jira portfolio tutorial
JIRA Portfolio, An Agile Project Portfolio Management Plugin Hands-on Review:
V tomhle vynikající série JIRA , naučili jsme se používat JIRA efektivně pro správu agilních projektů v našem předchozím tutoriálu.
Portfolio pro JIRA je nejnovější verze zásuvného modulu Agile Project Portfolio Management společnosti Atlassian pro JIRA. Jeho účelem je usnadnit správu portfolia projektů JIRA.
Poskytuje neustále aktualizovaný přehled o pokroku napříč více týmy a projekty v organizaci v reálném čase, což manažerům umožňuje mít až minutový přehled o tom, zda je práce na správné cestě ke splnění dat vydání.
=> Kliknutím sem zobrazíte kompletní řadu výukových programů JIRA
Poskytuje také prostředí karantény, které lze použít k posouzení dopadu změn v rámci projektu na časové osy vydání, aniž by tyto změny provedly v odkazovaných projektech.
V tomto tutoriálu vás provedu pozadím Portfolia pro JIRA a proberu mimo jiné to, jak Portfolio přiřazuje zdroje, využívá dostupnost týmu a čtyři kroky, které musíte podniknout k vytvoření plánu portfolia.
Co se naučíte:
Portfolio pro pozadí JIRA
První vydání portfolia JIRA, které je poprvé k dispozici na Atlassian Marketplace (Atlassianova verze Appstore pro jejich aplikace) již v květnu 2014, poskytlo uživatelům plán, který zviditelnil velké množství projektů a týmů v rámci JIRA - „portfolio plán'. To manažerům umožnilo naplánovat práci napříč více projekty a přidělit práci tak, aby byly dodrženy časové osy a byla dodržena data vydání.
Zatímco však byly klíčové koncepty zavedeny, synchronizace mezi portfoliovými plány a projekty JIRA, z nichž byly vyrobeny, musela být udržována ručně, což znesnadňovalo udržování aktuálních portfoliových plánů. To znamenalo, že portfoliové plány se velmi rychle stanou nesynchronizovanými s projekty, které představovaly, a portfoliové plány již nebudou poskytovat realistický pohled na postup projektů a týmů.
Nejnovější verze byla speciálně navržena pro integraci se softwarem JIRA takovým způsobem, že plán portfolia vždy odráží skutečný stav projektů, které představuje. Data jsou shromažďována z vybraného rozsahu problémů JIRA, které mohou být podle potřeby založeny na projektech, deskách nebo filtrech.
Tato data se průběžně vkládají do portfoliového plánu, takže jsou vždy aktuální s nejnovějšími změnami rozsahu. To zahrnuje data, jako jsou časové odhady pro problémy JIRA, závislosti mezi problémy a kdy jsou týmy k dispozici pro práci na konkrétních problémech.
Obrázek 1: Pohled „Plán“ portfoliového plánu, který ukazuje časové osy pro více projektů, s problémy JIRA mapovanými proti této časové ose.
Portfolio přiřazuje zdroje pomocí jedinečného plánovacího algoritmu, který vytváří jakékoli priority a termíny stanovené uživatelem proti položkám oboru.
Hodnoty různých vlastností spojených s problémy JIRA lze nastavit na definovanou hodnotu, která se algoritmem nezmění, nebo na hodnotu „Calculate“, což umožňuje plánovacímu algoritmu změnit hodnotu parametru tak, aby splňoval danou časovou osu vydání.
Samotná vydání také mají tuto flexibilitu, což Portfoliu umožňuje vypočítat datum vydání na základě dokončení vybraného rozsahu práce, na rozdíl od stanovení přísného data vydání, které je třeba zasáhnout.
Všimněte si, že pokud plánovací algoritmus navrhuje změnu projektu JIRA, musí být změna potvrzena („potvrzena“) uživatelem portfolia s příslušnými oprávněními. Nelze provádět změny v podkladových projektech JIRA nekontrolovaným způsobem.
Obrázek 2: Změny se provádějí pouze v podkladových projektech a problémech JIRA, když jsou potvrzeny zpět do JIRA, což brání nekontrolovaným změnám.
