se o vysoce přizpůsobitelný nástroj. Je také snadno použitelný a poskytuje dobré funkce pro spolupráci.
Nevýhody: Žádné.
Rozvinutí
- Cloud hostovaný
- Otevřete API
Podporovaná zařízení
- Okna
- Mac
- iPhone / iPad
- Android
- Webové
# 2) Šikovný
Šikovný je jedním společným pracovním prostorem pro plánování vašich projektů, spolupráci se svým týmem a zúčastněnými stranami a automatizaci hlášení o pokroku.
NiftyPM opravdu dělá úžasnou práci při kombinování více nástrojů tak, aby zahrnoval celý projektový cyklus. Zajišťuje dokonalou rovnováhu mezi plánováním velkého obrazu (cestovní mapa je fantastická) a každodenním úkolem (úkoly, soubory a spolupráce).
Klíčové vlastnosti:
- Projekty lze spravovat prostřednictvím úkolů ve stylu Kanban, které lze propojit s milníky.
- Přehled projektu poskytuje pohled na postup všech vašich projektů z ptačí perspektivy.
- Dokumenty lze vytvářet přímo v rámci každého projektu.
- Widget Team Chat umožňuje komunikaci při práci v jakékoli kapse Nifty.
Profesionálové: Krásné rozhraní, velmi intuitivní. Snadné použití a přechod je obrovským plusem. Tým podpory Rockstar.
Nevýhody: Nic dost významného na zmínku.
Cena:
- Startér: 39 $ měsíčně
- Pro: 79 $ měsíčně
- Podnikání: 124 $ měsíčně
- Podnik: Kontaktujte je a získejte nabídku.
Všechny plány zahrnují:
- Neomezené aktivní projekty
- Neomezený počet hostů a klientů
- Diskuse
- Milníky
- Dokumenty a soubory
- Týmový chat
- Portfolia
- Přehledy
- Pracovní vytížení
- Sledování a hlášení času
- Aplikace pro iOS, Android a Desktop
- Jednotné přihlášení Google (SSO)
- Otevřete API
# 3)Freshservice
Freshservice poskytuje všechny funkce a funkce, které budou vyžadovány pro proaktivní správu služeb IT. Poskytuje výkonnou automatizaci, která sníží manuální úsilí a náklady. Pomocí nástroje Workflow Automator budete moci automatizovat interní procesy.
Má funkce pro automatizaci přiřazování agentů pro požadavky. Pracovní postupy schválení můžete vytvořit pomocí nástroje Workflow Automator. Tento nástroj vám umožní automatizovat celý pracovní postup schvalování napříč moduly v servisní kanceláři.
Klíčové vlastnosti:
- Freshservice poskytuje Workflow Automator, který může automaticky přiřadit tikety správným agentům nebo skupinám.
- Workflow Automator vám umožní nastavit víceúrovňové schválení a může automatizovat procesy, jako je přihlášení zaměstnanců, schválení stolu atd.
- Má funkce, které vám umožní vytvořit si vlastní sadu pravidel pro sledování všech lístků u servisní přepážky.
- Poskytuje funkce pro správu porušení SLA pomocí automatizace.
- Můžete definovat svá vlastní pravidla spouštění pomocí automatizace scénářů a pozorovatele, takže úkoly a akce budou prováděny podle potřeby.
Profesionálové: Má jednoduché rozhraní drag-and-drop. Lze jej použít k vytváření pracovních toků, které mohou aktivovat webhooky při výskytu konkrétní události.
Nevýhody
- Podle recenzí, možnosti hlášení a
- Funkce přizpůsobení.
Podporovaná zařízení
- Okna
- Mac
- Linux
- Android
- iOS
Rozvinutí: Mrak
Cena:
- Bezplatná zkušební verze k dispozici po dobu 21 dnů
- Můžete začít zdarma
- Květ: 19 $ za agenta za měsíc
- Zahrada: 49 $ za agenta za měsíc
- Majetek: 79 $ za agenta za měsíc
- Les: 99 $ za agenta za měsíc
# 4) Úl
Úl poskytuje funkce pro návrh vlastních pracovních postupů a automatizaci rutinních úkolů. To vám pomůže zefektivnit procesy a komunikaci. Může být integrován s různými aplikacemi, a proto budete moci spravovat veškerou práci z jedné platformy.
