Menu

Jak napsat následný e-mail po rozhovoru?

how write follow up email after interview

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů

Tento výukový program je úplným průvodcem k psaní následných e-mailů po rozhovoru s ukázkovými šablonami pro různé scénáře, které vám pomohou získat nábor:

Pracovní pohovory jsou klíčovou součástí vaší kariéry, ale mnoho lidí zanedbává správné psaní následných e-mailů. Správné napsání následného e-mailu po rozhovoru se zaměstnavatelem udělá pozitivní dojem. V tomto kurzu prozkoumáme několik příkladů následných e-mailů a také se podíváme na důvody, proč byste to měli udělat.

Implementací lekcí, které se z tohoto článku naučíte, dramaticky zvýšíte šance, že budete najati na požadovanou práci.

Jak napsat následný e-mail po rozhovoru_

Co se naučíte:

Následný e-mail po rozhovoru

Proč píšeme následné e-maily?

Být profesionálem znamená, že se můžete zeptat na výsledky pohovoru, aniž byste na něj přišli jako hrubý nebo arogantní. Dobře napsaný následný e-mail vám poskytne výhodu v procesu přijímání zaměstnanců oproti jiným potenciálním rekrutům, protože své dovednosti a znalosti prodáváte zaměstnavateli inteligentně. Profesionalita je odměněna.

Ukázkové šablony

Tady je 5 příkladů následných e-mailů, které můžete použít jako šablonu.

Jako příklad použijte následující vzorové šablony, ale je třeba si uvědomit, že kladete důležitou otázku profesionálně. Tato otázka zní: „zda má zaměstnavatel stále zájem vás najmout“. Tyto šablony nemusíte přesně dodržovat, ale lze s nimi zacházet jako s průvodcem.

# 1) Psaní e-mailu poOsobněRozhovor

Témata: Děkuji za příležitost / Děkuji za váš čas a pozornost / Děkuji ( Jméno potenciálního zaměstnavatele ).

Vážení ( Celé jméno potenciálního zaměstnavatele ),

Děkuji za rozhovor o pozici ( název pozice ). Bylo velmi užitečné se dozvědět o ( Jméno společnosti ) a očekávání, která pro to máte.

Jelikož jste mi poskytli podrobnosti o pozici, jsem si jist, že se mohu stát cenným aktivem na ( Jméno společnosti ) vzhledem k mému pozadí jako ( uveďte odkaz na své dovednosti a na to, jak může být pro společnost přímo přínosem ).

Také jsem se zamyslel nad otázkou, kterou jste nastolili v souvislosti s ( pojmenujte konkrétní problém ). Když jsem měl podobnou roli v jiné společnosti, zjistil jsem, že ( podrobně vysvětlete, jak jste problém vyřešili ).

V části přílohy najdete podrobnosti o některých projektech, o nichž jsme diskutovali podle požadavků. Pokud potřebujete více informací o těchto projektech, kontaktujte mě. Těším se na naše další setkání, o kterém jsme hovořili.

Ještě jednou vám děkuji za příležitost.

S úctou,

( Vaše odhlášení )

Všimněte si, že vše, co je nutné, je v e-mailu a že není zahrnuto nic, co není nutné. Buďte zdvořilí, profesionální a držte se bodu. Prodáváte také hodnotu, kterou společnosti přinášíte.

# 2) Psaní e-mailu po telefonickém rozhovoru

Témata: Děkuji za příležitost / Děkuji za rozhovor / Děkuji, že jste se mnou dnes mluvili.

Vážení ( jméno potenciálního zaměstnavatele ),

Děkujeme za rozhovor / rozhovor, který jsme dnes měli. Důkladně si vážím příležitosti dozvědět se o ( Jméno společnosti ). Bylo dobré vědět, že vaše očekávání jsou v mých schopnostech. Pokud nastane situace, jsem připraven se profesionálně přizpůsobit jakýmkoli okolnostem. Obzvláště mě zajímalo učit se ( upřesněte důležitý fakt o společnosti, který je relevantní pro danou pozici ).

Těším se na setkání s vámi a na diskusi o možnosti být ( pojmenujte pozici, o kterou se ucházíte ) s ( jméno zaměstnavatele ). Můj životopis naleznete v příloze e-mailu a dopisu, který vám byl zaslán o podrobnostech mé plné pracovní zkušenosti.

S úctou,

( Vaše odhlášení )

P.S. Díky za možnost.

To je to, co můžete napsat po telefonickém rozhovoru a je to rovnou k věci. Mohlo by také být důležité se omluvit za jakýkoli hluk pozadí, který se během rozhovoru vyskytl, protože by to bylo mimo vaši kontrolu.

Psaní následného e-mailu po telefonickém pohovoru je stejně zásadní jako po osobním pohovoru.

