Menu

Jak psát e-mail příjemci (šest e-mailových šablon)

  • Hlavní
  • Jiný
  • Jak psát e-mail příjemci (šest e-mailových šablon)

how write an email recruiter

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů

Tento kompletní průvodce o tom, jak napsat e-mail náboráři, obsahuje ukázkové šablony e-mailů pro různé scénáře:

Velmi důležitou součástí naší profesionální kariéry je najímání na pozice, které si přejeme. Prvním krokem je kontaktovat náboráře pomocí e-mailů, které vyvolají odpověď, kterou hledáme.

Formát, ve kterém takové e-maily píšeme, je zásadní, protože rozhoduje o tom, zda se náborový pracovník vrátí nebo ne. V tomto kurzu jsme zahrnuli příklady / šablony e-mailu náborářům v různých situacích. Sledování těchto šablon vás může přimět k tomu, abyste si najali a dali své kariéře požadovanou trajektorii.

Jak napsat e-mail náborovému pracovníkovi

Co se naučíte:

Proč byste měli posílat e-maily náborářům

Zjevnou odpovědí je, že píšete e-maily jen proto, že chcete pozici, nicméně v tomto bodě je zapotřebí lepší vysvětlení. Důvodem, proč byste měli psát náborovému pracovníkovi, je to, že se chcete prezentovat tím, že přinášíte hodnotu společnosti, pro kterou chcete pracovat.

Tím, že profesionálně, stručně a uceleně napíšete e-mail náborovému pracovníkovi, získáváte argument, že byste měli být přijati na danou pozici, tzn. Poskytnout „důkaz“, že se na danou pozici hodíte.

Získejte nábor

(obraz zdroj )

Ukázkové e-mailové šablony

Následující příklady můžete použít jako šablony v různých situacích, abyste vytvořili pozitivní první dojem s náborářem a získali výhodu nad konkurencí.

# 1) Odpověď náborářovi, pokud vám nejprve poslali e-mail

Předmět: ( název nabízené pozice ) + v + ( název společnosti, která pozici nabízí )

Vážení ( jméno náboráře ),

Děkuji za příležitost nabídnout mi pozici, protože se pro mě perfektně hodí. Mám ( uveďte počet let ) zkušeností v této oblasti. ( uveďte něco hodnotného, ​​co jste provedli) .

Během této doby jsem pracoval pro ( pojmenujte společnosti, pro které jste pracovali ) a prokázal jsem, že jsem plně schopen splnit očekávání ( pojmenujte společnost, která najímá ) pokud mě najmou.

Zkontrolujte prosím můj životopis připojený k tomuto e-mailu. Dejte mi vědět vhodný čas na další setkání a diskusi. Věřím, že jsem vynikajícím kandidátem na tuto pozici. (Připojil jsem několik nápadů, které by mohly pomoci ( jméno společnosti ).

Díky za možnost.

S úctou,

( Vaše odhlášení )

V tomto případě jste sdělili, že odpovědnosti dané pozice jsou pochopeny, a poskytli jste určité důkazy (jako nápady), abyste získali důvěru náboráře a zvýšili šance na nábor.

# 2) Psaní nevyžádaných e-mailů náborářům

Předmět:( název vaší aktuální pozice ) + hledám + ( název pozice, která vás zajímá ) + v + ( název společnosti, která pozici nabízí ).

Vážení ( jméno náboráře ),

Jmenuji se ( tvé jméno ) a od ( web nebo média, kde jste našli jejich jméno ) Chápu, že aktivně získáváte ( název pozice ) pro ( název společnosti náboráře ).

Pracoval jsem jako ( název pozice ) s ( jméno vašeho současného zaměstnavatele ) pro ( délka zaměstnání ) a v té době jsem ( uveďte něco hodnotného, ​​co jste provedli ).

Pokud máte nějaké příležitosti k dispozici ( pojmenujte pozici ) pak bych velmi ocenil setkání a další rozhovory o tom, jak můžeme spolupracovat.

Věnujte prosím čas kontrole mého přiloženého životopisu. Věřím, že bych byl vynikajícím kandidátem na dostupnou pozici a čekám na příležitost osobně se s vámi setkat a diskutovat o tom, jak mohou mé dovednosti a zkušenosti prospět ( název společnosti, která pozici nabízí ).

Díky za možnost.