Profesionálové: Jedná se o bohatou platformu funkcí, která zahrnuje funkce pro analytiku, zdroje, zasílání zpráv, sdílení souborů a formuláře. Podporuje automatizované pracovní postupy. Získáte plně integrovanou e-mailovou schránku.
Nevýhody:
- Podle recenzí není jeho mobilní aplikace tak dobrá ve srovnání s aplikací pro stolní počítače.
Rozvinutí:
- Hostováno v cloudu
- Místní
Podporovaná zařízení:
- Okna
- Mac
- Android
- iOS
# 5) Zpracovatulice
Procesní ulice umožňuje spravovat pracovní postup i opakující se proces. Můžeme kontrolovat oprávnění, používat formuláře a integrovat se s ostatními aplikacemi.
Profesionálové :
- Snadno se učí i pro netechnicky zdatné lidi.
- Tým podpory reaguje.
Nevýhody :
- Občas se zhroutí.
- Správcovské kontroly jsou placeny, takže by bylo lepší, kdyby to mohlo být zdarma.
Rozvinutí
- Mobilní, pohybliví: Nativní pro iOS, Nativní pro Android
- Mrak
- SaaS
- Web
- Nainstalováno: Mac
# 6) Automate.io
Automate.io poskytuje řešení pro snadné připojení všech cloudových aplikací. Pomocí tohoto nástroje budete moci rychle automatizovat marketingový prodej, platby nebo jakékoli obchodní procesy. Pomůže vám vytvořit jednoduchou automatizaci i složité pracovní postupy.
Tento nástroj je jednoduchý a intuitivní díky jeho funkcím mapování dat přetažením. Poskytuje konektory pro všechny přední cloudové / SaaS aplikace. Pro připojení k dalším aplikacím můžete použít rozhraní Rest API.
Jeho výkonné nástroje vám umožní formátovat data, přidat podmíněnou logiku nebo časové zpoždění ve vašich pracovních postupech. Automate.io je bezpečné a spolehlivé řešení. Poskytuje šifrování dat v klidu a při přenosu.
Poskytuje ovládací prvky pro uchování dat a protokoly auditu. Automate.io podporuje všechny oblíbené aplikace vyžadované pro CRM, marketing, elektronický obchod, helpdesk, platby, webové formuláře, spolupráci atd.
Profesionálové:
- Není nutné žádné kódování.
- Umožní vám vytvořit integrace vizuálně a nebudete potřebovat IT pomoc.
- Lze jej použít k vytváření jednoduché automatizace i složitých pracovních postupů.
Nevýhody: Žádné takové nevýhody nemluvě.
Rozvinutí:
- Cloudové
- SaaS
Podporovaná zařízení
- Webové
Cena:
- K dispozici je bezplatná zkušební verze.
- Plán zdarma
- Spuštění: 39 $ / měsíc
- Růst: $ 79 / měsíc
- Obchod: $ 159 / měsíc
- Podnik: $ 319 / měsíc
# 7) Wrike
Wrike umožňuje původům spravovat projekty a týmy pomocí cloudové platformy. Uživatelé mohou úkoly provádět automaticky podle dostupnosti času.
Umožňuje uživatelům upravovat dokument v online režimu. Vedoucí týmu může řídit týmové úsilí, sledovat pokrok a sledovat výkon členů týmu.
Integruje se s SalesForce, Dropbox, Slack a Adobe Creative Cloud a nabízí otevřené API.
Profesionálové :
- Umožňuje uživatelům přizpůsobit plánování a ukládání.
Nevýhody :
- Je to dražší.
- Naučit se software vyžaduje čas.
Rozvinutí
- Cloud, SaaS, Web
- mobilní, pohybliví - Android Native
- mobilní, pohybliví - iOS Native
# 8) Creatio
Pomocí toho lze testovat a řídit operace zařízení. Manipulace s potenciálními zákazníky, prodejními a účetními operacemi je s bpm ’online snadnější. Nasazuje produkt dvěma způsoby, jeden je založen na cloudu a druhý na premise.
