Menu

Výukový program pro správu JIRA: Správa a správa uživatelů JIRA

jira administration tutorial

programy, které skryjí vaši IP adresu

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů

Naučte se aspekty správy Jira: Výukový program pro správu a správu uživatelů JIRA

Dozvěděli jsme se o Pracovní postup JIRA podrobně v našem předchozím tutoriálu.

Dnes se naučíme vše o administraci JIRA. Toto je jedinečná příležitost seznámit se s administrátorskými aspekty nástroje Project / Incident / Test Management.

Ne všechny jsou tak účinné (a jednoduché) a stejně přístupné z uživatelského rozhraní, jako je tomu u JIRA. Jako vždy jsou tedy koncepty důležitější než podrobnosti specifické pro daný nástroj - vyhlídky na operace a jejich důležitost - které vám pomohou odhadnout, co můžete očekávat od modulu „Správce“ libovolného nástroje.

=> Kliknutím sem zobrazíte kompletní řadu výukových programů JIRA

Správa JIRA

Poznámka : Když vytvoříte zkušební verzi, bude pro vás vytvořena nová adresa URL JIRA a prvním uživatelem, který se zaregistruje, bude ve výchozím nastavení administrátor. Pomocí tohoto počátečního ID se dozvíte o funkcích, o kterých bude pojednáno v tomto článku.

Co se naučíte:

Správa projektů JIRA Admin

Projektový management je jedním z prvních a nejdůležitějších konceptů v administraci.

Tam počkejte správce:

  • Vytvořte projekt
  • Nakonfigurujte již vytvořený projekt.

Vytvořte projekt

# 1) Po přihlášení budete mít na hlavním panelu několik možností, jak začít:

Přístrojová deska

#dva) Můžete buď kliknout na položku v seznamu, nebo si můžete vybrat:

Vytvořte projekt

Nebo přejděte na možnost nabídky Správa-> Projekty:

A pak na této stránce budete mít možnost „Přidat projekt“

# 3) Chcete-li přidat projekt, vyberte některou z výše uvedených 3 metod. V okně níže vyberte typ projektu.

Profesionální tip :Typ projektu určí typ pracovního postupu, kterým vaše problémy projdou.

Typ projektu

Poznámka: Vezměte prosím na vědomí odkaz „Importovat z externích systémů“ ve spodní části stránky. Pokud používáte jiný systém sledování chyb / problémů a chcete migrovat na JIRA. Tuto možnost můžete použít. Pokud je vše, co jste měli dříve, pouze list aplikace Excel pro všechny vaše problémy, můžete vytvořit projekt importem všech problémů v souboru CSV do JIRA.

# 4) Zadejte název projektu, klíč (jednou zvolený nelze změnit) a přiřaďte vedoucího projektu (osobu odpovědnou za celkový projekt). Po dokončení klikněte na Odeslat.

Zadejte podrobnosti projektu

# 5) Vytvoří se projekt a zobrazí se následující podrobnosti. Kliknutím na odkaz „Správa“ budete moci projekt konfigurovat (v případě již nakonfigurovaného projektu můžete upravit konfigurace).

konfigurovat projekt

Konfigurace projektu

Jak vidíte níže, můžete si vybrat typy vydání které se musí ukázat, pracovní postup, který projekt sleduje , verze a komponenty, zúčastněné osoby a úroveň přístupových oprávnění, která mají atd. (Klikněte pro zvětšení obrázku)

Konfigurace projektu

Správa uživatelů v JIRA

Vytváření uživatelů je nejdůležitější součástí procesu správy uživatelů, neomezuje se jen na to.

Důležité uživatelské činnosti prováděné správcem JIRA jsou:

  • Upravte konkrétní informace o uživateli
  • Odstranit uživatele
  • Vytváření skupin uživatelů
  • Vytváření rolí
  • Oprávnění
  • Nastavení předvoleb

Níže se podíváme na vytváření, mazání a úpravy problému. U zbývajících operací vám doporučujeme vyzkoušet je na webu s vaším zkušebním ID.

Poznámka : V rámci zkušební verze můžete do svého účtu přidat až 10 uživatelů, tj. 9 dalších uživatelů a 1 administrátor sami.

Nejprve přejděte do části Správa-> Správa uživatelů:

Existují dva způsoby, jak můžete přidat uživatele do JIRA.

