35 most common microsoft excel interview questions answers
Seznam nejdůležitějších dotazů a odpovědí na rozhovor s MS Excel. Tento tutoriál odpovídá na otázku rozhovoru v aplikaci Excel s příklady, které vám pomohou připravit se na rozhovor:
Excel - produkt společnosti Microsoft, je software, který využívá tabulky k uspořádání vzorců, funkcí a třídění čísel a dat v řádcích a sloupcích. Mohou být ovládány matematicky.
Microsoft Excel je součástí skupiny aplikací Microsoft Office. Mezi jeho funkce patří pomoc při programování pomocí Aplikace Visual Basic (VBA) .
Tento kurz o otázkách aplikace Excel obsahuje jeho základní a střední funkce, které vám pomohou snadno rozbít jakýkoli rozhovor.
Níže je uveden seznam často kladených otázek a odpovědí na pohovory, které si musíte připravit, naučit se a procvičit, abyste důkladně porozuměli aplikaci Microsoft Excel.
jak psát testovací případy v aplikaci Excel
Popadněte je, lidi !!!
Často kladené dotazy a odpovědi na rozhovor s Excelem
Otázka č. 1) Jak lze stručně popsat Microsoft Excel?
Odpovědět: Microsoft Excel je softwarová nebo počítačová aplikace, kterou lze použít jako úložiště informací ve formě řádků a sloupců. Je k dispozici ve většině operačních systémů, jako jsou Mac, Windows, Android a tak dále.
Microsoft Excel má následující vlastnosti:
- Provoz sešitů, listů, buněk a řádků je uživatelsky přívětivý a také usnadňuje ověřování a ověřování dat.
- Funkce jako počet, součet, mezisoučet, datum a mnoho dalšího, které lze ve velké míře využít.
- Vizualizaci dat a jejich prozkoumání lze dosáhnout pomocí tabulek, filtrů, grafů atd.
- Aplikace Visual Basic v aplikaci Excel rozšiřuje podporu programování.
Otázka č. 2) Co jsou buňky uvnitř aplikace Microsoft Excel?
Odpovědět:
Jak je uvedeno výše, buňku lze definovat jako část, která přichází na křižovatce vodorovných řádků a svislých sloupců v aplikaci Excel. Adresu každé buňky najdete v levém horním rohu aplikace.
Na obrázku zveřejněném výše vidíme „A1“ , ve výchozím nastavení se při otevření sešitu aplikace Excel vždy zobrazí první adresa buňky. V zásadě jde o fúzi písmene sloupce a čísla řádku a je charakteristické svou povahou.
Otázka č. 3) Vysvětlete vlastnosti tabulky.
Odpovědět: Skupina buněk se nazývá tabulka nebo list. Jeho účelem je uspořádat vzorce, funkce a seřadit čísla a data v řádcích a sloupcích. Mohou být ovládány matematicky. Počet listů v sešitu může být více než jeden.
Jak je znázorněno níže, dole jsou dva listy („List1“ a „Přidáno“). Na listech můžeme přidávat, mazat, přejmenovávat, skrývat, odkrývat a provádět další operace. Ve výchozím nastavení se listy přidávají jako List1, List2. Zde jsme List2 přejmenovali na „Přidáno“.
Otázka č. 4) Můžeme uspořádat buňky v aplikaci Excel?
Odpovědět:
Excel nám poskytuje možnost přeskupit buňky vložením a odstraněním následujícími způsoby:
- Přesouvá buňky doprava
- Řazení buněk dolů
- Vkládání / mazání celého řádku
- Vkládání / mazání celého sloupce
- Přesouvá buňky doleva
- Posun buněk nahoru
Když vkládáme řádek nebo sloupec do Excelu, skončíme tím posunem buněk, což má za následek přeskupení buněk.
Otázka č. 5) Jak je dosaženo formátování dat v buňkách MS Excel?