# 3) Odesílání následných e-mailů po žádné odpovědi

Témata: Děkuji za příležitost / Děkuji za rozhovor / Děkuji, že jste se mnou minulý týden mluvili.

Vážení ( jméno potenciálního zaměstnavatele ),

Děkuji za ( týden nebo datum ) se mnou poslední pohovor ( pojmenujte den the rozhovor). Stále mě zajímá pozice, pro kterou máte otvor. Píšu, abych ověřil, zda máte zájem o nábor mě, protože jste zmínil, že konečné rozhodnutí bude učiněno ( zde uveďte datum ) pro pozici ( pojmenujte pozici ).

Pokud budete potřebovat nějaké další informace, rád bych vám je poskytl.

Díky za možnost.

S úctou,

( Vaše odhlášení) .

E-maily tohoto typu by měly být psány s taktem a zdrženlivostí, i když byste v té době mohli cítit vztek. Účelem je připomenout potenciálnímu zaměstnavateli, že jste stále k dispozici. Uvědomte si, že v reálném světě dochází k neočekávaným událostem, což by mohlo být důvodem pro zpožděnou reakci.

# 4) Odeslání následného e-mailu po druhém rozhovoru

Témata: Děkuji za příležitost / Děkuji za rozhovor / Děkuji, že jste se mnou minulý týden mluvili.

Vážení ( jméno potenciálního zaměstnavatele ),

příklady analýzy hlavních příčin vývoj softwaru

Děkuji za možnost mít se mnou rozhovor podruhé. Poté, co jsem se dozvěděl více podrobností o pozici, jsem ještě více nadšený, že se stanu součástí týmu.

( Jméno společnosti ) má před sebou velmi světlou budoucnost a pro její rozvoj bude rozhodující jeden z projektů, o kterých jsme diskutovali. V přílohách jsem uvedl několik nápadů, které by vám mohly pomoci, a doufám, že s vámi tuto záležitost projednáme na našem příštím setkání.

Pokud máte ještě něco, co byste chtěli vědět, dejte mi prosím vědět a chci vám sdělit, že se těším na naše další setkání.

S úctou,

( Vaše odhlášení ).

Žadatel poskytl potenciálnímu zaměstnavateli další hodnotu v podobě několika návrhů obsažených v souboru v přílohách. Na začátku i na konci následného e-mailu je žadatel ochoten vyjádřit vděčnost. To bude mít pozitivní dopad na zaměstnavatele.

# 5) Psaní následných e-mailů po odmítnutí pozice.

Předmět: Důvod odmítnutí pozice (název pozice).

Vážení ( Název zaměstnavatele ),

Díky za možnost. Bohužel po dlouhém přemýšlení budu muset vaši nabídku odmítnout.

Důvod, proč upadám, je ten ( pojmenujte důvod ) a ne kvůli tobě. Po celou dobu tohoto procesu podávání žádosti jsem vás vždy shledal jako přátelský, ochotný a profesionální.

Přeji vám do budoucna vše nejlepší.

( Vaše odhlášení )

Bohužel existují chvíle, kdy musíme nabídky pracovních nabídek odmítnout, a nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je přesně vysvětlit, proč se to děje. Nezapomeňte pochválit osobu, která s vámi pohovorovala, protože to je profesionální věc. Přímo a čestně je nejlepší politika.

Načasování a tón

Načasování a tón následných e-mailů

To, jak píšeme následné e-maily, je velmi důležité.

Jak již bylo zmíněno dříve, při psaní e-mailů tohoto typu je vyžadován tón zdvořilé profesionality. V Severní Americe je v některých technologických společnostech tón přátelské neformálnosti. V těchto společnostech může být správnou volbou otevření s Hey / Hi. V jiných částech světa to nemusí být tolik oceňováno, a proto by bylo nejlepší se tomu vyhnout.

Být na místě je vysoce ceněná komodita v jakémkoli odvětví, ale nejdůležitější hodnotou v těchto e-mailech je hodnota, kterou můžete společnosti přinést. Prodáváte společnosti své dovednosti a pracovní morálku. Ukazovat to ve své nejlepší výhodě je velmi výhodné pro vaše budoucí vyhlídky.

Nejlepší je napsat následný e-mail do jednoho dne od pohovoru. Pokud to necháte příliš pozdě, bude to interpretováno jako znamení, že nejste nijak zvlášť motivováni ke vstupu do společnosti. To poškodí vaše šance, že vás společnost najme.

Pokud sledujete po uplynutí lhůty pro rozhodnutí o přijetí do zaměstnání, je vhodné psát po jednom dni po uplynutí lhůty. Pokud napíšete e-mail do několika minut po uplynutí lhůty, mohlo by se vám to zdát dotěrné a nedostatečné trpělivosti.

Vyvolání správné odpovědi

Při psaní následného e-mailu je důležité pamatovat na cíl, který máme na mysli.