  • Vytvořte je ručně.
  • Zašlete pozvánku na připojení k JIRA na e-mailovou adresu uživatele

Podívejme se na ruční vytváření podrobně:

# 1) Na následující stránce klikněte na tlačítko Vytvořit uživatele:

Tlačítko Vytvořit uživatele

#dva) Zadejte podrobnosti o uživateli v dialogu „Vytvořit nového uživatele“, který se otevře. V níže uvedeném příkladu jsem zadal pouze povinná pole. Ostatní jsou vysvětlující a lze je podle potřeby nastavit.

Vytvořit nového uživatele

# 3) Po kliknutí na Vytvořit se uživatel přidá a uživateli se zobrazí následující potvrzovací stránka.

potvrzovací stránka

Na ID poskytnuté uživateli je odeslán e-mail s informacemi o tom, jak nastavit heslo, které by uživateli umožnilo přihlásit se a používat JIRA.

Metoda 2 vytváření uživatelů prostřednictvím e-mailových pozvánek:

# 1) Klikněte na tlačítko „Pozvat uživatele“ na obrazovce Správa uživatelů-> Uživatelé a zadejte jedno nebo více e-mailových ID do níže uvedeného dialogového okna, které se otevře. Po dokončení klikněte na Odeslat.

Pozvat uživatele

#dva) Zpráva o odeslání pozvánky se zobrazí, když je zpráva úspěšně odeslána.

# 3) V případě e-mailové pozvánky nebude uživatel přidán, dokud příjemce e-mailové pozvánky nebude jednat podle přijaté pozvánky.

Úpravy uživatele

# 1) Přejděte na stránku Správa uživatelů -> Uživatelé. Zobrazí se všichni uživatelé, kteří jsou k dispozici. Horní část této stránky obsahuje sekci „Filtr“. To lze použít k manipulaci s tím, jak / jaké informace o uživateli je třeba zobrazit. Můžete se rozhodnout ponechat toto pole prázdné, v takovém případě se zobrazí všichni dostupní uživatelé.

#dva) Pod filtrem je zobrazen seznam fixačních jednotek uspořádaných do tabulky. (Klikněte pro zvětšení obrázku)

Filtrovat uživatele

# 3) Všimněte si odkazu „Upravit“ ve sloupci „Provoz“. Klikněte na odpovídající odkaz „Upravit“ u uživatele, jehož informace mají být změněny.

Budete moci změnit následující informace o profilu.

Upravit profil

Odstranit uživatele

Vyberte odkaz „Odstranit“ odpovídající uživateli, kterého chcete odstranit z JIRA. Zobrazí se následující potvrzovací zpráva a můžete zvolit odstranění uživatele nebo zrušení operace.

Odstranit uživatele

Správce JIRA může navíc:

  • Nakonfigurujte vzhled a chování
  • Nakonfigurujte pracovní postupy
  • Nastavte podrobnosti zabezpečení na úrovni projektu / problému.
  • Může přidat vlastní pole / obrazovky
  • Integrujte projekt JIRA s vývojovými nástroji, abyste zajistili, že potvrzení, vrácení, změny atd. Se v JIRA mohou okamžitě projevit.
  • Nakonfigurujte nastavení řídicího panelu
  • Nastavte informace o časovém / časovém pásmu.
  • Nakonfigurujte a nastavte předvolby e-mailu

Vezměte prosím na vědomí, že všechny aspekty administrace jakéhokoli nástroje by měly více či méně podporovat aktivity, které jsme podrobně popsali výše.

Přístup správce k nástroji je také velmi silný a „s velkou mocí přichází i velká odpovědnost“. :)

Přístup správce je obvykle omezen pouze na jednu osobu v organizaci, aby se zajistilo, že nedojde k náhodným nesrovnalostem. Všechny žádosti o změny, nové projekty nebo nové uživatele jsou směrovány prostřednictvím správce.

=> Navštivte zde kompletní sérii tutoriálů JIRA

V našem dalším výukovém programu JIRA uvidíme jak používat JIRA pro projekty podle agilní metodiky.

Jako vždy nám dejte vědět své komentáře a dotazy níže.

Výukový program PREV | DALŠÍ výuka

Doporučené čtení

^