Top 15 NEJLEPŠÍCH softwarových nástrojů pro správu úloh (nejlepší správce úloh v roce 2021)

top 15 best task management software tools

Porovnání nejlepších softwarových systémů pro správu úloh v roce 2021:Výzkum provedený za vás!

Nástroje se stávají velmi populární v softwarovém průmyslu a nyní si získaly důležité místo v jakémkoli projektu.

Pro každou kategorii je k dispozici několik nástrojů. Tyto nástroje pomáhají snižovat manuální úsilí a šetří spoustu času.

Než se dozvíte o softwaru pro správu úloh, který je k dispozici na trhu, a o jeho použití v našich projektech, podívejme se rychle na to, co je správce úloh a proč to vlastně vyžadujeme?

Profesionální tip : Výběr nejlepšího správce úloh závisí hlavně na velikosti vašeho týmu a typu projektu, ať už je to agilní, vodopád nebo kombinace obou. Než se rozhodnete pro vhodný nástroj, začněte se základním zkušebním plánem pro následující nástroje.

Co se naučíte:

• Co je software pro správu úloh?
  • Proč vyžadujeme Správce úloh?
• Nejlepší software pro správu úloh
  • # 1) monday.com
  • # 2) Šikovný
  • # 3) Žádost
  • # 4) Nevyřízené položky
  • # 5) MeisterTask
  • # 6) Projekty Zoho
  • # 7) Paymo
  • # 8) Wrike
  • # 9) Asana
  • # 10) Centrallo
  • # 11) Trello
  • # 12) Správce úloh
  • # 13) Smartsheet
  • # 14) Wunderlist
  • # 15) Racionální plán
  • # 16) Pamatujte na mléko
  • # 17) Taskworld
  • # 18) Basecamp
  • # 19) JIRA
  • # 20) Clarizen
• Závěr
  • Doporučené čtení

Co je software pro správu úloh?

Jak název napovídá sám, Správce úloh pomáhá při správě úkolu velkého projektu efektivně, efektivně a podle skutečného harmonogramu v rámci procesu jeho životního cyklu.

Nástroj pro správu úkolů pomáhá nejen při plánování zdrojů, odhadu projektů, milnících atd., Ale také se podílí na identifikaci problému a na změně priority metod a zdrojů podle dostupných okolností.

Proč vyžadujeme Správce úloh?

Tady v této části se podívejme, proč vyžadujeme nástroj pro správu úloh, nebo řekněme, jaké jsou z toho odvozené hlavní výhody.

Podívejme se na některé funkce nebo výhody tohoto softwaru, které určují jejich požadavky a zapojení do našich projektů:

• Tento software poskytuje škálovatelnost a flexibilitu při vytváření a přizpůsobování vlastního pracovního toku projektu, aby splňoval obchodní i tržní požadavky.
• Pomáhá centralizovat pracovní činnost a tím minimalizuje riziko ztráty dat a zvyšuje efektivitu práce.
• Podporuje týmovou práci a zajišťuje nepřerušovanou komunikaci, což vede ke zvýšení celkové produktivity.
• Úkoly lze snadno upřednostnit podle obchodních požadavků a také jsou nastaveny připomenutí pro včasné provedení úkolů.
• Úkoly a události jsou spravovány denně kdekoli a kdykoli, jediným požadavkem je připojení k internetu.

Nejlepší software pro správu úloh

Při přechodu na skutečné téma, kterému se bude tento článek věnovat, se podívejme na seznam 15 nejlepších nástrojů pro správu úloh níže.

Hlavním cílem je, aby všechny sloužily ke stejnému účelu, tj. Porozumění požadavkům, správa seznamu jednoduchých úkolů, pomoc s týmovou prací a v konečném důsledku zlepšení produktivity.

Existuje mnoho dobrých nástrojů pro správu projektů, ale my jsme se zaměřili na špičkové nástroje, které jsou dobré v našem tématu, tj. Správa hlavních úkolů.

Pojďme se podrobně podívat na každý software !!

# 1) monday.com

pondělí.com zvládne správu pracovního toku pro jakýkoli projekt. Umožní vám přiřadit a sledovat úkoly a sledovat procesy napříč týmy a projekty. Má funkce zasílání zpráv, synchronizace kalendáře, připomenutí splatnosti, sledování času, grafy a přehledy a formuláře.