Celým účelem psaní e-mailů tohoto typu je získat od potenciálního zaměstnavatele odpověď, kterou chcete. Podstatné je, že musíte prokázat, že společnosti přidáte hodnotu.

Je třeba postupovat podle 3 kroků:

  1. Napište seznam věcí, které hledají. Než napíšete následný e-mail, vezměte si na tyto otázky odpověď a všimněte si toho, co bylo zmíněno v rozhovoru. Pokud se zmíníte o těchto problémech a máte dobrou odpověď na základě svých zkušeností, pak by to mohlo vyřešit případ ve váš prospěch.
  2. Jaké otázky vám kladli předchozí zaměstnavatelé? To by mohlo být relevantní, pokud je pozice zhruba stejná. Možná vás překvapí, když si sednete a napíšete seznam těchto otázek, že by mohlo být mnoho potenciálních odpovědí, které by mohly být použity ve váš prospěch.
  3. Nakonec si udělejte nějaké domácí úkoly. Ujistěte se, že víte o společnosti a pozici, kterou sledujete. Poznejte kulturu a to, zda je formální nebo neformální. To by vám mohlo poskytnout velkou výhodu, pokud jde o zaměstnání. Jsme společenská zvířata a tomu se nelze vyhnout.

Zde je třeba si pamatovat několik dalších bodů:

  • Klíčovou otázkou je, zda o vás má zaměstnavatel stále zájem.
  • Musíte prokázat, jak přidáte společnosti hodnotu.
  • Následné e-maily by měly být profesionální a věcné.
  • Odpovězte na všechny otázky, které byly během pohovoru vzneseny a které vyžadují důkazy nebo doložené doklady, jak požaduje zaměstnavatel.
  • Proveďte průzkum společnosti, abyste přesně pochopili, co se od vás očekává.
  • Následný e-mail napište do jednoho dne od pohovoru.
  • Pokud vám do doby, než vám vypršel termín, který vám byl slíben, nebyla napsána žádná odpověď, je vhodné napsat následný e-mail.

Časté dotazy k následným e-mailům

Otázka č. 1) Jak napíšete následný e-mail po rozhovoru?

Odpovědět: Dobrým způsobem, jak to udělat, je napsat koncept a ověřit si to u někoho, kdo s tím má zkušenosti. Peer review je často podceňován, ale stojí za to.

Dalším užitečným způsobem je pochopit, co od vás zaměstnavatel požaduje, a vyvolat u této osoby dojem, že jste schopni to splnit. Poskytněte hodnotu v profesionálním balíčku.

Se vzestupem velkých amerických technologických společností byla zavedena kultura neformálnosti. Uvědomte si, že ne všechny společnosti sdílejí tento přístup, takže před napsáním následného e-mailu je dobrý výzkum.

Otázka č. 2) Jak dlouho byste měli po pohovoru počkat, než na to přijdete?

Odpovědět: Nejlepší je, když svému potenciálnímu zaměstnavateli odepíšete do jednoho dne po pohovoru. To ukáže, že si přejete být najati, ale také nejste příliš ctižádostiví. Než odpovíte, počkejte několik hodin.

Pokud čekáte na termín, zda budete najati nebo ne, a termín vyprší bez odpovědi, může být optimální napsat následující e-mail následující den po uplynutí lhůty. Pasivitu lze jako vždy interpretovat jako nezájem, pokud ji necháte příliš dlouho.

Otázka č. 3) Jak napíšete následný e-mail po rozhovoru bez odpovědi?

Odpovědět: To vyžaduje určitý takt, protože vznášíte nepříjemnou otázku od někoho, koho sotva znáte. Nejlepším způsobem je napsat zdvořilý a profesionální e-mail, který uvádí, že byste jim byli ochotni pomoci s případnými dalšími otázkami, které by mohli mít, a zmínit skutečnost, že vás stále zajímá pozice, kterou najímali, a by měl také zmínit, že lhůta pro rozhodnutí.

To by mělo být provedeno do jednoho dne po uplynutí lhůty. Vaše nadšení, které projevujete, bude fungovat ve váš prospěch, protože odhalí, že jste motivováni stát se zaměstnancem.

Staré rčení o rychlých a mrtvých stále platí.

Otázka č. 4) Jak se po pohovoru zeptáte na práci?

Odpovědět: Když to děláte, měli byste poskytnout hodnotu svému potenciálnímu zaměstnavateli. Uveďte otázku, která byla položena, a poskytněte nepopiratelný důkaz, že máte schopnost poskytnout životaschopné řešení tohoto problému. Teprve po splnění těchto kritérií byste se měli informovat o svých budoucích vyhlídkách na společnost.

