10 nejlepších nástrojů produktivity ke zvýšení efektivity týmu v roce 2021

10 best productivity tools increase team efficiency 2021

Tento seznam a srovnání nejpopulárnějších nástrojů produktivity s funkcemi a cenami vám může pomoci zvýšit produktivitu vašeho týmu do roku 2021:

Nástroje produktivity týmu jsou aplikace, které organizace používají ke správě a monitorování svých pracovních procesů.

Nástroje produktivity mohou být různých kategorií, jako jsou nástroje pro sledování času, nástroje pro správu projektů, software pro správu týmů, aplikace pro vytváření seznamů, software pro komunikaci a spolupráci atd.

Níže uvedený obrázek vám ukáže podrobnosti provedeného výzkumu, jehož cílem je najít řešení rozptýlení pracoviště, aby byly týmy produktivnější. Říká, že nejméně jednu hodinu denně ztrácí 53% zaměstnanců kvůli všem druhům rozptýlení. Správný výběr nástrojů může zlepšit zapojení zaměstnanců a tím zvýšit produktivitu na pracovišti.

(obraz zdroj )

Co se naučíte:

• Seznam nejlepších nástrojů produktivity
  • Porovnání nejlepších softwarových nástrojů produktivity
  • # 1) monday.com
  • # 2) Wrike
  • # 3) Úl
  • # 4) Clockify
  • # 5) Toggl
  • # 6) ProofHub
  • # 7) Slack
  • # 8) Todoist
  • # 9) Evernote
  • # 10) Trello
  • # 11) Asana
  • Další nástroje
• Závěr
  • Doporučené čtení

Seznam nejlepších nástrojů produktivity

1. pondělí.com
2. Wrike
3. Úl
4. Clockify
5. Toggl
6. ProofHub
7. Slack
8. Todoist
9. Evernote
10. Trello
11. Asana
12. IFTTT
13. Disk Google
14. LastPass

Porovnání nejlepších softwarových nástrojů produktivity

Nástroje produktivity	Nejlepší pro	Kategorie nástroje	Plošina	Zkušební verze zdarma	Cena
pondělí.com	Malé až velké podniky.	Týmové řízení	Windows, Mac, iOS a Android.	K dispozici	Základní: $ 39 / měsíc Standard: 49 $ / měsíc Pro: $ 79 / měsíc Enterprise: Získejte nabídku.
Wrike	Střední a velké firmy.	Projektový management	Windows, Mac, Linux, iOS a Android.	K dispozici je bezplatná zkušební verze. Nabízí také bezplatný tarif pro 5 uživatelů.	Profesionální: 9,80 $ / uživatel / měsíc Obchod: 24,80 $ / uživatel / měsíc Enterprise: Získejte nabídku.
Úl	Malé až velké podniky.	Platforma produktivity	Windows, Mac, Android a iOS.	K dispozici	pondělí.com12 $ za uživatele za měsíc.
Clockify	Malé až velké podniky.	Sledování času	Zařízení s Windows, Mac, Linux, iOS a Android.	Zdarma plán k dispozici.	Zdarma navždy. Plus: 9,99 $ měsíčně, paušálně. Premium: 29,99 $ měsíčně, paušálně. Podnik: 9,99 $ měsíčně na uživatele.
Toggl	Malé až velké firmy a nezávislí pracovníci.	Sledování času	Windows, Linux, iPhone, Android, Firefox a Chrome.	Bezplatná zkušební verze k dispozici po dobu 30 dnů.	Startér: 9 $ / uživatel / měsíc Premium: 18 $ / uživatel / měsíc Enterprise: Získejte nabídku.
ProofHub	Malé až velké firmy a nezávislí pracovníci.	Projektový management	Windows, Mac, Linux, iOS a Android.	K dispozici	ClockifyZákladní: 45 $ / měsíc a Ultimate Control: 89 $ / měsíc

# 1) monday.com

Nejlepší pro malé až velké podniky.

Ceny monday.com : Nabízí čtyři cenové plány, tj. Basic (39 $ za měsíc), Standard (49 $ za měsíc), Pro (79 $ za měsíc) a Enterprise (získat nabídku). Tyto ceny platí pro roční fakturaci. Nabízí bezplatnou zkušební verzi produktu.

monday.com poskytuje software pro správu týmu, který je jednoduchý, intuitivní, flexibilní a všestranný. Pomůže vám řídit jakýkoli pracovní postup nebo proces. Má funkce spolupráce, které vám pomohou plánovat dopředu, upřednostňovat a dostat všechny na stejnou stránku.

