jira sub task with example
Vytváření a práce s dílčími úkoly a sloučením úlohy v JIRA:
Dozvěděli jsme se o Nástroj pro sledování chyb JIRA v našem předchozím tutoriálu.
Všichni víme, že problém JIRA je standardní a samostatný problém. Ale JIRA také usnadňuje rozdělení problémů.
Toho lze dosáhnout několika způsoby. Má ustanovení o kopírování problémů, aby uživatel nemusel znovu zadávat všechna pole, aby vytvořil nový podobný problém. Série tréninků JIRA vám poskytne jasnou znalost konceptu.
=> Kliknutím sem zobrazíte kompletní řadu výukových programů JIRA
V tomto výukovém programu jsou podrobně vysvětleny dílčí úkoly JIRA, vytvoření dílčího úkolu JIRA, převod problému na dílčí úkol a naopak, klonování (kopírování) problému, oprava / přesunutí problému atd.
Dílčí úkol není nic jiného než rozdělení rodičovského problému (úkolu) na pracovní kusy, které lze jednotlivě přiřadit a sledovat.
Co se naučíte:
- Dílčí úkoly v JIRA
Dílčí úkoly JIRA
Jak všichni víme, úkolem / problémem v JIRA je zmíněný příběh / požadavek, na kterém se pracuje.
V případě, že je problém příliš velký a složitý, lze jej rozdělit na logické dílčí problémy známé jako „dílčí úkoly“ v JIRA. Tyto menší problémy lze spravovat správně.
Na každém dílčím úkolu může pracovat samostatná osoba, což zase umožňuje lepší sledování postupu hlavního vydání. Osoba pracující na dílčím úkolu také lépe porozumí dané oblasti.
Jakmile jsou dílčí úkoly vytvořeny, hlavní problém se označuje jako nadřazený problém. Všechna dílčí vydání nadřazeného vydání se zobrazují jako souhrn na stejné stránce / obrazovce nadřazeného vydání v sekci „Dílčí úkoly“.
=> Je důležité si uvědomit, že dílčí úkol má všechna stejná pole jako normální / standardní problém. Dílčí úkoly mají různé typy vydání.
Druhy dílčích úkolů
(Seznam se může u jednotlivých organizací lišit)
- Dílčí úkol
- Dílčí úkol Merge-To_Branch
- RCA
Postup vytvoření dílčího úkolu
# 1) Otevřete (prohledejte) problém, pro který mají být dílčí úkoly nebo dílčí úkoly vytvořeny.
#dva) Kliknutím na tlačítko „…“ (označované jako „Elipsa“, které je k dispozici v pravém horním rohu) se rozbalovací nabídka rozbalí.
# 3) Vyberte položku nabídky „Vytvořit dílčí úkol“. („Elipsa“ a položka nabídky najdete na následujícím obrázku).
Zobrazí se vyskakovací stránka „Vytvořit podúlohu“ (v horní části hlavní stránky s číslem).
Poznámka: Správce Jira musí povolit podnabídku „Vytvořit dílčí úkol“. Většina organizací to bude mít. Typ schématu problému s dílčí úlohou musí být také přidán do schématu typu problému projektu.
Poznámka: Tlačítko elipsy („…“) bylo v dřívějších verzích JIRA známé (pojmenované) jako „Více“ a bylo umístěno vedle tlačítek jako „Upravit“ na panelu nástrojů.
Na výše uvedené stránce vyberte v rozevíracím seznamu typu problému možnost „Podúkol“ a poté zadejte údaje pro povinná pole a všechna další pole a poté klikněte na tlačítko „Vytvořit“ dostupné ve spodní části stránky.
Nově vytvořený dílčí problém (obvykle označovaný jako dílčí úkol) se zobrazí v části „Dílčí úkoly“ hlavního / nadřazeného čísla.
Poznámka: Pole na vyskakovací stránce „Vytvořit podúlohu“ lze přizpůsobit tak, aby zobrazovala nejčastěji používaná pole. To lze provést kliknutím na pole Konfigurovat pole (s kolečkem jako ikonou) v pravém horním rohu stránky.