Profesionálové : Poskytuje cenové schéma založené na nabídkách, to znamená, že plán bude přizpůsoben podle kapacity rozpočtu.
Nevýhody : Žádné nevidíme.
Rozvinutí
- Otevřete API
- Cloud hostovaný
Podporovaná zařízení
- Android
- iPhone / iPad
- Okna
- Linux
- Mac
- Webové
Klepněte na tady pro oficiální web.
# 9) Kissflow
Díky tomu může uživatel automatizovat mnoho obchodních procesů.
Nástup zaměstnanců, žádost o dovolenou, žádost o nákup a cestovní náhrady se díky tomu stává snadnějším. Ke správě pracovního toku používá saas. Pro všechny nástroje používá jeden řídicí panel.
Profesionálové:
- Hlášení služebné na míru.
- Podívejte se na úzká místa a zvládněte to snadno.
- Může vás připojit k jakémukoli automatizačnímu nástroji.
Nevýhody:
- Je třeba zlepšit správu.
Podporovaná zařízení
- Webové
- iPhone / iPad
- Android
- Mac
- Okna
Rozvinutí
- Otevřete API
- Cloud hostovaný
Klepněte na tady pro oficiální web.
# 10)Orchestrálně
Orchestly je platforma pro správu pracovních postupů typu drag and drop, která pomáhá automatizovat, organizovat a optimalizovat rutinní obchodní pracovní postupy a standardní provozní postupy.
Provádí pracovní postupy se sledováním, dodržováním předpisů a audity. Pomáhá zvyšovat návratnost investic, zvyšovat produktivitu a zlepšovat provozní KPI s analýzou pracovního toku. Funguje pro podniky všech velikostí a průmyslových odvětví.
Klíčové vlastnosti:
- Tvůrce formulářů
- Tvůrce pracovního postupu
- Widgety nástrojů třetích stran
- API pro připojení k nástrojům třetích stran.
- Automatická oznámení
- Řízení přístupu na základě rolí
- SLA
- Obchodní pravidla
- Výchozí a vlastní sestavy
- Podnikové implementační služby
Výhody:
- Vymáhejte dodržování předpisů automatizací vašich obchodních pracovních toků.
- Zajistěte odpovědnost přiřazením správných lidí ke správným úkolům.
- Automatizací akcí zajistěte, aby nic neproniklo trhlinami.
- Prostřednictvím oznámení dejte všem jasně najevo, co a kdy je třeba udělat.
- Přineste všechny své nástroje na jednu platformu připojením k aplikacím třetích stran z Orchestly.
- Zjistěte silné a slabé stránky vašeho týmu a procesů pomocí zpráv a grafů.
Podporovaná zařízení:
- Web
- Android
- iPhone
Rozvinutí: Mrak
Cena:
- 0 až 500 uživatelů: 8 $ / uživatel / měsíc
- 501 až 1 000 uživatelů: 6 USD / uživatel / měsíc
- Více než 1 000: 4 USD / uživatel / měsíc
- Ceny se snižují při ročním účtování.
# 11) Jedlík
Comidor umožňuje uživatelům připojit se k obchodním funkcím na nezávislé platformě. Díky uživatelsky přívětivému rozhraní je oblíbenější. Podporuje cloud, saas a webové API.
Profesionálové:
- Řídí procesy centralizovaným způsobem.
- Má funkce pro správu projektů, jako je CRM.
Nevýhody:
- Neumožňuje uživateli integrovat služby.
- Naučit se tento software nějakou dobu trvá.
Rozvinutí
- Mobile: iOS native, Android native
- Mrak
- SaaS
- Web
- Instalovaná okna
Klepněte na tady pro oficiální web.
# 12) Trackvia
Umožňuje vám přizpůsobit aplikaci. Užitečné pro více domén, jako je zdravotnictví, finance, výroba atd. Většinou používají velké organizace.
Profesionálové:
- Dobrý sledovací pracovní postup.
- Integrace podnikových aplikací je snadná.
Klepněte na tady pro oficiální web.
# 13) Pipefy
Umožňuje vám přizpůsobit akce karty. Použijte zobrazení Kanban a sprint. Nezahrnuje IT odborníky. Umožňuje vám používat vlastní šablony.