Odpovědět: Některé způsoby formátování dat pro buňky jsou z hlediska počtu, zarovnání, písma, ohraničení, výplně a ochrany.
Otázka č. 6) Jak začlenit komentáře do buněk MS Excel?
Odpovědět: Komentáře lze přidat do konkrétní buňky kliknutím pravým tlačítkem a výběrem možnosti Vložit komentář. Buňka, která má komentář, má pro účely identifikace červenou / fialovou značku v pravém horním rohu. Můžeme také upravit, odstranit a odpovědět na komentář.
Vezměte prosím na vědomí buňku ve sloupci L s přidaným komentářem a tím, jak se liší od buňky bez komentáře.
Otázka č. 7) Vysvětlete funkce pásu karet v aplikaci MS Excel.
Odpovědět: Pás karet se zobrazí v horní části aplikace. Uživatelé mají přístup k většině běžných funkcí aplikace Excel pomocí panelů nástrojů a nabídek, které tvoří součást pásu karet.
Uživatel má také možnost přizpůsobení pásu karet. Například , často na pás karet přidáváme kartu Vývojář. Podle potřeby můžeme také odebrat nebo přidat možnost pomocí CTRL + F1.
Otázka č. 8) Vysvětlete význam zmrazení oken v aplikaci Microsoft Excel.
Odpovědět: Někdy potřebujeme mít zobrazení záhlaví sloupců a řádků, i když ve velkém rozsahu posouváme nahoru nebo dolů. Jinými slovy, v zmrazených tabulích upevňujeme řádek nebo sloupec.
Podokno zmrazení je nejprve dosaženo výběrem buňky než v zobrazení a musíme vybrat jednu z možností zmrazení.
Otázka č. 9) Jak povolit ochranu v MS Excel?
Odpovědět:
Ochrana je dosažena ve třech formách:
- Ochrana heslem při otevření sešitu.
- Ochrana proti skrytí / zobrazení / přidání / odstranění pracovních listů.
- Velikosti / pozice oken jsou chráněny před změnami.
Otázka č. 10) Co je relativní adresa buňky?
Odpovědět: Relativní adresa buňky je typ odkazu na buňku v aplikaci Microsoft Excel, který je upraven a nahrazen při použití funkce automatického vyplňování nebo při kopírování.
Otázka č. 11) Co je absolutní adresa buňky?
Odpovědět: Někdy existují scénáře, kdy adresa buňky musí zůstat nezměněna, když se používá funkce automatického vyplňování nebo když se kopíruje. Tomu se říká absolutní adresa buňky. Znak $ slouží k udržení konstantní adresy sloupce a řádku.
dotazy na server SQL Server pro zkušené
Otázka č. 12) Jak chránit buňky listu před kopírováním?
Odpovědět: Navigací na můžeme chránit buňky listu před kopírováním Lišta nabídky „Zkontrolovat“ => Chránit list a poté zadejte heslo.
Jakmile list chráníme, můžeme jej odemknout pomocí „Nechránit list“ volba.
Jakmile je tedy buňka chráněna, je vzorec za buňkou skrytý.
Otázka č. 13) Jak máme pojmenované rozsahy v aplikaci Microsoft Excel?
Odpovědět: Můžeme mít pojmenovaný rozsah výběrem rozsahu, který chceme pojmenovat. Poté vyberte Vzorce z Ribbon => Definovat jména => Zadejte název .
Otázka č. 14) Co jsou makra?
Odpovědět: Makro je krok nebo skupina kroků, které provádíme více než jednou. Pro tyto zdlouhavé úkoly můžeme vyvinout makro. Makra jsou obecně kódována nebo zaznamenávána uživateli
Další informace = >> Co jsou Makra v aplikaci Excel ?
Otázka č. 15) Pojmenujte typy dostupných formátů zpráv.
Odpovědět: Pro sestavy jsou k dispozici tři typy formátů, tj. Tabulární, Kompaktní a Sestava.