Změny v problémech může provádět také uživatel z portfoliového plánu, ale je nutný specifický „závazek“ těchto změn na úrovni portfolia, aby mohly projít do JIRA. To zabrání projektovým manažerům v terénu vidět záhadně aktualizované jejich projekty, aniž by existovala jasná příležitost pro uživatele na úrovni portfolia, aby je informovali.
Dále umožňuje, aby Portfolio pro JIRA 2.0 fungovalo jako prostředí karantény, kde lze provádět změny v problémech na úrovni Portfolia a jejich dopadu na časové osy vydání atd. Před odesláním změn všem, kteří pracují na projektech. Jinými slovy umožňuje spuštění scénářů „co kdyby“.
Vytváření portfoliových plánů
Vytvoření portfoliového plánu je jednoduché, skládá se pouze ze čtyř kroků.
Nejprve je rozsah definován výběrem projektů, týmů nebo filtrů, které mají být použity ke shromažďování problémů, z nichž bude rozsah definován. V tomto okamžiku lze použít více možností. Vydání přidružená k těmto možnostem jsou poté vybrána k určení, která vydání budou zahrnuta do plánu.
Dále jsou vybrány týmy, které mají být zahrnuty do plánu, a pro každý projekt bude vytvořen výchozí tým.
Nakonec jsou uvedeny problémy týkající se vybraných verzí, které uživateli umožňují vybrat, které problémy chtějí zahrnout do rozsahu plánu. Jakmile je toto dokončeno, portfolio používá svůj plánovací algoritmus k vytvoření portfoliového plánu založeného na datech vztahujících se k vybraným problémům.
Portfoliový plán je prezentován v pohledu Plán se třemi kartami, které představují data použitá k jeho vytvoření; Rozsah, týmy a vydání.
Časový plán lze trvale zobrazit na všech třech kartách nebo samostatně jako přehled na vlastní stránce. Změny na kterékoli ze tří karet lze vidět v pohledu Plán a vyhodnotit je dříve, než se zaváží k JIRA.
Časová osa je zobrazena s problémy, které jsou proti ní v průběhu času, s jednoduchým barevným designem, který slouží k zobrazení, zda je vydání na cestě; řádek je zelený, pokud je na trati, a červený, pokud nebude splněno datum vydání.
Konkrétní data pro datum vydání a datum dokončení jsou zobrazeny na časové ose, což uživatelům umožňuje zjistit, kde jsou mezery a jak velká je mezera mezi dokončením a vydáním. Toto zobrazení lze konfigurovat mnoha různými způsoby, aby se zobrazil rozpis projektů, týmů nebo uživatelů, a také řada dalších užitečných pohledů.
V současné době neexistuje žádná jasná indikace v pohledu Plán, kde se datum vydání na základě rozsahu blíží očekávanému datu vydání.
jaký je proces identifikace a odstraňování chyb z hardwaru nebo softwaru počítače?
Kromě toho, že Portfolio pro JIRA dokáže v průběhu času naplánovat práci, prezentuje tyto informace také v pohledu „Kapacita“ pro týmy, kterým byla práce přidělena.
Toto zobrazení ukazuje, jaká je dostupná kapacita všech týmů zahrnutých do plánu portfolia, zvýrazňuje počet hodin, které jim týmy přidělily v konkrétním týdnu nebo sprintu, v závislosti na použité agilní metodice, a také ukazuje využití tyto týmy a kde mohou ležet dostupné kapacity a potenciální úzká místa.
Obrázek 3: Zobrazení „Kapacita“ portfoliového plánu ukazuje alokaci práce týmům v rámci celého plánu. Zvýraznění konkrétních sprintů nebo týdnů ukazuje statistiky využití týmu, včetně úzkých míst a volné kapacity.
Portfolio pro JIRA využívá dostupnost týmu a dovednosti členů těchto týmů k dalšímu zpřesnění plánu vydání. Když jsou týmy nastaveny, lze do nich přidávat uživatele a přidělovat jim konkrétní dovednosti podle toho, jaká může být jejich role.