Funkce:

• Budete schopni rychle identifikovat úzká místa. Poskytuje barevné pohledy, které vám pomohou získat informace o vašich procesech.
• Funkce časové osy vám pomůže naplánovat „Kdo bude na čem pracovat?“
• Získáte krátký pohled na nadcházející události, abyste se ujistili, že je tým na správné cestě.
• Snadné sledování času stráveného úkoly.
• Poskytuje celou řadu šablon, jako jsou týmové úkoly, poznámky ze schůzky, přihlášení zaměstnanců atd.

Výrok: Nástroj pro správu týmu monday.com lze použít jako nástroj produktivity týmu, protože vám pomůže spravovat úkoly a projekty vašeho týmu, poznámky ke schůzce nebo dny dovolené atd.

# 2) Wrike

Nejlepší pro střední a velké podniky.

Stanovení cen : Nabízí bezplatný tarif pro 5 uživatelů. K dispozici jsou další tři plány, tj. Professional (9,80 $ na uživatele za měsíc), Business (24,80 $ na uživatele za měsíc) a Enterprise (získejte nabídku). Můžete také získat cenovou nabídku pro týmové balíčky.

<

nejlepší bezplatný čistič nevyžádaných souborů pro Windows 10

Wrike je software pro spolupráci typu vše v jednom. Mobilní aplikace je k dispozici pro zařízení iOS a Android. Jedná se o platformu s robustními funkcemi, jako je správa práce, osobní ovládací panel, živý editor, řízení verzí dokumentů, sledování času a rozpočtu, Ganttův diagram a hlášení projektů a týmů.

Funkce:

• S prémiovými plány může Wrike poskytnout úložný prostor od 50 GB do 100 GB.
• Wrike poskytuje funkce sdílených řídicích panelů, šablon zpráv, Ganttových diagramů, sledování času, kalendářů a grafické analýzy atd.
• Podniky mohou získat pokročilé funkce, jako je dvoufaktorové ověřování, zásady hesla, pokročilé kontroly přístupu uživatelů atd.

Výrok: Tato platforma urychlí výsledky, poskytne viditelnost, jasnost a odpovědnost v reálném čase.

# 3) Úl

Nejlepší pro malé až velké podniky.

Ceny úlu : Úl lze vyzkoušet zdarma. Základní balíček Hive bude stát 12 $ na uživatele za měsíc. K dispozici jsou měsíční i roční cenové plány. K dispozici jsou různé doplňky pracovního prostoru od ceny 3 USD na uživatele za měsíc.

Hive poskytuje platformu produktivity pro práci odkudkoli. S pomocí Úlu budete moci svému týmu umožnit spravovat projekty podle jejich požadavků. Poskytuje maximální flexibilitu při přepínání mezi pohledy. Lze jej integrovat do více než 1000 aplikací.

Funkce:

• Je podporováno více rozvržení projektu, jako je Ganttův diagram a Kanban board.
• Poskytuje funkce souhrnných pohledů, které vám poskytnou celkový obraz několika projektů napříč společností nebo oddělením.
• Poskytuje opakovaně použitelné šablony akcí.

Výrok: Vlastní pracovní postupy můžete navrhnout pomocí podregistru. Platformu lze použít k automatizaci rutinních úkolů, takže procesy a komunikace budou efektivnější.

# 4) Clockify

Nejlepší pro malé až velké podniky.

Cena: Clockify je k dispozici zdarma navždy s neomezeným počtem uživatelů, sledováním a projekty. K dispozici jsou další tři cenové plány, tj. Plus (9,99 $ měsíčně, paušálně), Premium (29,99 $ měsíčně, paušálně) a Enterprise (9,99 $ měsíčně za uživatele).

Clockify je software pro sledování času pro týmy. Poskytuje funkce pro sledování pracovní doby napříč projekty. Je neomezený pro uživatele zdarma. K dispozici jsou automatické i manuální metody sledování času.

Budete moci sledovat čas na projektech a označit fakturovatelný čas. Podporuje zařízení s Windows, Mac, Linux, iOS a Android. Po celou dobu budou všechna zařízení synchronizována online.