Profesionálové: Je to vysoce přizpůsobitelný nástroj. Je také snadno použitelný a poskytuje dobré funkce pro spolupráci.
Nevýhody: Žádné.

Rozvinutí

• Cloud hostovaný
• Otevřete API
• Podporovaná zařízení
• Okna
• Mac
• iPhone / iPad
• Android
• Webové

# 2) Šikovný

Šikovný je nástroj pro správu úkolů ve spolupráci, který umožňuje týmům flexibilně organizovat, upřednostňovat a automatizovat pracovní toky pomocí zobrazení List, Kanban a Swimlane a zároveň snadno spravovat zpětnou vazbu a termíny.

Vytvořte si vlastní seznamy úkolů, které zapadnou do pracovního postupu vašeho týmu, nebo importujte stávající úkoly do Nifty a pokračujte tam, kde jste přestali. Definujte, přiřaďte a automatizujte každodenní jízdenky, úkoly a práci a současně uchovávejte soubory a zpětnou vazbu na jednom místě.

Díky tomu nejlepšímu z automatizace a spolupráce pracovních postupů v jednom nástroji můžete svůj pracovní den i předplatné konsolidovat na jednu kartu prohlížeče.

Profesionálové: Krásné rozhraní, velmi intuitivní. Oceněné snadné použití a přechod je obrovským plusem. Úžasný tým podpory.
Nevýhody: Nic dost významného na zmínku. A ++.
Dostupné platformy: Webové, Android, iOS, Mac, Windows.

Cenové plány:

• Startér: 39 $ za měsíc
• Pro: 79 $ měsíčně
• Podnikání: 124 $ měsíčně
• Podnik: Kontaktujte je a získejte nabídku.

Všechny plány zahrnují:

• Neomezené projekty
• Neomezený počet hostů
• Více pohledů
• Ganttovy diagramy
• Dokumenty a soubory
• Týmový chat
• Portfolia
• Hlášení
• Týmová pracovní vytížení
• Sledování a hlášení času
• Aplikace pro iOS, Android a Desktop
• Jednotné přihlášení Google (SSO)

Prémiový přístup: Pozice vedle platforem (plovoucí vlevo od dostupných platforem)

Otevřené API, integrace 2000+

# 3) Žádost

Dotaz je cloudový software pro správu úloh nové generace, který uživatelům umožňuje plánovat, organizovat a bez námahy provádět své projekty. Díky nekonečnému seznamu vnořených úkolů a Kanban Board je Quire platformou pro spolupráci, jejímž cílem je pomoci vám dosáhnout vašich snů.

Quire vám umožňuje sledovat váš pracovní proces kdykoli a kdekoli a spolupracovat v reálném čase se členy vašeho týmu.

Profesionálové: Intuitivní, jednoduché a čisté rozhraní. Snadné použití a přímočarost. Sada výkonných funkcí pro spolupráci, jako jsou termíny splatnosti, data zahájení, více postupníků, platforma pro různá zařízení, export a zálohování dat, šablona projektu, integrace.

Nevýhody: Nedostatek různých možností motivů.
Cena: Volný, uvolnit.

# 4) Nevyřízené položky

Nevyřízené položky je nástroj pro správu projektů a kódů typu vše v jednom. Kombinuje organizační výhody správy úkolů s výkonem sledování peněz a řízení verzí. Přiřazujte, sledujte a uvolňujte kód přímo vedle běžné projektové práce s integrovanými repozitáři Git a SVN.

Tabule ve stylu Kanban pro každý projekt usnadňují zobrazení každého úkolu při jeho pohybu ve vašem pracovním toku. Díky funkcím, jako je Wikis, sdílení souborů, Ganttovy diagramy, burndownové grafy a vlastní stavy, můžete vizuálně spravovat celý svůj projekt od začátku do konce.

Profesionálové: Jedná se o vizuální funkce, jako jsou desky Kanban, Ganttovy grafy a burndownové grafy, které usnadňují sledování práce a optimalizaci pracovního postupu.

Nevýhody: Žádný.

Tento nástroj hostovaný v cloudu je pro uživatele Enterprise k dispozici také na místě. Pro práci na cestách jsou k dispozici mobilní aplikace pro iOS a Android.