Otázka č. 16) Co je rozevírací seznam v aplikaci Excel?
Odpovědět: Rozevírací seznam v aplikaci Excel je vytvořen podle následujících kroků:
Přejít na Data v Ribbon => Vyberte ověření dat => Vyberte seznam z rozevíracího seznamu Povolit => Přidat hodnoty chcete přidat do seznamu v poli Zdroj.
Výstup bude:
Otázka č. 17) Vysvětlete vlastnosti kontingenčních tabulek.
Odpovědět:
Vlastnosti kontingenčních tabulek jsou:
- Porovnání dat je bezproblémové.
- Prezentace požadovaných údajů požadovaných ke zkoušce.
- Lze vytvářet vlastní přizpůsobené zprávy.
- Lze určit různé pohyby dat a vztahy.
- Data lze analyzovat z různých pohledů.
- Operace jako třídění, součet a mnoho dalších matematických funkcí.
- Lze přidat odkazy na jiné zdroje dat.
Otázka č. 18) Co myslíte kontingenčními grafy?
Odpovědět: Kontingenční grafy jsou obrazovým znázorněním kontingenční tabulky. Kontingenční tabulky a kontingenční grafy spolu souvisejí.
Abychom měli kontingenční graf, musíme vybrat buňku z kontingenční tabulky a poté vybrat možnost pro kontingenční graf. To je k dispozici v nabídce Vložit na pásu karet. Příklady grafů zahrnuje pruh, koláč, oblast atd.
Otázka č. 19) Bude možné mít kontingenční tabulku z více než jedné tabulky?
Odpovědět: Ano, je možné mít kontingenční tabulku z více než jedné tabulky a všechny tabulky musí být na stejném listu.
Otázka č. 20) Bude možné mít kontingenční tabulku z více než jedné tabulky v různých listech?
Odpovědět: Ano, je možné mít kontingenční tabulku z více než jedné tabulky a všechny listy musí být ve stejném sešitu.
Otázka č. 21) Jak je funkce vzorce užitečná v aplikaci Microsoft Excel?
Odpovědět: Vzorec je deklarace, která vypočítává hodnotu buňky nebo skupiny buněk. Vezměme si příklad, abychom tomu porozuměli, = d6 * d7 * d8 * d9 je známý jako vzorec, který znásobuje hodnotu buněk d6 až d9.
Funkce jsou vestavěné vzorce, které již existují v aplikaci Microsoft Excel. Jsou odpovědní za matematické operace v závislosti na argumentech.
Integrované funkce aplikace Microsoft Excel jsou k dispozici na kartě Vzorec v oblasti pásu karet.
Otázka č. 22) Jak je v kontingenční tabulce zabráněno automatickému řazení?
Odpovědět: Toho lze dosáhnout přechodem na Další možnosti řazení => klikněte pravým tlačítkem na Kontingenční tabulky . Pak vyberte Nabídka řazení a pokračovat s Více možností poté musíme zrušit zaškrtnutí políčka Třídit automaticky při každé aktualizaci sestavy .
Otázka č. 23) Pojmenujte různé typy funkcí v aplikaci Microsoft Excel.
Odpovědět:
Mezi různé kategorie funkcí patří:
- Finanční
- Datum a čas
- Math and Trig
- Vyhledávání a reference
- Databáze
- Text
- Logický
- Informace
- Přednost
Otázka č. 24) Vysvětlete přednost operátoru vzorců v aplikaci Microsoft Excel.
Odpověď: BODMAS pravidla jsou dodržována ve vzorcích. Termín je známý jako B raketa NEBO rder D ivize M ultiplikace NA stav a S ubtraction, tj. máme-li vzorec, který má závorku a dělení, pak se před operaci dělení vypočítá výraz uzavřený v závorce.
Otázka č. 25) Vysvětlete funkce SUM a SUMIF.
