Menu

Co je pracovní operační systém (pracovní OS): 5 nejlepších dodavatelů operačních systémů

  • Hlavní
  • Jiný
  • Co je pracovní operační systém (pracovní OS): 5 nejlepších dodavatelů operačních systémů

what is work operating system

Vyzkoušejte Náš Nástroj Pro Odstranění Problémů

Výukový program nástroje Work Management System (pracovní OS):

Co je pracovní OS?

Pracovní operační systém (pracovní operační systém) je cloudová běžná softwarová platforma pro práci, kde týmy plánují, organizují, provádějí a sledují každodenní práci a zahrnují pracovní postupy, projekty, iniciativy, eposy a úkoly.

Pomocí tohoto nástroje mohou týmy dosáhnout svých sdílených cílů a zároveň být synchronizovány s metrikami, měřítky a procesy na jejich pracovišti.

nejlepší pracovní OS

Být vedoucím týmu není nikdy snadné řídit a sledovat práci. Jste odpovědní za zajištění toho, aby projekty, procesy a každodenní práce byly dodány ve stanovených časových harmonogramech, rozpočtu a zdrojích. Ale v dnešním rychle se měnícím a složitém pracovním prostředí je správa práce opravdu náročná.

Efektivní vedoucí týmu musí dát dohromady tým, koordinovat se s různými lidmi z různých týmů, vypořádat se s různými názory a představami o práci a zajistit, aby práce probíhala organizovaně.

Jako vedoucí nebo manažer možná budete muset komunikovat s lidmi z různých interních a externích týmů a také s týmy, které sedí v zámořských lokalitách. Musíte tedy překonat překážky, které jsou způsobeny rozdíly v časových pásmech, e-maily sem a tam, dlouhými hovory přes Skype, příliš mnoha tabulkami atd.

Kromě toho, když členové týmu používají různé platformy pro komunikaci, dokumentaci a správu práce, je skutečně náročné konsolidovat stav, získat správný obraz o práci a dodržet časové osy.

Co se naučíte:

Kompletní přehled pracovního OS

Chcete-li se vypořádat se všemi výzvami na pracovišti a zajistit, aby se vaše práce uskutečňovala organizovaným a systematickým způsobem a současně byla zajištěna transparentnost a efektivní spolupráce, je nejlepším způsobem mít na vašem pracovišti nasazen efektivní a spolehlivý pracovní operační systém.

V tomto tutoriálu vás provedeme prohlídkou pracovního operačního systému - co to je, jak to funguje, jaké jsou jeho výhody a případy použití spolu s nejlepšími pracovními operačními systémy, které vám mohou pomoci zůstat organizované a usnadnit efektivní spolupráci na práce.

Pracovní operační systém

Práce OS přináší všechny společně pod jednu střechu

Jako manažer nebo vedoucí týmu si musíte být vědomi hrozeb organizačních sil. Sila se vyskytují ve společnosti, když oddělení nebo týmy mezi sebou nesdílejí informace, cíle, priority, nástroje a procesy.

Tato mentalita ovlivňuje obchodní operace a slabá spolupráce ztěžuje týmům rozhodování na základě dat, snižuje morálku zaměstnanců a způsobuje celkové selhání firmy nebo jejích produktů, služeb a kultury.

Dobrý pracovní operační systém ničí organizační sila tím, že nabízí všem týmům a oddělením společnou sdílenou platformu, kde mohou zúčastněné strany, členové týmu, manažeři, vedoucí hledat vše, co v souvislosti s projektem chtějí. Existuje jediný zdroj pravdy a každý má při plánování a práci na úkolech přístup ke stejným informacím.

Pracovní operační systém je centralizovaným centrem pro sdílení dat a dělá toho mnohem víc. Jedná se o komplexní pracovní centrum, které přináší všechny aspekty práce, tj. Projekty, programy, iniciativy, nápady, eposy, nástroje, procesy, metriky společně na jednom místě, kde jsou všechny informace snadno dostupné.