Po kliknutí se zobrazí dialogové okno, kde lze zrušit zaškrtnutí políček, která nejsou požadována, a naopak. Uživatel může přepínat mezi výchozími poli a přizpůsobenou stránkou pomocí odkazů „Vše“ a „Vlastní“.
Jiný typ dílčího problému se nazývá „MergeToBranch-Subtask“, který se konkrétně používá, když se kódy přesouvají / slučují z větve projektu / produktu do jiné. Například když je nutné přejít z vývojové větve do větve, která je již ve výrobě, je tento dílčí úkol široce používán.
Postup vytvoření typu sloučení dílčího úkolu je stejný jako postup pro dílčí úkol, kromě toho, že v rozevíracím seznamu typu problému je třeba vybrat možnost „MergeToBranch-Subtask“. Jakmile se vytvoří problém sloučení do větve, v ideálním případě musí vlastník produktu schválit přesun kódu.
Poznámka: Dílčí úkoly nelze dále rozdělit na více dílčích úkolů. V případě, že je třeba dílčí úkol rozdělit dále, je nutné nejprve provést dílčí úkol na standardní vydání a poté může mít tento úkol dílčí úkoly.
Problém lze tedy převést ze standardního / nadřazeného (samostatného) problému na dílčí úkol a naopak. Pokud však problém již má vlastní dílčí úkoly, pak JIRA nedovolí uživateli převést problém na dílčí úkol.
V takovém případě se všechny dílčí úkoly nejprve převedou na samostatné problémy a poté se nadřazený problém převede na dílčí úkol.
Je důležité si uvědomit, že dílčí úkoly nelze provádět Dílčí úkoly jiného čísla (tj. Nelze je přesouvat přímo z jednoho čísla do druhého). Postup je nejprve převést dílčí úkoly na standardní čísla a poté z nich vytvořit dílčí úkoly jiného rodičovského vydání.
Postup převodu samostatného problému na dílčí úkol
# 1) Otevřete (prohledejte) problém, který je třeba převést.
#dva) Kliknutím na tlačítko „zapnout“… (označované jako „elipsa“, které je k dispozici v pravém horním rohu) se rozbalovací nabídka rozbalí.
# 3) Vyberte položku nabídky „Převést na dílčí úkol“. -> Tím se otevře stránka, která bude vyžadovat dokončení 4 kroků k dokončení převodu.
# 4) Krok 1: Do editačního pole „Vybrat nadřazený problém“ zadejte číslo nadřazeného vydání.
=> Pokračujte v psaní prvních několika písmen projektu ( Například, „SAMP“), který poté zobrazí seznam problémů (historie), které lze vybrat. Vyberte požadované číslo vydání. Vyberte typ dílčího úkolu a poté klikněte na tlačítko „Další >>“. Tím se otevře stránka „Krok 2“.
=> Alternativně klikněte na odkaz / tlačítko „vybrat problém“ (umístěné vedle editačního pole „Vybrat nadřazený problém“), které otevře vyskakovací stránku „Výběr problému“, na které si uživatel může vybrat problémy na základě jedné ze dvou možností / filtrů, konkrétně Nedávné problémy nebo „Z filtru“.
# 5) Krok 2 a Krok 3 nejsou nutné, jak je patrné z výše uvedeného obrázku. (viz také část Poznámka níže).
# 6) Krok 4. Kliknutím na tlačítko „Další >>“ se zobrazí stránka „Potvrzení“, která je krokem 4 postupu převodu. Pokud jsou všechny vstupy / výběry v pořádku, klikněte na tlačítko „Dokončit“. Po kliknutí na tlačítko „Dokončit“ bude původní standardní číslo převedeno na dílčí úkol daného nadřazeného čísla.
=> Postup převodu lze kdykoli zrušit pomocí tlačítka „Storno“.
Jakmile je problém dílčího úkolu vytvořen, zobrazí se v levém horním rohu stránky nadřazený problém, jehož je dílčím úkolem.
Poznámka: Následující platí pro oba typy převodu, a to od standardního vydání k dílčímu úkolu a od dílčího úkolu k samostatnému vydání.