K e-mailu byste měli připojit také všechny potřebné materiály. Nezapomeňte být pokorní, ale také buďte přímí. Takový e-mail často vyvolá odpověď, která bude zahrnovat odpověď na vaši otázku, protože jste vytvořili pozitivní dojem na osobu, která by vás mohla najmout. Pokud se chcete v této rané fázi procesu náboru zeptat na přímou otázku, může to být nevýhodné.

Otázka č. 5) Jaké jsou dobré známky toho, že jste dostali práci?

Odpovědět: Pozitivní reakce obvykle přijde brzy, zatímco negativní reakce dorazí později. To, zda jste úlohu dostali, obvykle zjistíte podle prvních řádků e-mailu, který obdržíte. Často, pokud nedostanete odpověď asi za den po pohovoru, vypadá to, že nezískáte místo, které jste hledali.

Buďte připraveni odpovědět na všechny otázky, které by zaměstnavatel mohl mít, protože by to mohlo mít zásadní rozdíl. I to může být interpretováno jako pozitivní signál toho, že mají skutečný zájem vás najmout.

Otázka č. 6) Jak zdvořile žádáte o výsledek pohovoru?

Odpovědět: Pokud jste se ucházeli o více než jednu pozici, může to být velmi nezbytný krok. Buďte upřímní a uveďte, že v tuto chvíli o vás projevuje zájem jiná společnost, pokud máte pocit, že jste silným kandidátem na tuto pozici. Projděte si výše uvedené kroky při poskytování hodnoty pro vašeho potenciálního zaměstnavatele.

Tyto e-maily by měly být napsány do tří dnů od pohovoru. Psaní e-mailů, které tuto otázku kladou den po rozhovoru, lze považovat za příliš ctižádostivé. Pište způsobem, který položí otázku přímo, ale profesionálně.

Dobrý dotaz by mohl být napsán takto >>> „„ Pokud jste dospěli k rozhodnutí, zda mě najímáte, můžete mi, prosím, co nejdříve dát vědět ““.

Otázka č. 7) Je v pořádku sledovat po pohovoru?

Odpovědět: Často je považováno za dobré znamení, že po pohovoru sledujete další kroky. Dobrý následný e-mail upoutá pozornost vašeho potenciálního zaměstnavatele, zejména pokud jste mu poskytli extra hodnotu. Vytváření pozitivního dojmu jako někoho, kdo získá myšlenku, že obchod je mechanismem směny, vám prospěje pouze.

Poskytnutím dobrého následného e-mailu zvýrazníte oblasti zájmu, které byly v rozhovoru zdůrazněny, a vyhrajete argument, abyste byli přijati. Psaním ve správný čas také uděláte pozitivní dojem na někoho, kdo je profesionální, ale není příliš agresivní při hledání pozice ve společnosti.

Otázka č. 8) Proč zaměstnavatelé po pohovorech nereagují?

Odpovědět: Abych byl upřímný, je to proto, že se o vás nezajímají, pokud k tomu dojde. Nebo by se mohlo stát, že se ve společnosti staly věci, vše ostatní muselo být pozastaveno a váš proces přijímání byl uveden do seznamu priorit.

Existuje také očekávání, že je na budoucím zaměstnanci, aby navázal a poskytl zaměstnavateli další hodnotu.

Otázka č. 9) Jak postupujete po rozhovoru, pokud jste se neozvali?

Odpovědět: Nejlepší je napsat jeden den po uplynutí lhůty, nebo pokud nezmiňovali termín, měli byste napsat zpět po uplynutí tří dnů. Zdá se, že v obchodním světě existuje konvence, že tento časový rámec je přijatelný.

Měli byste zmínit pohovor, kdy se konal a o jakou pozici jste se ucházeli. Uveďte, že jste připojili svůj životopis a motivační dopis s vaší pracovní historií. Uveďte termín a uveďte skutečnost, že máte stále zájem o pozici.

Upřímně řečeno, jakmile vám zaměstnavatel neodpoví v rozumné lhůtě, měli byste zvážit podání žádosti o jinou pozici. Ukázalo se, že pro některé společnosti, které odepisování dlouho trvaly, není tak dobré pracovat.

Závěr

Psaní následného e-mailu by mělo být vnímáno jako příležitost a ne jako zátěž. Při správném použití získáte vítěznou výhodu při podávání žádostí o pozice, které si přejete. Projevit ve společnosti zájem o svou budoucnost je dobrá věc, pokud je vyjádřena zdvořile a profesionálně.

Je třeba dbát na správný tón a také načasování. Studiem šablon a provedením vlastního výzkumu byste měli mít velkou výhodu oproti ostatním kandidátům, kteří se neobtěžovali psát následné e-maily. Dostat se do zaměstnání je práce sama o sobě a vždy byste se měli ujistit, že děláte tu nejlepší možnou práci pro sebe.

V následující části můžete psát komentáře nebo dotazy týkající se psaní následných e-mailů.

Doporučené čtení

^