Menu

Sledování času Jira: Jak používat software Jira Time Management?

  • Hlavní
  • Jiný
  • Sledování času Jira: Jak používat software Jira Time Management?

jira time tracking how use jira time management software

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů

Tento podrobný návod ke sledování času Jira vysvětluje, jak používat software pro správu času Jira. Naučte se konfigurovat sledování času Jira a generovat užitečné zprávy:

V tomhle Perfektní průvodce výukou JIRA pro všechny , podívali jsme se nejvíce Často kladené otázky ohledně rozhovorů se společností Jira v našem předchozím tutoriálu.

Připravte se na to, jak lze zaznamenat čas strávený úkoly. Pomocí sledování času lze u podobných problémů vylepšit odhad a podle toho lze generovat užitečné zprávy.

nejlepší aplikace časového rozvrhu pro více zaměstnanců

=> Kliknutím sem zobrazíte kompletní řadu výukových programů JIRA

V tomto článku jsme se zabývali dvěma důležitými tématy, tj. Sledování času poskytované společností Jira a Sledování času pomocí jiných dostupných externích doplňků.

Sledování času Jira

Co se naučíte:

Jak funguje sledování času Jira?

Tento článek vysvětluje potřebu a konfiguraci softwarového nástroje pro sledování času Jira krok za krokem spolu se snímky obrazovky nástroje pro vaše snadné pochopení.

Začněme!!

Proč je vyžadováno sledování času?

  1. Pomáhá při dosahování realistických odhadů.
  2. Pomocí sledování času lze úkoly porovnávat s podobnými úkoly, které byly dokončeny v minulosti (historická data). To zase umožní výpočet realističtějších termínů.
  3. A co je nejdůležitější, sledování času lze plně automatizovat (pomocí aplikací atd.), Což uživatelům umožňuje pokračovat v práci bez jakéhokoli přerušení ručního zadávání.
  4. Poskytuje údaje o čase stráveném na každém čísle a projektu.
  5. Hlášení v reálném čase umožňuje lepší alokaci a hodnocení práce.
  6. Lze vygenerovat časové výkazy a ty zase použít ke generování zákaznických faktur usnadňujících platební proces.

Doporučený nástroj

# 1) Tempo Timesheets For JIRA

Časové výkazy tempa je produktem pro správu času 1 v atlasovském ekosystému od roku 2010. S časovými listy Tempo můžete vytvářet podrobné zprávy během několika sekund a procházet daty, abyste získali podrobné informace, které potřebujete.

Manažeři mohou kontrolovat a schvalovat časové rozvrhy svého týmu a analyzovat informace na vysoké úrovni o práci prováděné ve vaší organizaci, aby mohli lépe rozhodovat. Převeďte události kalendáře na pracovní protokoly, abyste získali přidanou hodnotu a produktivitu.

Časové výkazy tempa

Výkazy počasí pro Jira

Funkce

  • Několik způsobů, jak sledovat čas.
  • Integrace kalendáře Google a Microsoft.
  • Automatizované návrhy
  • Měření a podávání zpráv o CAPEX a OPEX.
  • Vytvářejte vlastní sestavy
  • K dispozici ve více jazycích.
  • K dispozici pro všechna prostředí JIRA.
  • Mobilní aplikace k dispozici
  • Bezplatná 30denní zkušební verze
=> Navštivte Tempo Timesheets For Jira

Jak nakonfigurovat sledování času Jira?

# 1) Udělte požadovaná oprávnění

Prvním krokem je udělit požadovaná oprávnění jednotlivým uživatelům projektu. To obvykle provádí administrátor projektu Jira.

Ke kontrole a použití požadovaných oprávnění je třeba použít následující kroky:

  • Kliknutím na ikonu softwaru Jira získáte různé položky nabídky (viz následující obrázek).
  • Klikněte na „Nastavení Jira“. (Zobrazí se nabídka pod nastavením Jira).

Nastavení Jira

  • Klikněte na „Problémy“.