=> Pokud aktuální stav převáděného čísla není očekávaným stavem pro nový typ čísla, zobrazí se stránka Vybrat nový stav v kroku 2, kde si uživatel musí vybrat nový stav a poté kliknout na tlačítko „Další >>“.
=> Pokud je třeba uvést další pole, zobrazí se stránka „Aktualizovat pole“ v kroku 3, jinak se na stránce zobrazí zpráva „Všechna pole se aktualizují automaticky“.
Postup převodu dílčího úkolu na samostatný problém
# 1) Otevřete (prohledejte) dílčí úkol, který má být převeden.
#dva) Kliknutím na tlačítko „na“… (označované jako „elipsa“, které je k dispozici v pravém horním rohu) se rozbalovací nabídka rozbalí.
# 3) V nabídce vyberte možnost „Převést na vydání“. -> Tím se otevře stránka (viz obrázek níže), jejíž dokončení bude vyžadovat 4 kroky.
# 4) Krok 1: Na stránce „Vybrat typ problému“ v kroku 1 vyberte nový typ problému pro samostatné / standardní vydání a poté klikněte na tlačítko „Další >>“.
# 5) Krok 2 a Krok 3 nejsou nutné, jak je patrné z výše uvedeného obrázku. (Viz také část Poznámka výše).
# 6) Krok 4 : Kliknutím na tlačítko „Další >>“ se zobrazí stránka „Potvrzení“, která je krokem 4 postupu převodu. Pokud jsou všechny vstupy / výběry v pořádku, klikněte na tlačítko „Dokončit“. S tímto bude dílčí úkol převeden na samostatný / standardní problém.
Nově vytvořené standardní vydání se zobrazí a na stránce vydání se již nebude zobrazovat nadřazené číslo vydání, což znamená, že se již nejedná o dílčí úkol.
Přesunout problém
Předpokládejme, že při vytváření problému byl zvolený typ problému nesprávný a nyní jej chce uživatel opravit. JIRA poskytuje tuto funkci ke změně typu problému.
Kroky pro přesunutí problému:
# 1) Otevřete (prohledejte) problém, který je třeba změnit (přesunout).
#dva) Kliknutím na tlačítko „zapnout“… (označované jako „elipsa“, které je k dispozici v pravém horním rohu) se rozbalovací nabídka rozbalí.
# 3) Vyberte položku nabídky „Přesunout“. Zobrazí se stránka „Přesunout problém“, která zobrazuje Krok 1 dvoustupňového postupu.
# 4) Krok 1. Vyberte nový projekt, do kterého má být problém přesunut (v případě, že byl projekt při vytváření problému vybrán nesprávně). Pokud je název projektu správný, není třeba jej měnit.
- V rozbalovací nabídce ve sloupci Komu vyberte nový typ problému.
- Klikněte na tlačítko „Další“. Tím se uživatel dostane na stránku dalšího kroku.
# 5) Kroky 2 a 3 nejsou povinné, jak je zobrazeno na obrázku výše.
To se může lišit v závislosti na původním typu vydání a novém typu vydání, což znamená, že v těchto případech bude uživatel muset poskytnout potřebné podrobnosti. Nyní klikněte na tlačítko „Další >>“ a přejděte k dalšímu kroku.
# 6) Krok 4: Je stránka, na které uživatel potvrdí změněné podrobnosti a jakmile bude spokojen, klikne na tlačítko „Přesunout“.
- Tím je dokončen postup přesunutí problému s novými podrobnostmi.
Klonovat problém
Existují případy, kdy je nový problém, který má být vytvořen, podobný (téměř) stávajícímu problému. Místo toho, aby Jira vytvořila úplně nový problém, poskytuje funkci zvanou „klon“, která kopíruje existující problém.
Kroky klonování problému:
# 1) Otevřete (prohledejte) problém, který je třeba změnit (přesunout).
#dva) Kliknutím na tlačítko „zapnout“… (označované jako „elipsa“, které je k dispozici v pravém horním rohu) se rozbalovací nabídka rozbalí.
# 3) Vyberte položku nabídky „Klonovat“. Tím se zobrazí stránka „Klonovat problém“ v horní části původního čísla.
- Do pole povinného souhrnu zadejte nový souhrn pro nové vydání.