Například,týmu vývojářů by mohly být přiděleny dovednosti na základě znalostí, které mají v různých programovacích jazycích. Toto portfolio používá k přiřazování úkolů nejen týmům, ale konkrétním členům týmů, kteří mají dovednosti potřebné k dokončení těchto úkolů. Tyto dovednosti Portfolio používá k definování, kde mohou existovat úzká místa, a pomáhají objasnit, kde mohou být potřebné další zdroje ke splnění dat vydání, nicméně není vždy jasné, jak významná mohou být úzká místa.
Týmy vytvořené v rámci jednoho plánu lze také sdílet s ostatními plány pomocí funkce „Sdílené týmy“. To šetří čas při vytváření plánů tím, že přináší informace týkající se těchto týmů, jako jsou dříve diskutované dovednosti.
Portfolio umožňuje týmům pracujícím na stejném projektu pracovat s různými metodikami a podle toho rozděluje plán; tým využívající Scrum uvidí úkoly přiřazené sprintům, zatímco tým využívající Kanban uvidí úkoly přiřazené na základě odhadů priority a času.
Pohled „Plán“ poté umožňuje filtrování mnoha různými způsoby pomocí velmi podobného nástroje pro filtrování, jaký se používá v JIRA pro Navigátor problémů.
Obrázek 4: Týmy lze vytvářet s dovednostmi nastavenými proti konkrétním členům týmu, což umožňuje plánovacímu algoritmu přiřazovat úkoly konkrétně uživatelům, kteří mají dovednosti dokončit tento úkol.
S více projekty zobrazenými v jediném zobrazení plánu portfolia mohou uživatelé definovat závislosti mezi projekty, ať už jsou v týmech využívajících tyto projekty, nebo požadavky na konkrétní aktivity, které mají být dokončeny, než mohou ostatní začít.
Portfolio pro JIRA přináší závislosti, které již v JIRA existují, a zároveň umožňuje přidávat nové závislosti prostřednictvím pohledu „Rozsah“. Tyto závislosti lze jasně vidět v pohledu „Plán“ kliknutím na jeden z problémů, kterých se týká, a zobrazení souvisejících problémů také zvýrazněných v rámci portfoliového plánu.
Zatímco Portfolio pro JIRA přináší informace o verzích, které jsou již k dispozici v rámci projektů, nové verze lze definovat také z pohledu plánu (tj. Na úrovni portfolia, potenciálně přesahující více než jeden projekt), a lze tak vytvářet zprávy napříč projekty. To umožňuje naplánovat práci mezi různými projekty tak, aby byla veškerá práce dokončena ve sdíleném termínu.
Portfolio to řeší vytvářením jednotlivých verzí v rámci každého projektu, které jsou propojeny společně se sdíleným plánem.
Jediný zdroj pravdy
Manažeři portfolia musí být schopni rychle zobrazit a analyzovat pokrok všech jejich týmů a projektů v celé organizaci, bez ohledu na složitost organizace nebo projektů v rámci, a Portfolio pro JIRA 2.0 to přináší.
Poskytuje to jediný zdroj pravdy pro manažery, aby vypracovali nejefektivnější způsob nasazení práce do týmů. Největším vylepšením nejnovější verze je odstranění požadavku na manuální synchronizaci s projekty JIRA a zajištění toho, aby plány portfolia byly vždy realistickým hodnocením pokroku v projektech a pravděpodobných časových harmonogramů, které budou splněny.
=> Navštivte zde kompletní sérii tutoriálů JIRA
O autorovi: Tento příspěvek hosta napsal Mitchell Davison, technický konzultant společnosti Automatizační poradci
Výukový program PREV | DALŠÍ výuka
Doporučené čtení
- Výukový program JIRA Agile: Jak efektivně používat JIRA pro správu agilních projektů
- Výukový program pro správu JIRA: Správa a správa uživatelů JIRA
- Výukový program integrace GitLab Jira
- Stahování a instalace Jira s nastavením licence Jira
- Integrujte JIRA se systémem správy testovacích případů TestLodge: Výukový program krok za krokem
- Výukový program JIRA: Kompletní praktický průvodce JIRA
- Výukový program pro integraci JIRA a SVN
- Výukové programy pro zatmění do hloubky pro začátečníky