Toto centralizované centrum udržuje každého v organizaci propojeného, ​​sladěného a zaměřeného na práci, která má dopad na vedoucí pracovníky a pracovníky na všech úrovních organizace. Pomáhá také zajistit, aby cíle jednotlivců a oddělení byly v souladu s cíli organizace.

Potřeba a typy práce OS

V tomto rychle se rozvíjejícím pracovním prostředí se objevily nabídky pracovních OS. Týmy musí být opravdu rychlé, napříč funkcemi, autonomní, kolaborativní, vysoce produktivní a efektivní, aby porazily konkurenci a poskytovaly špičkové zákaznické zkušenosti.

Ke zvládnutí tohoto typu složitého, měnícího se pracovního prostředí, kde je spolupráce velmi důležitá, je nutný pracovní operační systém, takže všechny práce a související artefakty lze udržovat na jednom místě a být snadno přístupné všem.

webové služby c # otázky na pohovor

V nedávné době několik univerzálních trendů v IT a znalostních organizacích také urychlilo potřebu tohoto OS.

Mezi tyto trendy patří:

  • Podniková agilita / použití agilní metodiky : V dnešní době organizace přijímají agilní metodiku, aby zůstaly flexibilní a přizpůsobivé, aby vyhovovaly měnícím se potřebám zákazníků. Organizace procházejí digitální transformací, aby dosáhly podnikové agility pomocí ploché hierarchie a nezávislých týmů.
  • Demokratizace projektového řízení : Jak se pohybujeme směrem k konceptu autonomních týmů, od všech zaměstnanců se očekávají dovednosti projektového řízení. Pracovní operační systém tedy pomáhá udržovat synchronizaci KPO jednotlivců, týmů a organizací.
  • Digitální transformace často způsobuje datová sila: Společnosti používají různé nové technologie ke správě práce a zefektivnění procesů. Přesto v organizaci existují některá oddělení a funkce, které nadále používají své vlastní specializované nástroje, jako je CRM pro prodej, ERP pro finance atd. Tyto nástroje se odpojí, což vede k datovým silám v organizaci.
  • Spolupráce mezi týmy je náročná, i přes technologická vylepšení: Jelikož se vlastnictví procesů a informací šíří napříč místy a časovými pásmy, vzdálená pracoviště potřebují způsob, jak tuto složitost zvládnout a být rychlejší a adaptivnější.
  • Autonomní a nezávislé týmy: Koncept autonomních a nezávislých týmů agilních někdy vede k mini organizacím ve velké organizaci. Týmy začínají fungovat samostatně bez spolupráce s ostatními týmy a bez synchronizace s obchodními cíli. Výsledkem jsou datová sila, kolaborativní sila a provozní sila.

pracovní OS ustupuje organizaci, aby dosáhla agilnosti organizace, digitální transformace, spolupráce mezi týmy a nezávislých týmů, aniž by vytvářela sila.

Druhy práce Operační systémy

předávání polí metodám v Javě

nabídka pracovních OS se liší od generalizované po specializované verze. Může existovat zobecněný typ pracovních operačních systémů s maximální flexibilitou, který obsluhuje různé úrovně / horizontály v jakékoli organizaci napříč všemi funkcemi.

Může existovat také specializovaný pracovní operační systém navržený výslovně pro odvětví, jako je výroba, zdravotnictví, finance, vzdělávání, maloobchod, média, stavebnictví atd.

Pro koho je operační systém určen?

Pracovní operační systém je samozřejmě pro manažery a vedoucí pracovníky velmi užitečný pro efektivní správu práce, nicméně uživatelé tohoto operačního systému jsou všichni v celé organizaci. Je vhodný pro týmy všech velikostí, protože je flexibilní, aby vyhovoval potřebám jakéhokoli procesu, úkolu nebo pracovního postupu.

Místo jakékoli konkrétní podskupiny je vytvořena pro všechny zaměstnance v organizaci. Ať už se jedná o vývojáře, testera, analytika člena agilního týmu, vedoucího týmu, projektového manažera, manažera programu, zainteresovaného subjektu, vedoucího oddělení nebo dokonce manažera na úrovni C - z tohoto nástroje může mít prospěch každý.