Odpověď: SUM funkce vezme n počet argumentů a provede jejich součet. V podstatě shrnuje všechna čísla v rozsahu buněk. Například, = SUM (E1: G1) , sečte čísla z rozsahu E1 do G1.
SUMIF funkce se používá k provedení součtu pouze v případě, že je splněna určitá podmínka. Funkce SUM a SUMIF jsou tedy téměř identické, kromě přítomnosti kritérií v SUMIF. Například, = SUMIF (E1: G1, ”<10) , sečte čísla z rozsahu E1 až G1, která jsou menší než 10.
Otázka č. 26) Vysvětlete funkci COUNT.
Odpověď: V aplikaci Excel je k dispozici 5 funkcí počítání.
- POČET Funkce vrátí celkový počet buněk, které mají čísla v rozsahu buněk uvedených v parametru. Syntaxe je jako = COUNT (val1, (val2),…)
- COUNTA funkce vrací celkový počet neprázdných buněk v rozsahu buněk uvedených v parametru. Syntaxe je jako = COUNTA (val1, (val2),…)
- COUNTIF funkce vrací celkový počet buněk v rozsahu buněk uvedených v parametru, který splňuje danou podmínku. Syntaxe je jako = COUNTIF (A5: I5, ”<10”), započítá se počet buněk s hodnotou menší než 10.
- COUNTBLANK funkce je opakem COUNTA. Tato funkce vrací celkový počet prázdných buněk v rozsahu buněk uvedených v parametru. Syntaxe je jako = COUNTBLANK (A5: I5).
- COUNTIFS funkce vrací celkový počet buněk, které splňují určité podmínky. Těmito podmínkami mohou být logické operátory, čísla atd. Syntaxe je jako = COUNTIFS (F1: F6, ”<10”, J2: J10,” black”), kde byly stanoveny dvě podmínky.
Otázka č. 27) Lze procenta vypočítat v aplikaci Excel? Pokud ano, jak?
Odpovědět: Ano, můžeme provést procentuální výpočet v aplikaci Excel. Pokud je skóre studenta A v buňce A1 a plné známky za předmět jsou v buňce A2, pak nejprve musíme vybrat buňku, která řekne A3, kde provedeme = A1 / A2. Poté na kartě Domů musíme vybrat%.
Otázka č. 28) Je možné zmenšit velikost souboru aplikace Excel?
mp3 hudba ke stažení zdarma aplikace pro Android
Odpovědět:
Ano, velikost souboru aplikace Excel můžeme zmenšit následujícími způsoby:
- Uložením souboru ve formátu -.XLSB.
- Pokud to není nutné, zbavte se kontingenčních tabulek.
- Zmenšením / nepřidáním / komprimací obrázků.
- Odstraněním nevyužitých listů a buněk.
Otázka č. 29) Pojmenujte formáty souborů, které se používají k uložení souboru Microsoft Excel.
Odpovědět: Některé formáty souborů pro uložení souborů Microsoft Excel jsou csv, xlsm, xls, xla, xlb.
Otázka č. 30) Jak je průměr čísel vypočítaný v Microsoft Excel?
Odpovědět: Průměr čísel lze vypočítat pomocí PRŮMĚRNÝ funkce. Syntaxe funkce Average je = PRŮMĚR (J8: J13)
Buňka E1 zde vypočítala průměr čísel v rozsahu od A1: D1.
Otázka č. 31) Definujte VLOOKUP v aplikaci Excel.
Odpovědět: VLOOKUP je vestavěná funkce aplikace Excel. Používá se k vyhledání a získání dat z rozsahu buněk. Tomu se ve skutečnosti říká vertikální vyhledávání. Jak název napovídá, data musí být uspořádána svisle.
I když máme co do činění s velkým množstvím dat a musíme sehnat určité části dat splňující určité podmínky, pak je čas, kdy se používá VLOOKUP.
Otázka č. 32) Vysvětlete fungování VLOOKUP v aplikaci Microsoft Excel.