- Zaškrtněte políčko „Klonovat odkazy“, pokud mají být propojené problémy také zkopírovány (jako odkazy) do nového čísla.
- Pokud má být problém přidán do stejného Sprintu jako v původním vydání, zaškrtněte políčko „Clone sprint value“.
# 4) Po zadání / výběru povinných a dalších podrobností klikněte na tlačítko Vytvořit. Tím se vytvoří nové číslo.
Příklady dílčích úkolů JIRA
Příklad č. 1 : Příkladem souvisejícím s QA může být úkol dokumentace testování. Samotná dokumentace k testování je aktivita, jejíž dokončení může trvat týden. Řekněme, že to zahrnuje následující aspekty: Dokumentace plánu testu, která trvá 2 dny. Dokumentace testovacího případu - 2 dny, kontrola testovacího plánu - ½ dne a kontrola testovacího případu - 1 den. Předpokládejme také, že existují 2 zdroje.
V tomto případě můžeme vytvořit JIRA vydání úlohy psaní pro „Test dokumentace“ a mít pod ní následující čtyři dílčí úkoly:
- Dokumentace plánu zkoušek - přiřazena ke zdroji 1
- Dokumentace testovacího případu - přiřazena ke zdroji 2
- Kontrola plánu testu - přiřazeno ke zdroji 2
- Kontrola testovacího případu - přiřazeno ke zdroji 1
Tímto způsobem je snazší získat lepší přehled o postupném úkolu z hlediska zdrojů a zdrojů rozdělením velkého nadřazeného úkolu na dílčí úkoly.
Poznámka : Nemělo by být zaměňováno, že typ problému „Úkol“ obsahuje pouze „Dílčí úkoly“. Vydání jakéhokoli typu může mít dílčí úkoly.
Příklad č. 2 : Příkladem souvisejícím s chybou může být - pokud dojde k chybě a bude potřeba opravu kódu, aby ji opravil, může vývojář pomocí dílčí úlohy sledovat tuto opravu kódu, ke které musí dojít. Zde se oprava kódu (typu Sub-task) stane Sub-task pod nalezenou chybou (typu Bug).
Vytvářejte dílčí úkoly v JIRA
Dílčí úkoly můžete vytvořit pomocí jedné ze dvou metod:
- Vytvořte dílčí úkol k problému, nebo
- Převeďte problém na dílčí úkol a vyberte rodiče
Uvidíme způsoby níže.
Metoda 1: Vytvoření dílčího úkolu v rámci nadřazeného vydání
Když je problém s rodiči již vytvořen, můžete podle něj vytvořit dílčí úkol:
# 1) Otevřete problém. V horní části přejděte do rozevírací nabídky „Více“. Ze seznamu vyberte možnost „Vytvořit dílčí úkol“.
#dva) Zobrazí se dialog „Vytvořit podúlohu“ s nadřazeným číslem vydání. Toto je podobné dialogu „vytvoření problému“, kromě toho, že:
- Projekt: toto pole neexistuje, protože dílčí úkol bude muset spadat pod projekt, který je vytvořen nadřazeným.
- Typ problému - automaticky vyplněný jako dílčí úkol. Rozbalovací nabídka má jako alternativu také „technický úkol“. V případě našeho příkladu 2 bude vhodnější označení jako Technický úkol.
# 3) Zadejte požadované informace a kliknutím na „Vytvořit“ vytvořte dílčí úkol. Po vytvoření se odkaz na dílčí úkol zobrazí v části „Dílčí úkoly“ nadřazeného vydání, jak je uvedeno níže:
Poznámka : Můžete se rozhodnout přidat nový dílčí úkol kliknutím na znaménko „+“ v části dílčích úkolů zobrazené výše.
# 4) Klikněte na odkaz dílčí úlohy, kterou chcete vytvořit. Podrobnosti se zobrazí níže.
Metoda 2: Převod problému na dílčí úkol
# 1) Otevřete vytvořený problém. Přejděte do rozevíracího seznamu „Více“ a vyberte možnost „Převést na dílčí úkol“. Zobrazí se následující obrazovka.