Nabídku takového softwaru lze použít ve všech typech a velikostech podniků, od malých a středních podniků až po podniky. Pracovní operační systém poskytuje různé úrovně funkcí, které se budou lišit v jednoduchosti použití a flexibilitě.

Schopnosti a vlastnosti pracovního operačního systému

Efektivní pracovní operační systém by měl mít následující schopnosti a funkce:

  1. Přizpůsobitelné pracovní postupy: Mělo by vám umožnit přizpůsobit pracovní postupy tak, aby odpovídaly různým potřebám jednotlivců, týmů a organizací. Používá funkční stavební bloky, které uživatelům umožňují vytvářet pracovní toky a získávat data. Uživatelé se mohou rozdělit a znovu sestavit pracovní postupy, aby se vypořádali se zvyšující se složitostí v průběhu času a obsluhovali širokou škálu aplikací a týmů.
  2. Automatizace pracovního postupu: Mělo by mít schopnost automatizovat opakující se úlohy. Cílem je odstranit lidskou chybu a zbytečné manuální úsilí. Automatizace probíhá uvnitř operačního systému i napříč aplikacemi a nástroji, které týmy používají. Tato automatizace je méně kódu a je v zásadě určena pro podnikové uživatele, aby omezili manuální provozní práci a zaměřili se na to, na čem vlastně záleží.
  3. Použití v celé organizaci: Přednostně by měla být dostatečně flexibilní, aby zvládla všechny typy práce v organizaci. Každý v organizaci by měl být schopen jej snadno používat. Měl by mít kontrolovanou autonomii, aby týmům umožnil pracovat způsobem, který jim nejlépe vyhovuje.
  4. Zachycování dat: Mělo by zachytit všechna data generovaná manuálními nebo automatizovanými akcemi, aby byla data úplná a srozumitelná. Dostupnost dat umožňuje týmům stát se chytřejšími a neustále postupovat. To nabízí možnost dohledu nad jakýmkoli obchodním procesem a jeho obchodními jednotkami ( Například, Zpracování požadavků na cestování, Správa marketingových akcí, Podpora vstupenek, Zapojení zdrojů).
  5. Úložiště strukturovaných dat a sdílení dat: Pracovní operační systém ukládá všechny artefakty a aktiva související s prací najednou. To šetří čas a úsilí při hledání souborů a zaručuje řízení verzí. Tím se postupně zvýší spolupráce mezi týmy. Uživatel může data použít tak, jak jsou, nebo pod rámem stavebních bloků.
  6. Integrace dat a aplikací: Pracovní operační systém umožňuje uživatelům propojit externí zdroje dat a oblíbené obchodní a komunikační nástroje (nástroje třetích stran pro video, zasílání zpráv, sdílené dokumenty a e-mail) do integrovaného pracovního prostoru a přidat další kontext. To umožňuje uživatelům pokračovat v práci s požadovanými nástroji a zároveň konsolidovat veškerou práci do jedné sdílené platformy. To také pomáhá při rozhodování na základě dat a řešení datových sil.
  7. Vizuální panely: Vizualizace a analýza dat je další důležitou vlastností pracovního operačního systému. Umožňuje vytvářet sestavy, generovat metriky a vizualizace v rámci systému. To je velmi užitečné pro zúčastněné strany a vedoucí pracovníky vrcholového managementu ke sledování pokroku týmu, sledování zdrojů, přijímání rozhodnutí na základě dat a prohlížení různých aspektů stejných informací. Tyto řídicí panely zviditelňují zúčastněné strany o aktuálním stavu podnikání a zajišťují transparentnost.
  8. Oprávnění a správa: Zahrnuje nastavení oprávnění, oprávnění a funkce správy, které určují, kdo může prohlížet, aktualizovat a upravovat obsah a kdo může integrovat a automatizovat práci. Týmy mohou s nástrojem pracovat svým vlastním stylem a zároveň být nadále sladěny v souladu se standardy společnosti.
  9. Průběh sledování: Umožňuje vám sledovat průběh každé pracovní položky a také sledovat individuální a týmový výkon podle potvrzených plánů a časových os.
  10. Kontextová komunikace: To vám dává způsob, jak vést konverzaci v systému. Můžete přidávat komentáře k úkolům a činnostem, přidávat přílohy atd. Pomůže to zlepšit spolupráci a vyhnout se zbytečným e-mailům a schůzkám.