Funkce:

• Clockify se používá rychle a snadno, stačí vybrat aktivitu a zadat čas proti ní.
• Poskytne informace o celkovém čase na aktivitu za den.
• Na palubní desce se zobrazují hlavní aktivity, vizuální grafy, členění a aktuální stav.
• Poskytuje souhrnné zprávy, podrobné zprávy a týdenní zprávy.
• Tento nástroj vám pomůže sledovat průběh projektu a jeho rozpočet.
• Clockify má funkce pro nastavení hodinových sazeb na uživatele, nastavení oprávnění a správu přístupu pomocí skupin.

Výrok: Clockify vám pomůže sledovat produktivitu, zlepšit ziskovost projektů, fakturaci klientů a správu týmu. Jedná se o rozšiřitelnou platformu s dalšími funkcemi, jako je časový rozvrh zámku, zaokrouhlování času, automatický zámek, zprávy o hromadných úpravách atd.

Webová stránka: Clockify

# 5) Toggl

Nejlepší pro malé až velké podniky.

Cena: Toggl poskytuje bezplatnou zkušební verzi po dobu 30 dnů. K dispozici jsou tři cenové plány, tj. Enterprise (získejte nabídku), Premium (18 $ na uživatele za měsíc) a Starter (9 $ na uživatele za měsíc).

Toggl je jednoduchý software pro sledování času s výkonnými možnostmi hlášení. Jeho funkce vám pomohou obrátit váš tým na produktivitu. Nástroj vám připomene, abyste sledovali čas. Dokáže detekovat dobu nečinnosti.

Funkce:

• Budete moci rozdělit čas podle projektů, klientů a úkolů.
• Poskytuje veřejné API pro přesun dat.
• Poskytuje synchronizovaná data pro zadávání času mezi aplikacemi Telefon, Desktop, Toggle chrome extension a web.

Výrok: Toggl může posílat upomínky na sledování e-mailů a může poskytovat grafy ziskovosti projektů a zaměstnanců.

Dotazy a odpovědi administrátora salesforce pro zkušené

Webová stránka: Toggl

# 6) ProofHub

Nejlepší pro malé až velké podniky a nezávislí pracovníci.

Cena: ProofHub má dva cenové plány, tj. Essential (45 $ za měsíc) a Ultimate Control (89 $ za měsíc). K produktu je k dispozici bezplatná zkušební verze.

ProofHub je online platforma pro správu projektů s funkcemi pro plánování, spolupráci, organizaci a doručování projektů. Poskytne podrobnou zprávu o zdrojích a projektech. Podporuje různé jazyky, jako je angličtina, francouzština, polština atd.

Funkce:

• ProofHub poskytuje funkce pokročilých protokolů aktivit, nástrojů pro převod účtu, prioritní podpory atd.
• Poskytuje funkce pro definování rolí, chatování a organizaci souborů a dokumentů.
• Zahrnuje nástroje kontroly pravopisu pro urychlení procesu kontroly návrhů a dokumentů.
• Poskytuje mnoho dalších funkcí, jako jsou formuláře žádostí, oznámení, omezení IP, projektový manažer atd.

Výrok: Časový rozvrh poskytne statistiky o sledovaném čase týmu. Umožňuje sledování času ručně i prostřednictvím časovačů.

Webová stránka: ProofHub

# 7) Slack

Nejlepší pro malé až velké podniky.

Cena: Slack je k dispozici zdarma pro malé týmy. Lze jej používat po neomezenou dobu. Slack má tři cenové plány, tj. Standard (6,67 $ za měsíc), Plus (12,50 $ za měsíc) a Enterprise (Získejte nabídku).

Slack poskytuje platformu pro bezpečnou spolupráci mezi týmy, odděleními, kancelářemi a zeměmi. Poskytuje neomezenou historii zpráv s prémiovými plány. Může poskytnout úložiště souborů od 5 GB do 1 TB na člena týmu.

Funkce:

• Poskytuje funkce zabezpečení, jako je dvoufaktorové ověřování, OAuth s Google, integrace s EMM atd.
• Zahrnuje funkce externí spolupráce pro práci s organizacemi a jednotlivci.
• Poskytuje individuální hlasové a videohovory s bezplatným plánem a hlasové a videohovory několika členům s prémiovými tarify.

Výrok: Slack poskytne ovládací prvky pro správu, jako je správa oprávnění k odesílání kanálů a vlastní skupiny uživatelů. Poskytuje také možnost sdílení obrazovky.

Webová stránka: Slack

# 8) Todoist

Nejlepší pro malé až velké podniky.