- Zadejte ID problému nebo jej můžete vyhledat pomocí poskytnutého odkazu.
- Vzhledem k tomu, že zpráva na obrazovce určuje: Lze vybrat pouze problémy jiného typu než dílčího úkolu, které již existují ve stejném projektu.
- Vyberte typ dílčího úkolu jako dílčí úkol nebo jako technický úkol.
- Klikněte na Další.
pythonové otázky a odpovědi pro testery
#dva) Pokračujte kroky 2 a 3 výběrem možnosti „Další“
# 3) Krok 4 vám ukáže shrnutí převodu. Chcete-li problém převést na dílčí úkol, zvolte Dokončit.
# 4) Tento problém se nyní zobrazí v části „Dílčí úkoly“ nadřazené části.
Několik důležitých poznámek
# 1) V rámci čísla můžete mít tolik dílčích úkolů, kolik potřebujete.
#dva) K dílčímu úkolu nemůžete mít dílčí úkoly.
# 3) Jakmile vytvoříte dílčí úkol pod rodičem, nadřazený již nebude možné převést na dílčí úkol.
# 4) Dílčí úkol však lze převést na nadřazený problém. Chcete-li tak učinit, přejděte na možnost „Více-> Převést na problém“. Zobrazí se následující obrazovka. Tento proces je podobný metodě 2 vytváření problému. Vyberte nový typ problému a podle všech kroků převeďte dílčí úkol na problém.
# 5) U problému s dílčími úkoly se v části „Sledování času“ zobrazí konsolidovaný čas nadřazeného + dílčích úkolů.
Například, pokud bylo pole Původní odhad nadřazeného vydání vybráno jako 5 hodin a dílčí úkoly byly během vytváření nastaveny na 3 hodiny. Sekce sledování času v nadřazeném vydání zobrazí „Odhadovaný čas“ jako součet nadřazeného a dílčího úkolu. V našem příkladu se zobrazí 8 hodin (5 + 3).
Totéž platí i pro pole „Zbývající čas“. Existuje možnost pouze zobrazit čas rodiče na sledování informací bez ohledu na dílčí úkoly. Můžete tak učinit zrušením zaškrtnutí políčka „Zahrnout dílčí úkoly“ v této části.
# 6) V části dílčích úkolů můžete kliknout na šipku dolů vedle znaménka „+“ zobrazit všechny dílčí úkoly nebo pouze ty, které jsou otevřené.
# 7) Na svém dílčím úkolu můžete pracovat, aniž byste museli odcházet od rodičovského problému. Činnosti, které můžete provádět, jsou uvedeny po kliknutí na možnost „Akce“ odpovídající každé dílčí úloze. Ze seznamu, který se zobrazí, si můžete přímo vybrat, co chcete dělat.
To shrnuje vše, co je třeba vědět o dílčích úkolech v JIRA.
Závěr
JIRA nám dává všechny možnosti rozdělit velký problém na menší, známý jako dílčí úkoly, pomocí různých postupů. Změna a kopírování problému je možné pomocí JIRA v několika málo jednoduchých krocích.
Doufám, že jste získali mnoho znalostí o vytváření dílčích úkolů v JIRA prostřednictvím tohoto informativního tutoriálu.
=> Navštivte zde kompletní sérii tutoriálů JIRA
Náš nadcházející výukový program vysvětlí více o správě Scrum v Jira !!
Výukový program PREV | DALŠÍ výuka
Doporučené čtení
- Výukový program JIRA Dashboard: Jak vytvořit Dashboard JIRA s příkladem
- Průvodce po JIRA Workflow: Správa emailového workflow a JIRA Reports
- Stahování a instalace Jira s nastavením licence Jira
- Výukový program pro správu JIRA: Správa a správa uživatelů JIRA
- Výukový program JIRA: Kompletní praktický průvodce JIRA
- Výukový program integrace GitLab Jira
- Výukový program JIRA Agile: Jak efektivně používat JIRA pro správu agilních projektů
- Top 20 nejdůležitějších dotazů a odpovědí na rozhovor s JIRA