Odpovědět:
Algoritmus VLOOKUP je následující:
- Iniciuje s vyhledávací hodnotou.
- Začíná zkoumat hodnotu ze sloupce úplně vlevo.
- Jakmile je zjištěna jeho první přítomnost vyhledávací hodnoty, hledání se přesune doprava (tj. Do řádku, kde je hodnota přítomna).
- Poté se vrátí s hodnotou z existujícího sloupce.
- Vrátí přesnou i nepřesnou hodnotu, ale výchozí shoda je nepřesná shoda.
Syntaxe VLOOLUP je, = VLOOKUP (Val, giventable, col_no, (rnge_look)),
Kde,
- Val je hodnota, která má být prohledána v prvním sloupci tabulky.
- přípustná je tabulka, kde má být operace provedena.
- col_no je sloupec, ze kterého má být obnovena vyhledávací hodnota.
- (rnge_look) není povinný argument, kde TRUE (výchozí) znamená nepřesnou shodu a FALSE znamená přesnou shodu.
Otázka č. 33) Jak nám aplikace Visual Basic (VBA) usnadňuje život?
Odpovědět:
VBA má následující výhody:
- Vyvíjejte přizpůsobené funkce.
- Pozemské sady úkolů jsou automatizovány, aby nedošlo k plýtvání zdroji.
- Naše přizpůsobené funkce mohou využívat ostatní členové týmu, čímž šetří čas a peníze i pro ně.
Otázka č. 34) Co je horizontální vyhledávání v aplikaci Microsoft Excel?
Odpovědět: Horizontální vyhledávání nebo HLEDÁNÍ hledá hodnotu z nejvyššího řádku tabulky vodorovně a poté se pohybuje směrem dolů.
Syntaxe HLOOKUP je, = HLOOKUP (Val, giventable, row_no, (rnge_look)),
Kde,
- Val je hodnota, která má být prohledána v prvním řádku tabulky.
- darovatelný je řádek / řádky, které jsou seřazeny vzestupně.
- row_no je řádek, ze kterého má být obnovena vyhledávací hodnota.
- (rnge_look) není povinný argument, kde TRUE (výchozí) znamená nepřesnou shodu a FALSE znamená přesnou shodu.
Otázka č. 35) Jak získat aktuální datum v aplikaci Microsoft Excel?
Odpovědět: Aktuální datum můžeme zjistit pomocí = DNES () funkce.
Otázka č. 36) Jak funguje funkce AND v aplikaci Microsoft Excel?
Odpovědět: AND je vestavěná funkce, která dává TRUE, pokud jsou splněny všechny podmínky uvedené ve formě parametrů. Syntaxe je = AND (G6<=17, U8<59).
Otázka č. 37) Jak zabalíme text do aplikace Microsoft Excel?
Odpovědět: Můžeme zabalit text do buňky pouhým výběrem buňky a kliknutím na Obtékání textu možnost, která je součástí karty Domů.
Závěr
Doufáme, že všechny vaše pochybnosti o dotazech na rozhovor s MS Excel jsou nyní vyřešeny. Pokryli jsme většinu otázek, které jsou kladeny jak pro začátečníky, tak pro zkušené úrovně.
Zůstaňte pozitivní a procvičujte si je v MS Excel, abyste získali větší jistotu.
Šťastné učení! Vše nejlepší!
Doporučené čtení
- Dotazy a odpovědi na pohovor
- ETL Testing Interview Otázky a odpovědi
- Několik složitých otázek a odpovědí na ruční testování
- 35+ nejlepších otázek a odpovědí na rozhovor s Apache Tomcat
- 20 nejčastějších dotazů a odpovědí na helpdesk (2021)
- Top 18 nejčastějších dotazů a odpovědí na call centra 2021
- Top 35 Často kladené otázky Struts Interview Otázky a odpovědi
- Top 20 nejčastějších dotazů a odpovědí na HR rozhovory