Cena: Todoist poskytuje pro začátečníky bezplatný plán. Je to zdarma až 80 projektů a 5 lidí na projekt. Todoist má další dva plány, tj. Premium (3 $ na uživatele za měsíc) a Business (5 $ na uživatele za měsíc). Všechny tyto ceny platí pro roční fakturaci.

Todoist je platforma pro seznamy úkolů. Týmy budou moci organizovat, plánovat a spolupracovat na úkolech a projektech. Budete moci rychle přidávat a organizovat úkoly.

Podporuje platformy Windows, Mac, Linux, iOS, Android a Windows Phone. Todoist má funkci opakujících se termínů, která vám pomůže si zapamatovat termíny. Zobrazení úkolu poskytne ucelený obraz o každém úkolu.

Funkce:

• Ke sdílení pracovního vytížení má funkce pro delegování úkolů, oznámení a zpřístupňování základních informací.
• Todoist poskytuje barevně označené grafy pro váš denní a měsíční pokrok.
• Bude pro vás snazší sledovat splněné úkoly projektu.
• Poskytuje funkce opakujících se termínů splatnosti, zobrazení úkolů, oblíbených položek, sekcí a dílčích úkolů, priorit atd.

Výrok: Todoist vám umožní přidávat sekce a dílčí úkoly, aby vaše projekty byly velmi dobře organizované. Klíčové projekty, štítky nebo filtry lze udržovat nahoře přidáním do oblíbených.

Webová stránka: Todoist

# 9) Evernote

Nejlepší pro malé až velké podniky a nezávislí pracovníci.

Cena: Evernote Basic je zdarma k použití. Evernote Premium je k dispozici za 7,99 $ za měsíc a Evernote Business za 14,99 $ za uživatele za měsíc.

Evernote je platforma pro psaní a organizování poznámek. Pomůže vám s rychlejším nalezením informací a sdílením nápadů s kýmkoli. Tato aplikace na psaní poznámek vám pomůže s poznámkami ze schůzky, webovými stránkami, projekty, seznamy úkolů atd. Pomůže vám sledovat vaše úkoly a termíny.

Může být použit k řízení čehokoli, od osobních momentů až po velké projekty. Umožní vám zachytit hlas a obrázky.

Funkce:

• Poskytuje funkce pro spolupráci se členy týmu při správě projektů, termínů, klientů a schůzek.
• Má výkonné vyhledávací zařízení, které vám pomůže rychle najít vše.
• Poskytuje funkce Web Clipper, Synchronizace s více zařízeními, Hledání rukopisu, Notebooky a tagy, Hledání PDF a dokumentů a Skenování dokumentů.

Výrok: Toto je platforma vše v jednom pro psaní poznámek, přidání příloh, klipování webových stránek a zaznamenávání poznámek. Lze jej použít na jakémkoli zařízení. Funguje to i v offline režimu.

Webová stránka: Evernote

# 10) Trello

Nejlepší pro malé až velké podniky a nezávislí pracovníci.

Cena: Trello nabízí plán, který lze navždy používat zdarma. Nabízí další dva placené plány, tj. Business Class (9,99 $ za uživatele za měsíc) a Enterprise (20,83 $ za uživatele za měsíc pro 100 uživatelů). Všechny tyto ceny platí pro roční fakturaci.

jak otevřít soubor .dat na macu

Trello je platforma pro stanovení priorit a organizaci projektů prostřednictvím desek, seznamů a karet. Budete moci pracovat s jakýmkoli týmem, jako jsou práce, vedlejší projekty nebo příští rodinná dovolená. Je to webová platforma. Podporuje platformy Windows, Mac, iOS a Android.

Funkce:

• Umožní vám přidávat komentáře, přílohy, data splatnosti atd. A bude moci spolupracovat na projektech od začátku do konce.
• Tuto platformu produktivity lze integrovat do aplikací, které váš tým již používá.
• Podporuje různé prohlížeče, jako jsou Chrome, Firefox, Edge a Safari.

Výrok: Získáte synchronizovaná data pro všechna svá zařízení. To hodně pomůže při spolupráci se členy týmu odkudkoli.

Webová stránka: Trello

# 11) Asana

Nejlepší pro malé až velké podniky a nezávislí pracovníci.