Potenciální bariéry pro přijetí práce OS

Protože pracovní operační systém je navržen pro každého v organizaci, místo toho, aby sloužil konkrétní skupině zaměstnanců (například Jira pro vývojáře a testery, Salesforce pro prodejní tým), v zásadě nepůsobí jako náhrada za jiný software. aplikace používané pro práci. Spíše obvykle všechny tyto softwarové aplikace integruje na jedno místo.

Jeho funkce se liší v jednoduchosti použití a flexibilitě. Proto je velmi důležité zvolit nejlepší nástroj podle vaší organizace a požadavků týmu.

Bezpečnost údajů

Bude mít přístup ke všem citlivým údajům vaší organizace, a proto je nutné velmi pečlivě zkontrolovat dodržování bezpečnostních předpisů s dodavatelem. Všichni prodejci by měli zajistit, aby produkt splňoval místní regulační požadavky a veškeré dodatečně požadované bezpečnostní standardy.

Patří mezi ně soulad s GDPR (General Data Protection Regulation), standard zabezpečení informací ISO 27001, cloudové soukromí ISO 27018, systémová a organizační kontrola - AICPA SOC1, AICPA SOC2, AICPA SOC3.

Třetí strana by měla pravidelně provádět audity, které kontrolují dodržování předpisů a hlásí případná porušení.

Jak vybrat správný pracovní operační systém?

Při výběru nejlepšího pracovního OS musíte vzít v úvahu následující faktory:

  • Flexibilita: Musíte zkontrolovat, zda je systém dostatečně flexibilní, aby se mohl přizpůsobit pracovnímu postupu vaší organizace.
  • Interoperabilita : Strávte nějaký významný čas určováním, zda nástroj, který se chystáte nasadit na pracovišti, má dostupnou integrační podporu pro existující software nebo nástroje, které vaše organizace aktuálně používá.
  • Snadné přijetí : Zkontrolovat, jak je křivka učení nástroje? Je to snadné a srozumitelné? Vyžaduje to technické znalosti? Budou to lidé bez IT schopni dobře používat? Potřebujete někoho najmout, aby také spravoval?
  • Čas : Zkontrolujte, zda vám to pomůže snížit manuální a nadbytečné úsilí pomocí automatizace a ušetřit čas při správě každodenní práce.

V následující části tohoto tutoriálu vás provedeme některými z nejlepších pracovních nástrojů operačního systému dostupných na trhu. Můžete si vybrat nástroj, který nejlépe vyhovuje vaší organizaci a potřebám týmu.

= >> Kontaktujte nás navrhnout seznam zde.

Špičkoví dodavatelé OS

  1. pondělí.com (Celkově nejlepší)
  2. Wrike
  3. Smartsheet
  4. Základní tábor
  5. Nástroje Microsoft - MS Planner a MS Project

Provedeme vás několika populárními nabídkami softwaru. Můžete si vybrat ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám organizace a týmu.

# 1) monday.com

pondělí.com

pondělí.com je považován za nejlepší pracovní operační systém dostupný na trhu. Poskytuje vám vizuální platformu typu vše v jednom pro plánování, sledování a spolupráci všech vašich prací od začátku do konce.

Integruje se velmi dobře s mnoha populárními aplikacemi, jako jsou Dropbox, Excel, Kalendář Google, Gmail, Disk Google, Slack, Trello, Zapier, Jira, kancelářské nástroje Microsoftu atd. Tato silná integrační schopnost monday.com z něj dělá opravdu skvělý nástroj.