S úctou,

( Vaše odhlášení )

Jsou chvíle, kdy musíte být dostatečně odvážní, abyste převzali iniciativu, a toto je příklad toho. Pokud si z toho dokážete udělat zvyk, pak se vaše kariéra zrychlí, když budete psát srozumitelně a pamatujete si základní body, které je třeba následovat.

# 3) Psaní doporučujícího e-mailu náborovému pracovníkovi

Předmět:( název vaší aktuální pozice ) + hledám + ( název pozice, která vás zajímá ) + v + ( název společnosti, která pozici nabízí ).

Vážení ( jméno náboráře ),

Jmenuji se ( tvé jméno ) a tento mail se týká (název pozice) s ( název společnosti, která pozici nabízí ). Mluvil jsem s ( jméno doporučujícího kontaktu ) a nařídil mi, abych vás kontaktoval přímo.

Jako ( pojmenujte svou aktuální pozici ) za poslední ( uveďte dobu na vaší aktuální pozici ), Mám ( uveďte něco hodnotného, ​​co jste provedli ) a ukázal, že jsem plně schopen splnit ( název aktuální společnosti ) očekávání.

V současné době pracuji jako ( pojmenujte svou aktuální pozici ) za poslední ( uveďte dobu na vaší aktuální pozici ) s (název vaší současné společnosti) . Mám zkušenosti s prací ( uveďte něco hodnotného, ​​co jste udělali a je relevantní pro pozici, kterou uplatňujete) . Pokud budu mít příležitost, věřím, že se setkám ( název aktuální společnosti ) očekávání.

Věnujte prosím čas kontrole mého přiloženého životopisu. Věřím, že bych byl vynikajícím kandidátem na pozici, kterou najímáte, a počkal bych na příležitost setkat se s vámi a diskutovat o tom, co vám mohu nabídnout ( název společnosti, která pozici nabízí ).

Do příloh jsem také zahrnul několik nápadů, které by mohly pomoci ( jméno společnosti ).

Díky za možnost.

S úctou.

( Vaše odhlášení )

Dobře umístěný kontakt vám poskytne výhodu, pokud jde o získání zaměstnání. Uznáním, že jste uklidnili mysl náboráře, být upřímný hned od začátku je vždy správné rozhodnutí.

# 4) Psaní pro jinou pozici, než jakou doporučoval náborový pracovník

Předmět: ( název vaší aktuální pozice ) + hledám + ( název pozice, která vás zajímá ) + v + ( název společnosti, která pozici nabízí ).

Vážení ( jméno náboráře ),

Děkuji, že jste mi napsali. Oceňuji zájem, který o mě máte jako potenciálního rekruta pro ( pojmenujte pozici, na kterou náborový pracovník odkazoval ).

Ve skutečnosti mě však zajímá pozice ( pojmenujte pozici ) a věřím, že bych se na tuto pozici výborně hodil, jako mám ( uveďte počet zkušeností, které máte ) s ( pojmenujte společnosti, pro které jste pracovali) . V té době mám ( uveďte něco hodnotného, ​​co jste provedli ).

Pokud máte na pozici nějaké příležitosti ( pojmenujte pozici, která vás zajímá ) pak bych velmi ocenil, kdybyste mi mohl napsat, jakmile to bude praktické.

Zkontrolujte prosím můj životopis v přiložené příloze. Přeji si příležitost se s vámi setkat a diskutovat o tom, co mohu nabídnout ( název společnosti, která pozici nabízí ). Do příloh jsem také zahrnul několik nápadů, které by mohly pomoci ( jméno společnosti ).

ukázkové testovací případy pro bankovní aplikace

Díky za možnost.

S úctou,

( Vaše odhlášení )

Náborář vás někdy kontaktuje s pozicí, která vás nemusí zajímat. V takovém případě se nebojte zeptat, zda je pro vás k dispozici nějaká jiná vhodná pozice. Pokud to uděláte, možná vás výsledky překvapí.

# 5) Psaní, abyste zjistili více informací o práci

Předmět: Žádost o další informace na pozici ( pojmenujte pozici ).

Vážení ( jméno náboráře ),

Nejprve bych vám chtěl poděkovat za to, že jste mě za tuto pozici považovali (pojmenujte pozici) . Opravdu bych ocenil příležitost setkat se s vámi a dále diskutovat o této pozici. Bylo by možné se setkat v ( pojmenujte místo, datum a čas schůzky )? Nebo prosím navrhněte podle svého pohodlí.