Profesionálové :
- Zvládá komplikovaný scénář
- API je solidní
Nevýhody :
- Integrované přehledy neumožňují připojení k databázi.
- Pokud něco smažete, ztratíte historii.
Rozvinutí :
- Mrak
- Webové
Podporované zařízení:
- Mac
- Okna
Klepněte na tady pro oficiální web.
# 14) Samepage
Jedná se o oceněný software, který umožňuje kombinovat soubory, kalendáře a úkoly. Pomůže vám udržet vaše zákazníky a zaměstnance ve spolupráci.
Profesionálové:
- Správa a sdílení projektu jsou snadné.
- Můžete chatovat na stejné stránce bez přístupu do okna chatu.
- Flexibilita struktury týmu a stránky je dobrá.
Nevýhody :
- Je to nový přístup a je těžké se ho naučit.
Rozvinutí:
- Mobilní, pohybliví: Nativní pro iOS, Nativní pro Android
- Mrak
- SaaS
- Web
- Nainstalováno: Windows, Mac
Klepněte na tady pro oficiální web.
nejlepší systémové nástroje pro Windows 10
# 15) Synergizujte
S tím je správa dokumentů snazší. Umožňuje mnoha logistickým společnostem spravovat své dokumenty o přepravě a další data.
Profesionálové :
- Snadné použití.
- S tím je fakturace jednodušší.
Nevýhody:
- Složité se učit.
- Můžete čelit problémům s rychlostí.
Rozvinutí
- Mobilní, pohybliví: Nativní pro iOS, Nativní pro Android
- Mrak
- SaaS
- Web
Klepněte na tady pro oficiální web.
# 16) Integrujte
S pomocí integrity mohou uživatelé navrhovat formuláře a budovat svou práci. Umožňuje vám vytvářet vlastní řídicí panely. Poskytuje také šablony, které lze použít v reálném čase.
Profesionálové :
- Tým podpory je velmi podporující.
- Umožňuje sledování uživatelů.
Nevýhody :
- Vizuál lze vylepšit.
- Vývojové diagramy a formuláře jsou trochu složité.
Platformy :
- Mac
- Okna
Rozvinutí :
- Mrak
- Webové
Klepněte na tady pro oficiální web.
# 17)Sledovač Comindware
Jedná se o webový software a k nastavení věci nepotřebujete zdroje IT. Jedná se o nekódující software a uživatelé mohou upravovat pracovní postup bez pomoci odborníků v oblasti IT.
Profesionálové :
- Nekódující software pro pracovní postupy.
- Automatizujte obchodní operace.
Nevýhody :
- API lze vylepšit, protože v současné době chybí integrační funkce.
Rozvinutí
- Mobilní, pohybliví: Nativní pro iOS, Nativní pro Android
- Mrak
- SaaS
- Web
Klepněte na tady pro oficiální web.
# 18) Max. Pracovní postup
Jedná se o cloudové obchodní řešení a je užitečné pro malé a střední podniky. Poskytuje funkce, jako je řízení podniku, časový rozvrh a řízení projektů.
Profesionálové :
- Přesnost zprávy je velmi vysoká.
- Robustní a spolehlivý.
- Má funkci časovače, která vám umožní sledovat úkoly.
Nevýhody :
- Pokud je web nefunkční, šance na ztrátu dat jsou vysoké.
Platformy :
- Jablko
- Okna
Rozvinutí :
- Mrak
Klepněte na tady pro oficiální web.
# 19) Accelo
Používá se ke zpracování všech pohyblivých částí vašeho obchodního procesu. Umožňuje vám přizpůsobit pracovní postup.
Profesionálové : Integrace je jednodušší
Nevýhody :
Je to drahé
Rozvinutí
- Mobile: iOS native, Android native
- Mrak
- SaaS
- Web
Klepněte na tady pro oficiální web.
# 20) Zapier
Integruje a automatizuje všechny aplikace pro zvýšení pracovního toku. Řídicí panel, který poskytuje zapier, vám umožňuje spravovat aplikace a díky tomu je jedinečný. Umožňuje vám vytvářet procesy.
Podporovaná zařízení
- Mac
- Webové
- Okna
Rozvinutí: Cloud hostovaný
Klepněte na tady pro oficiální web.