# 5) MeisterTask

MeisterTask byl uživateli z celého světa zvolen jako jedna z nejjednodušších softwarových aplikací pro správu úloh roku 2019, a to proto, že je skutečně intuitivní, jednoduchý a snadno použitelný.

Uspořádejte své úkoly na krásně navržených projektových deskách ve stylu Kanban ve stylu MeisterTask, což vám poskytne vizuální přehled a umožní vám je sledovat od nápadu po dokončení. Přidejte do projektu tolik uživatelů, kolik potřebujete, a komunikujte s nimi pomocí zmínek a komentářů.

Uživatelé budou moci efektivněji a v reálném čase spolupracovat a spolupracovat, protože všechny soubory, informace a dokumenty související s úkolem lze ukládat na jednom centralizovaném místě. Správu úkolů lze provádět na cestách pomocí našich mobilních aplikací dostupných pro iOS a Android.

Profesionálové: Automatizace úkolů, mobilní aplikace a integrace se všemi vašimi oblíbenými nástroji, jako jsou Slack, GitHub, Zendesk, MindMeister, Freshdesk, Office 365, Microsoft Teams, Zapier, IFTTT Github, G Suite, Harvest a mnoho dalších.

Nevýhody: Funkce sledování času by mohla využít některá vylepšení a pro Linux neexistuje žádná desktopová aplikace.

# 6)Projekty Zoho

Projekty Zoho je komplexní řešení pro řízení projektů.

Týmy mohou efektivně plánovat, sledovat a spolupracovat online pomocí vestavěných zpráv Ganttova diagramu, karet Kanban, fór, sociálních kanálů, grafů využití zdrojů, šablon, časovačů, chatu a mnohem více - vše v jednom balíčku bez dalších nákladů.

S nejnovějšími aktualizacemi podporuje Zoho Projects oslovování skupin uživatelů jako týmy a automatizaci úkolů pomocí Blueprint.

Profesionálové: Ideální pro týmy všech velikostí. Ganttův diagram s přístupem na Critical Path jedním kliknutím je čistým doplňkem. Společnost Zoho Projects klade důraz na spolupráci. Funkce jejich dokumentů je podceňována - nabízí plný bezplatný přístup k sadě Office Zoho Office, historii verzí a možnosti anotování.

Nevýhody: Správa materiálu, řízení rizik není k dispozici. Týmy lze aktuálně použít pouze v komentářích. Nedostatek předem připravených referenčních šablon.

Cena: Začíná od 3 $ za uživatele. K dispozici je plán zdarma navždy. K dispozici je také 10denní bezplatná zkušební verze jejich plně načtené edice Enterprise.

# 7) Paymo

Paymo je online platforma pro správu práce, která umožňuje týmům spravovat úkoly, vytvářet plány týmů, sledovat pracovní dobu a fakturovat klienty - vše ze stejného místa. Je vhodné, aby jak projektoví manažeři, tak zaměstnanci zůstali na stejné stránce v souladu a zapojeni.

Pokud jde o správu úkolů, můžete přizpůsobit své vlastní pracovní postupy, stanovit priority úkolů a dostávat oznámení o důležitých termínech a milnících. Můžete si také prohlédnout úkoly svého týmu z ptačí perspektivy a spolupracovat s nimi na úrovni jednotlivých úkolů.

Profesionálové: Spolupráce v reálném čase, individuální zpracování úkolů a pohled na jednotlivé úkoly z ptačí perspektivy. Je podporováno více zobrazení. Pokročilé filtry, upozornění na datum splatnosti atd.

Nevýhody: Zdarma plán přichází s mnoha omezeními.
Rozvinutí: Cloudové a otevřené API.
Platformy: Windows, Mac, Android a iOS.

Cenové plány:

• Malá kancelář: 8,95 USD na uživatele za měsíc.
• Firma: 14,25 $ na uživatele za měsíc.
• K dispozici je bezplatná zkušební verze.
• K dispozici je bezplatná verze.

# 8)Wrike

Wrike je webový software pro správu úloh a nevyžaduje žádnou instalaci ani stahování. Lze jej snadno použít pouhým vytvořením účtu. Všechny úkoly jsou spravovány pod jedním pracovním prostorem Wrike v reálném čase.