Problémy s podnabídkou

klidné webové služby, otázky a odpovědi pro zkušené
  • Klikněte na „Systémy povolení“ z následujících zobrazených položek nabídky (Je třeba přejít do dolní části stránky v levém podokně).

Schémata oprávnění

  • Kromě schématu oprávnění klikněte na „Oprávnění“ , to je třeba změnit. (Řekněte „Výchozí schéma oprávnění“ na obrázku níže).

Výchozí schéma oprávnění

  • Přejděte dolů na ikonu „Oprávnění ke sledování času“ sekce. Poté klikněte na možnost Upravit „Práce na problémech“ kategorie. (Viz následující obrázek)

Sekce oprávnění ke sledování času

  • Po kliknutí na Upravit „Udělit povolení“ Zobrazí se vyskakovací dialogové okno, jak je uvedeno níže (Kliknutím na „Zobrazit více“ se zobrazí všechny dostupné možnosti „Přiděleno“, které lze vybrat).

Pop up povolení povolení

  • Vyberte požadovaný přepínač „Přiděleno“ (řekněme skupina) a poté z rozbalovací nabídky vyberte příslušnou volbu. Jakmile budete s výběrem spokojeni, klikněte na ikonu 'Grant' knoflík.

Udělit tlačítko

# 2) Povolení / zakázání sledování času

(i) Sledování času lze zcela zakázat nebo povolit pomocí níže uvedených kroků:

  • Klikněte na ikonu softwaru Jira a poté na „Nastavení Jira“.

Nastavení Jira

  • Klikněte na „Problémy“.

Problémy

  • Z následujících zobrazených položek nabídky klikněte na ikonu „Sledování času“ možnost v „FUNKCE VYDÁNÍ“ sekce. (Viz následující obrázek)

TimeTracking_Option

  • Chcete-li povolit nebo zakázat, zapněte nebo vypněte „Povolit sledování času“ přepnout možnost. (Viz výše uvedený obrázek)

Poznámka: Ve výchozím nastavení je možnost Sledování času ZAPNUTÁ.

Různé parametry sledování času a jejich konfigurace : (viz obrázky ve výše uvedených částech)

  • Klikněte na ikonu softwaru Jira a poté na „Nastavení Jira“.
  • Klikněte na „Problémy“.
  • Z následujících zobrazených položek nabídky klikněte na možnost „Sledování času“ v části „FUNKCE VYDÁNÍ“.

Úpravy nastavení sledování času

  • Klepněte na „Upravit globální nastavení“ . (Viz následující obrázek)

Upravit globální nastavení.

  • Nyní lze upravit přidružené a požadované nastavení.

Poznámka : Před provedením jakýchkoli změn v nastavení sledování času deaktivujte sledování času. (Odkazovat na ' Povolení / zakázání sledování času “ část k tomu).

(ii) Po provedení požadovaných změn v nastavení sledování času se ujistěte, že je sledování času znovu povoleno.

Následující pole nastavení sledování času lze upravit výběrem nové hodnoty / formátu příslušného pro příslušné pole:

jaký je rozdíl mezi zabezpečením kvality a kontrolou kvality
  • Pracovní doba denně : Počet hodin v pracovní den uživatele ( Např. 8, 7 atd.). Toto pole může přijímat desítkové hodnoty ( Např. 7.5)
  • Pracovní dny v týdnu : Počet dní v pracovním týdnu uživatele ( Např. 5, 4 atd.)
  • Formát zobrazení času : Čas zobrazený na čísle problému 'strávený čas' pole bude v tomto formátu. Lze vybrat z následujících formátů:
    • Pěkný ( Příklad: 4 dny, 4 hodiny, 30 minut)
    • Dny ( Příklad: 4d 4,5h)
    • Hodin ( Příklad: 36,5 hodiny)
  • Výchozí jednotka : Tato časová jednotka bude ve výchozím nastavení použita pro zobrazení, pokud uživatel výslovně neurčí časovou jednotku pro žádný vstup.
  • Kopírování komentářů do popisu práce: Pokud je tato možnost povolena, komentáře přidané k problému budou zkopírovány do popisu práce. Čas zaznamenaný uživatelem bude viditelný pouze pro členy role nebo skupiny projektu.
    • Pokud je tato možnost vypnutá, budou se položky protokolu času uživatele standardně zobrazovat všem.
    • Klepněte na 'Uložit' pro potvrzení nastavení.