# 21) Nintex
S pomocí toho můžeme automatizovat pracovní postup.
Je na seznamu nejlépe hodnocených softwarů pro pracovní postupy. Užitečné pro malé, střední a velké organizace. Automatizuje systémy pro správu obsahu, platformy pro spolupráci a obchodní procesy.
Profesionálové: Poskytnou vám flexibilní plány.
Podporovaná zařízení
- Okna
- Linux
- Webové
- Android
- iPhone / iPad
- Mac
Rozvinutí: Cloud hostovaný
Klepněte na tady pro oficiální web.
# 22) Process Maker
Automatizuje pracovní postup a jedná se o software založený na schválení. Je to také snadné a nákladově efektivní.
Profesionálové :
- Lehký, efektivní a s nízkou režií.
- Správa uživatelů a portál uživatelů jsou klíčové vlastnosti tohoto nástroje.
Podporovaná zařízení
- Webové
- Okna
- Linux
- Android
- iPhone / iPad
- Mac
Rozvinutí: Cloud hostovaný
Klepněte na tady pro oficiální web.
# 23) Serena Business Manager
Je to produkt softwaru Serena. Umožňuje uživatelům vytvářet okno přetažení. Spravuje nasazení, dodávky a operace a integruje je napříč organizací.
Profesionálové:
- Má jednotné pracovní centrum.
- Kalandrování
- Oznámení v reálném čase.
Podporovaná zařízení
- iPhone / iPad
- Okna
- Android
- Mac
- Webové
Rozvinutí
- Cloud hostovaný
- Na místě
Klepněte na tady pro oficiální web.
Několik dalších na seznamu:
# 24) Rozšířit kolektivní
Umožňuje vašemu týmu prohlížet soubory projektu. Jedná se o online schvalovací nástroj a počáteční cena softwaru je 9990 USD ročně.
Rozvinutí
- Cloud, SaaS, Web
Mobile - iOS Native
Klepněte na tady pro oficiální web.
# 25) Paperwise
Mnohokrát jsou lidé frustrovaní z technologie a práce. Paperwise je softwarová společnost, která všechny tyto věci opravuje a vytváří řešení těchto frustrací.
Klepněte na tady pro oficiální web.
# 26) Proworkflow
Tento software nám pomáhá sledovat stav práce. Je k dispozici pro Android, iOS, Blackberry s několika funkcemi, jako je správa úkolů, zasílání zpráv atd.
Klepněte na tady pro oficiální web.
Závěr
Můžeme konstatovat, že nejlepší software je ten, který přichází s více funkcemi za průměrnou cenu. Při výběru nejlepšího softwaru Wokflow je třeba mít na paměti, že software by měl umožnit automatizaci spravovat a sledovat obchodní proces.
Z výše uvedeného seznamu je nejlepší BPM online, protože má adaptivní povahu a mění se také s obchodními trendy. Umožňuje kontrolovat a zlepšovat obchodní operace.
Po BPM online přichází Kissflow na druhém místě, protože je založen na cloudu a je vždy dobrá věc, pokud je něco v cloudu zvládnutelné. Spolu s tím nám umožňuje také vytvářet a navrhovat aplikace.
Comidor přichází na třetím místě, pokud vezmeme v úvahu první 3 z výše uvedeného seznamu, protože spojuje všechny obchodní procesy a funguje nezávisle.
=> Kontaktujte nás navrhnout seznam zde.Doporučené čtení
- Top 10 softwarových řešení pro správu změn v roce 2021
- Top 10 softwarových systémů pro správu talentů v roce 2021 (Recenze)
- 10 nejlepších systémů pro správu dokumentů pro lepší pracovní tok
- 10 nejlepších softwarových systémů pro správu výkonu zaměstnanců v roce 2021
- Top 10 nejlepších IT nástrojů pro správu majetku v roce 2021 (ceny a recenze)
- 10 NEJLEPŠÍ software pro správu podniků v roce 2021 (nejlepší výběrové nástroje)
- Top 20 Software Testing Services In 2021: Software Testing Companies
- 10 nejlepších softwaru pro správu zkušeností zákazníků v roce 2021