Jako ( pojmenujte svou aktuální pozici ) za poslední ( uveďte dobu na vaší aktuální pozici ), Mám ( uveďte něco hodnotného, ​​co jste provedli ) a ukázal, že jsem plně schopen splnit ( název aktuální společnosti ) očekávání.

Přiložil jsem kopii mého životopisu. Věnujte prosím čas jeho kontrole. Oceňuji skutečnost, že jste se snažili mě kontaktovat, a těším se, až se s vámi setkám při diskusi o této pozici a ukážu, jak mohou moje dovednosti a zkušenosti prospět vaší společnosti.

Díky za možnost.

S úctou,

( Vaše odhlášení )

Někteří náboráři píší e-maily, které postrádají tvrdé podrobnosti, a to vyžaduje, abyste před dalším postupem získali více informací. Je důležité ukázat, že jste odhodláni hledat pozici zasláním životopisu v této rané fázi, přestože hledáte také další informace.

# 6) Odmítnutí práce, ale navázání pracovního vztahu

Předmět: Díky za možnost.

Vážení ( jméno náboráře ),

Děkuji, že jste mi napsali a nabídli tuto pozici (název pozice). V současné době však nejsem v pozici, abych využil příležitosti, kterou jste mi nabídli.

Ale možná budu schopen hledat tuto pozici po ( pojmenujte měsíc v budoucnosti nebo časové období jako 6 měsíců od nynějška, kdy budete k dispozici ), pokud je tato pozice v daném časovém období k dispozici.

Oceňuji úsilí, které jste vynaložili při kontaktu se mnou, a těším se, až budu mít příležitost stát se úspěšným uchazečem o pozici ( pojmenujte pozici, o kterou se chcete ucházet, a čas a datum, kdy budete k dispozici ). Pokud je v té době k dispozici podobná příležitost, dejte mi prosím vědět.

K tomuto e-mailu jsem připojil svůj životopis pro budoucí použití. Zkontrolujte prosím.

Ještě jednou vám děkuji za příležitost.

S úctou,

( Vaše odhlášení )

Pokud jde o nábor, ne všechno je hladké. Často vám budou nabídnuty pozice, které nechcete, ale je důležité tuto situaci co nejlépe využít budováním konstruktivního vztahu s náborářem. Když budete pozitivní a zdvořilí, můžete později získat příležitost pro pozici od stejného náboráře.

Některé body k zapamatování

Zde je několik bodů k zapamatování.

  • Buďte profesionální, struční a jasní. Náboráři čtou stovky e-mailů každý den, takže neocení podrobný e-mail.
  • Použijte správný formát dokumentu. Náborář nebude ohromen, pokud použijete formát dokumentu, který nepožádal.
  • Výchozí formát dokumentu je Microsoft Word, pokud není uvedeno jinak.
  • Odesílání dokumentů je v PDF přijatelné, ale není vhodné pro obnovení.
  • Jakmile je to prozkoumáno ve společnosti, napište náborovému pracovníkovi e-mail, jakmile to bude praktické
  • V e-mailu uveďte osobu, která vás odkázala na náboráře.
  • Ukažte hodnotu, kterou společnosti přinesete, pokud vás najímají.
  • Být zdvořilý. S medem vždy více než octem chytíte.
  • Ujistěte se, že váš životopis je přizpůsoben přesně pro pozici, kterou hledáte.
  • Než začnete psát e-mail náboráři, udělejte si jasnou představu o tom, čeho chcete dosáhnout.

Často kladené dotazy

Otázka č. 1) Jaký formát dokumentu je nejlepší odeslat životopisy náborovému pracovníkovi?

Odpovědět: Microsoft Word je nejoblíbenější volbou pro zasílání životopisů, takže pokud náborář neurčí nic jiného, ​​měla by to být upřednostňovaná možnost. Pokud náborář specifikuje formát dokumentu, před stisknutím tlačítka Odeslat znovu zkontrolujte, zda se jedná o správný formát, aby nedocházelo k vážným rozpakům.

Otázka 2) Co by měl životopis obsahovat?

Odpovědět: Životopis by měl obsahovat všechny informace, které jsou relevantní pro pozici, na kterou míříte. To by mělo vést k tomu, že jste cenným zaměstnancem a jste někým, s kým stojí za to mluvit.

Uveďte praktické příklady svého vedení a iniciativy. Neuvádějte nepodstatné podrobnosti, například práci s minimální mzdou, kterou jste měli před mnoha lety atd.