Poznámka: Uživatelovi bude umožněno zadat původní odhad při vytváření nového čísla nebo úpravě čísla, pouze pokud je na příslušné obrazovky přidružené k akci přidáno pole Sledování času.

# 3) Poskytovatelé sledování času třetích stran

Jira podporuje vlastní poskytovatele sledování času / třetí strany. Ty jsou k dispozici na Atlassian Marketplace. S těmito vlastními poskytovateli sledování času lze získat pokročilejší funkce sledování času.

Kroky ke změně výchozího poskytovatele sledování času:

  • Vyhledejte vlastního poskytovatele na Atlassian Marketplace a nainstalujte jej.
  • Klikněte na ikonu softwaru Jira a poté klikněte na „Nastavení Jira“.
  • Klikněte na „Problémy“.
  • Z následujících zobrazených položek nabídky klikněte na možnost „Sledování času“ v části „FUNKCE VYDÁNÍ“.
  • Vyberte nainstalovaného poskytovatele vlastního sledování času. (Viz následující obrázek)

Změnit výchozího poskytovatele sledování času

Níže jsou uvedení někteří poskytovatelé sledování času / zásuvný modul:

  • Časové výkazy tempa
  • Pivot Gadget
  • Kalendář pracovní doby pro Jira

Generovat zprávu o sledování času pro konkrétní zprávu Jira

Chcete-li vygenerovat téměř dokonalou zprávu, zajistěte, aby každé vydání bylo opatřeno „původním odhadem“ a uživatel nábožensky přidal „čas záznamu“.

  • Otevřete projekt, pro který má být sestava vygenerována.

Vyberte Zprávy na stránce projektu

  • Klikněte na „Zprávy“ (nabídka k dispozici na levé straně pod příslušným projektem). (Viz výše uvedený obrázek)
  • Přejděte dolů na ikonu „PROGNÓZA A ŘÍZENÍ“ sekce.

Sekce PROGNÓZY A ŘÍZENÍ

  • Klikněte na ikonu „Přehled sledování času“ nakonfigurovat, a tím se zobrazí první stránka, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Nakonfigurujte zprávu o sledování času

  • Vyberte příslušné možnosti pro následující pole na „Konfigurovat - přehled sledování času“ strana:
    • Opravená verze: Verze, ve které má být zpráva generována.
    • Třídění: Na základě tohoto výběru bude rozhodnuto o pořadí zobrazení čísel.
    • Problémy: Problémy, které mají být zahrnuty do zprávy ( Např. „Neúplné problémy“, „Vše“)
    • Zahrnutí dílčího úkolu: Tato možnost rozhodne, které dílčí úkoly budou zahrnuty do zprávy ( Např. „Dílčí úkoly s vybranou verzí“, „dílčí úkoly bez sady verzí“ atd.)
  • Klikněte na 'Další' . Zobrazí se přehled, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Zpráva o sledování času

  • Zprávu lze stáhnout ve formátu aplikace Excel kliknutím na ikonu „Excel View“ odkaz k dispozici v pravém horním rohu stránky se zprávou.

Závěr

Tento informativní článek o sledování času Jira ukazuje, jak usnadňuje život poskytováním přesných odhadů. Manažeři mohou odkazovat na historická data a stanovit realističtější termíny.

=> Navštivte zde kompletní sérii tutoriálů JIRA

Jste připraveni to zkusit?

Výukový program PREV | DALŠÍ výuka

Doporučené čtení

^