Dosahování lepších výsledků, týmová spolupráce, sledování času úkolu, sledování pokroku, plánování úkolů a plánování, sdílení pracovní zátěže atd., To je několik parametrů funkce Wrike nebo řekněme Wrike.

S nástrojem Wrike může váš tým spolupracovat v reálném čase. Jsou více zaneprázdněni, protože vědí přesně, co mají dělat a jak jejich práce souvisí s ostatními. Jak jsou úkoly předávány, získávají noví přispěvatelé úplný kontext, přístup k předchozím diskusím a příslušné soubory jsou již připojeny, takže mají všechny potřebné informace.

# 9) Asana

Správa úkolů Asana se v zásadě používá k vytvoření nebo sledování projektu nebo úkolů v rámci projektu.

S Asanou jsou týmové aktivity, jako je sdílení souborů, přiřazování úkolů, sledování průběhu projektu, přijímání oznámení, aktualizací a komentářů, mnohem jednodušší. Výsledkem je tedy bezproblémová komunikace, v konečném důsledku efektivní a včasné dodání projektů.

Navštivte oficiální web z tady .

# 10) Centrallo

Centrallo je v podstatě organizační nástroj, lepší než Evernote, který vám pomůže při organizování úkolů se správným plánováním, plánováním a prováděním. Lze vytvářet, prohledávat, sdílet a přistupovat z libovolného počtu seznamů odkudkoli.

Centrallo je k dispozici zdarma pro Web, Android, iPhone a iPad.

Navštivte oficiální web z tady .

# 11) Trello

Trello je známé svou jednoduchostí a je velmi vhodné pro projekty, které se řídí agilní metodikou.

Trello má desky, které mají karty a karty mohou obsahovat aktualizace designu, úkoly, komentáře, přílohy, přehled projektů, zprávy atd., A tak fungují jako nejviditelnější spolupráce pro jakýkoli projekt.

Od projektů, úkolů až po rodinné odpovědnosti, má vše, aby zůstala organizovaná, a je k dispozici kdekoli, kde je synchronizace.

Zaregistrujte se zdarma z tady.

# 12) Správce úloh

Jako součást systému Windows je základním použitím Správce úloh vidět aktuálně spuštěné programy v počítači. Spolu s informacemi o použitých hardwarových prostředcích programy se správce úloh používá také k vynucenému ukončení libovolného programu.

U každého projektu může být užitečné při sledování opakujících se úkolů, pokroku, procenta jeho dokončení, využitého času atd.

Bezplatnou 45denní zkušební verzi najdete na webu z tady.

# 13) Smartsheet

Smartsheet je dobře známý software pro správu online úkolů, který se snadno používá a lze jej použít kdekoli, na jakékoli platformě, s jakýmkoli nástrojem a kdykoli. Považuje se to za flexibilní, protože jakékoli velké projekty lze spravovat pomocí více zdrojů, včetně Ganttových diagramů atd.

Smartsheet je založen na cloudu a lze jej integrovat do různých nástrojů, jako jsou Google Apps, Salesforce, Dropbox atd. Plánování, plánování, sledování, automatizace atd., To jsou jen některé z jeho funkcí.

Klepněte na tady vyzkoušet Smartsheet zdarma.

# 14) Wunderlist

Protože samotný název zahrnuje seznam slov, Wunderlist pomáhá uživatelům spravovat více úkolů nebo dělat úkoly v osobním i profesionálním životě.

Jednoduše řečeno, naplánujte si jakýkoli typ práce, vytvářejte připomenutí / poznámky / oznámení, přístup odkudkoli na jakýkoli typ zařízení (jako iPhone, Windows, Android, web atd.), A pokud je to nutné, lze jej sdílet / poslat e-mailem také s ostatními.

Navštivte oficiální web z tady.

# 15) Racionální plán

Správce úloh RationalPlan je přínosný v oblastech, jako je obchod, vývoj, konstrukce atd. Tento software spravuje projekty a pomáhá týmu analyzovat a poté reagovat na všechny požadované parametry (pokrok, pracovní zátěž, odhad, kalkulace, zdroje atd.) projekt nebo jakýkoli konkrétní úkol.

Kromě správy zdrojů, správy úkolů a správy dokumentů má také další funkce, jako je správa portfolia, sledování nákladů, automatické upozornění atd.

Navštivte oficiální web z tady.