Otázka č. 3) Kdy byste měli psát náborovému pracovníkovi?

Odpovědět: Převzetím iniciativy a dopisem náborovému pracovníkovi nejprve ukážete náborářovi úroveň touhy po pozici, která vyniká. To vám umožní předložit svůj e-mail a pokračovat dříve, než tak učiní ostatní potenciální nováčci. Náboráři budou ohromeni potenciálními rekruty, kteří jim usnadní práci.

Samozřejmě je vždy nejlepší napsat náborářovi, pokud zveřejní inzerát, jakmile to bude praktické. To by mělo být provedeno poté, co prozkoumáte společnost a dotyčnou pozici. Úpravou životopisu zdůrazňujete dovednosti a zkušenosti, které hledají.

Otázka č. 4) Co byste měli napsat náborovému pracovníkovi?

Odpovědět: E-mail pro náboráře bude obsahovat tři části, tj. Předmět, e-mail samotný a životopis, který najdete v příloze. Předmět by měl získat pozornost náboráře tím, že bude jasný a přímý k věci.

Samotný e-mail by měl obsahovat informace o tom, jak jste se o příležitosti dozvěděli a jak jste získali jejich kontaktní informace. Měli byste uvést informace o sobě, které budou zajímat náboráře a skutečně budou přidávat hodnotu pro dotyčnou společnost.

Nakonec by měl být váš životopis v příloze a měl by být upraven tak, aby odpovídal požadavku na pozici.

Otázka č. 5) Co bych měl uvést do předmětu?

Odpovědět: Předmět je vaše první příležitost udělat dojem. Nechte to vyniknout tím, že ukážete svou hodnotu a záměr vašeho e-mailu. Příkladem působivé linie předmětu by bylo toto: Senior English Teacher Seeking Management Position ve společnosti A.B.C.

Zde jste prokázali svoji hodnotu ( Hlavní učitel angličtiny ) a také jste ukázali svůj záměr. ( Seeking Management Position ve společnosti A.B.C. ). Tímto způsobem jste již získali výhodu nad konkurencí tím, že jste získali pozornost náboráře.

Otázka č. 6) Musím prokázat hodnotu, kterou pro společnost mám?

Odpovědět: Poskytnutí proveditelného řešení zásadního problému, který společnost zpochybňuje, z vás udělá cennou vyhlídku pro náboráře. Tímto způsobem si můžete získat pozornost a respekt náboráře. Profesionální a dobře napsaný e-mail pro náboráře to vždy zvýrazní.

Otázka č. 7) Mám svůj životopis upravit?

Odpovědět: Může se stát, že na vašem počítači čeká životopis, který je odeslán bez přemýšlení, kdykoli se ucházíte o novou pozici. Nedělej to. Upravíte-li svůj životopis a e-maily podle konkrétní pozice, na kterou hledáte, pak výrazně zvýšíte své šance na úspěch.

Nemá smysl zahrnout podrobné informace, které nesouvisí s hledanou pozicí. Ve skutečnosti se to pravděpodobně započítá proti vám v mysli náboráře. Zahrňte vše, co je nutné, a nic, co není.

Otázka č. 8) Co mám dělat, než napíšu e-mail náborovému pracovníkovi?

Odpovědět: Před napsáním e-mailu náborovému pracovníkovi je nutné jasně pochopit očekávání náborového pracovníka se zveřejněnou pozicí. To vám skutečně pomůže identifikovat vaše dovednosti a zkušenosti a vhodnost pro danou pozici, které mají být zahrnuty do životopisu.

Závěr

Dobře napsaný e-mail působí na náboráře pozitivním dojmem a odlišuje vás od ostatních uchazečů. Ukazuje vaši proaktivní povahu, že vás skutečně zajímá pozice / práce s organizací, a odráží také dobré komunikační dovednosti.

Jasně pochopte požadavek na pozici a poté předveďte své dovednosti a zkušenosti s ostatními společnostmi, se kterými jste pracovali, abyste prokázali svoji způsobilost pro pozici.

Podívejte se na příklad šablony e-mailu v tomto kurzu, abyste se představili náborářovi jako vynalézavý a motivovaný profesionál. Předveďte své dovednosti a zkušenosti náboráři, že nábor vás přinese společnosti výhodu.

Být jisti !! Vše nejlepší!!

Doporučené čtení

^