Cena: Asana nabízí základní tarif zdarma. K placeným plánům nabízí bezplatnou zkušební verzi. Dostupné placené tarify zahrnují Premium (10,99 $ za uživatele za měsíc), Business (24,99 $ za uživatele za měsíc) a Enterprise (získejte nabídku). Všechny tyto ceny platí pro roční fakturaci.

Asana je projekt a platforma pro správu práce. Poskytuje funkce pro plánování a strukturování práce, stanovení priorit a termínů, sdílení podrobností a přiřazování úkolů. Projekty a úkoly budete moci sledovat v každé fázi. Budete moci sledovat projekty v reálném čase.

Funkce:

• Asana poskytuje nástroj pro vytvoření vizuálního plánu projektu.
• Budete mít možnost mapovat plán projektu na časové ose.
• Poskytuje funkce pro správu projektů, jako je organizace práce ve sdílených projektech, úkoly, dílčí úkoly, milníky, nabyvatelé úkolů, přílohy, data zahájení atd.
• Poskytuje pokročilé vyhledávací zařízení, které vám umožní spouštět zprávy podle konkrétních kritérií.
• Poskytuje pohled spoluhráče, který vám umožní pochopit pracovní vytížení spoluhráče.

Výrok: Asana poskytuje ovládací prvky správce, komunikační funkce a mobilní aplikaci pro zařízení iOS a Android. Data můžete exportovat do formátu CSV nebo JSON. Poskytne přehled o pracovní zátěži týmu v reálném čase. Může být integrován s dalšími nástroji, jako jsou Slack a Dropbox, Disk Google atd.

Webová stránka: Asana

Další nástroje

# 12) IFTTT: Pomocí IFTTT můžete zvýšit produktivitu své práce. Pomůže to aplikacím a zařízením spolupracovat. Lze jej použít pro různé případy použití, jako je stavba inteligentního domu, zveřejnění fotografie na sociálních médiích, synchronizace napříč systémy atd.

Webová stránka: IFTTT

# 13) Disk Google: Disk Google poskytuje bezplatné cloudové úložiště pro osobní použití. Pro osobní použití nabízí bezplatné úložiště 15 GB. Firmy mohou platit za úložiště používané zaměstnanci.

S Microsoft Office budete moci bezproblémově spolupracovat. Poskytuje funkce Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google. Lze jej použít na Windows, Mac, iOS a Android.

Webová stránka: Disk Google

# 14) LastPass: LastPass je správce hesel, který funguje tak, že hesla ukládá online v šifrovaném formátu. Lze jej použít zdarma až pro 20 účtů. Placené plány začínají na 3 USD měsíčně. Obchodní plány jsou k dispozici také pro týmy a podniky. Má různé funkce, jako je ukládání a správa hesel a správa hesel pro všechny účty.

Webová stránka: LastPass

Závěr

Produktivitu práce lze zvýšit efektivním řízením času. Musíte sledovat a omezit čas, který trávíte úkoly.

Nástroje, které vám pomohou s efektivním řízením času, vám pomohou zvýšit produktivitu, a proto se tyto nástroje nazývají Nástroje produktivity. Zahrnuje různé kategorie nástrojů, jako jsou nástroje pro správu projektů, nástroje pro komunikaci a spolupráci, správce hesel, nástroje pro sledování času atd.

Doufáme, že náš seznam špičkového softwaru pro produktivitu vám pomůže vybrat nejlepší nástroj pro vaše podnikání.

Proces kontroly: Naši autoři strávili 23 hodin zkoumáním tohoto tématu. Nejprve jsme do užšího výběru vybrali asi 15 nástrojů produktivity týmu a později jsme filtrovali seznam na 13 nejlepších nástrojů pro vaše pohodlí.

Doporučené čtení

• Nejlepší nástroje pro testování softwaru 2021 (QA Test Automation Tools)
• 10+ NEJLEPŠÍ software pro správu týmu v roce 2021 (NEJLEPŠÍ výběrové nástroje)
• 10 NEJLEPŠÍCH nástrojů APM (nástroje pro sledování výkonu aplikací v roce 2021)
• Top 10 Data Science Tools in 2021 to Eliminate Programming
• Top 14 NEJLEPŠÍCH nástrojů pro správu dat testování v roce 2021
• Top 10 nejpopulárnějších nástrojů pro regresní testování v roce 2021
• 25 nejlepších nástrojů Business Intelligence (nejlepší nástroje BI v roce 2021)
• Top 11 nejmocnějších softwarových nástrojů CyberSecurity v roce 2021