# 16) Pamatujte na mléko

Tento software je založen na webu a umožňuje aplikaci pro lidi, kteří mají více úkolů k dokončení a mnohokrát jsou věci přeskočeny ze seznamu úkolů.

Nezapomeňte, že software Milk pomáhá při plánování, plánování a sledování úkolů.

Navštivte oficiální web z tady.

# 17) Taskworld

Tento vizuální nástroj pro správu úkolů, známý jako cloudový, má řadu užitečných a kreativních funkcí, díky nimž je ideální pro malé i velké podniky.

Mezi zvýrazněné funkce Taskworldu patří pokročilé zabezpečení, maximální využití produktivity zaměstnanců, shromáždění všech a jejich zaměření na společný cíl, zajištění smysluplné komunikace bez zmeškaných informací, grafů, snadno přizpůsobitelných pracovních postupů atd.

Vyzkoušejte 15denní zkušební verzi zdarma z tady .

# 18) Basecamp

Basecamp je snadno použitelný nástroj pro plánování, plánování a sledování úkolů / projektů.

Vše od nástrojů, úkolů, zpráv, souborů atd. Je uspořádáno a dostupné na stejném místě. Jeho hlavním mottem je přivést každého na stejnou stránku, aby bylo možné využít čas promarněný při shromažďování užitečných informací, podávání zpráv atd. K rychlejšímu dosažení projektu.

Tady v Basecampu si každý účastník je dobře vědom probíhajícího procesu.

Navštivte oficiální web z tady.

# 19) JIRA

JIRA je nejoblíbenější nástroj a je používán mnoha společnostmi po celém světě.

S deskami Scrum a deskami Kanban je tento software nejvhodnější pro agilní týmy. Kromě sledování chyb / problémů je tento software známý také pro přizpůsobitelné pracovní postupy, přizpůsobitelné řídicí panely, pokročilé hlášení, sledovatelnost mezi konci, různé typy hlášení pro sledování pokroku, stanovení priorit atd.

Navštivte oficiální web z tady.

=> Pokud se chcete dozvědět více o JIRA, máme řadu výukových programů JIRA. Můžeš zkontrolujte je odsud .

jaký nástroj lze použít k zachycení podrobných informací z webových stránek společnosti?

# 20) Clarizen

Clarizen má nejvíce přizpůsobitelné, uživatelsky přívětivé a flexibilní rozhraní, které pomáhá zvyšovat produktivitu a ziskovost podnikání.

Software Clarizen je také známý svou přesnou a podrobnou metodologií, při níž je projekt zahájen ještě před dokončením jejich plánování. Mezi jeho funkce patří vytváření zpráv, výstrah, pracovních postupů, sledování pokroku, sdílení dat a prezentace prostřednictvím řídicích panelů atd.

Navštivte oficiální web z tady.

Závěr

Tento článek obsahuje nejpopulárnější bezplatný software pro správu úloh s otevřeným zdrojovým kódem. Můžete je vyzkoušet a otestovat, než se rozhodnete pro nejvhodnější správce úloh pro váš projekt.

Požadavky každého projektu se mohou lišit, ale cíl všech nástrojů pro správu úkolů je stejný. Pomáhají tedy dosáhnout všeho mnohem jednodušším způsobem.

Doufám, že vám tento článek pomůže při procesu výběru nejvhodnějšího nástroje pro správu úloh.

Doporučené čtení

• Nejlepší nástroje pro testování softwaru 2021 (QA Test Automation Tools)
• Testuje software emocionální úkol?
• 10 NEJLEPŠÍ software pro správu podniků v roce 2021 (nejlepší výběrové nástroje)
• 11 nejlepších nástrojů ITSM (software pro správu IT služeb) v roce 2021
• Komplexní průvodce po výběru nejlepšího softwaru pro správu testů
• 15+ nejlepších nástrojů ALM (nástroje pro správu životního cyklu aplikací v roce 2021)
• 4 Základní funkce, které by nástroje pro správu testů měly mít
• 15 nejlepších programů pro správu digitálních aktiv v roce 2021
• 5 nejčastějších testovacích úkolů Testeři zapomněli testovat (a jak tomu zabránit)
• Jak automatizovat opakované úkoly QA pomocí maker aplikace Excel (Příklady)
• Automatizace úloh pomocí Ansible Playbooks a Ansible Vaults s příklady