Umožňuje také automatizaci pracovních postupů bez kódování, takže lze snížit úsilí o podřadné úkoly. Můžete automatizovat opakující se úkoly, jako je odesílání upomínek, aktualizace stavu, archivace atd.

Celkově je to jednoduchý, intuitivní, flexibilní a všestranný nástroj, který vám umožní snadné a rychlé připojení členů týmu, přizpůsobení pracovních toků, vytváření a ovládání řídicích panelů, vestavěné komunikační nástroje pro přímé zasílání zpráv a komentování úkolů a činností, sledování pokroku prostřednictvím různá zobrazení, jako je zobrazení kalendáře, zobrazení grafu, zobrazení souborů, zobrazení Kanban, zobrazení mapy, zobrazení časové osy atd.

Mnoho velkých klientů včetně společností Uber, Adobe, Unilever, Schneider Electric, Costco Wholesale atd. Používá web monday.com k efektivní správě své práce.

Cena: Má flexi cenový model, který se liší podle počtu uživatelů a zvoleného plánu. Vyvolávací cena je $ 17 USD / měsíc pro 2 uživatele. Nabízejí také bezplatnou zkušební verzi.

=> Navštivte oficiální web monday.com

# 2) Wrike

Wrike

Wrike je také přední pracovní operační systém, který vám pomůže získat viditelnost a jednoduché plánování. Nabízí cloudovou spolupráci a je škálovatelný napříč týmy v jakémkoli podnikání.

Mezi jeho funkce patří přizpůsobitelné řídicí panely pro návrh týmových sprintů, interaktivní Ganttovy diagramy, šablony pro přidělování zdrojů, komentování, označování obrázků a videí, interaktivní zprávy, widgety sdílených řídicích panelů, přizpůsobitelné pracovní postupy, které odpovídají vašim potřebám týmu.

Integruje se s obchodními nástroji, jako jsou Salesforce, GitHub, Google, Box, Microsoft atd. Wrike je zaměstnán mnoha velkými zákazníky po celém světě, jmenovitě Airbnb, Loreal, Mars, Google, Hootsuite, Tiffany & Co., Hawaiian Airlines atd.

Celkově je to solidní softwarový nástroj, ale je docela těžké se naučit tento nástroj efektivně používat. Také mu chybí schopnost vytvořit si vlastní šablonu. Funguje tedy hlavně jako nástroj pro správu projektů a úkolů, nikoli jako plně funkční operační systém.

Cena: Existují různé plány v závislosti na velikosti týmu a potřebách. Vyvolávací cena je 9,80 $ / uživatel / měsíc. Nabízejí také základní bezplatný tarif až pro 5 uživatelů. Kromě toho je k dispozici také bezplatná zkušební verze.

=> Navštivte web Wrike

# 3) Smartsheet

Smartsheet

Smartsheet je cloudový flexibilní software, který umožňuje velkým týmům plánovat, organizovat, ukládat, spravovat, vizualizovat, automatizovat a reportovat pracovní položky v celém podniku, což vám umožní rychleji se pohybovat, naléhat na inovace a dosáhnout více.

Jeho hlavní funkcí jsou rozsáhlé možnosti hlášení. Můžete vytvářet podrobné sestavy a řídicí panely ke studiu dat v reálném čase z centralizované platformy. Můžete také připojit příslušné dokumenty ke kartám úkolů z místního počítače nebo cloudového úložiště, přiřadit úkoly jednotlivcům a spolupracovat s týmy.

Podobně jako monday.com podporuje také automatizaci pracovních postupů. Smartsheet se také integruje se slavnými obchodními nástroji, jako jsou AWS, Jira, Microsoft Teams, Salesforce, Slack atd. Chybí mu však některé pokročilé funkce pracovního OS.

Smartsheet je pro malé a střední podniky méně vhodný, protože jeho primární případy použití jsou podnikové. Navíc kvůli jeho složitosti možná budete muset mít za to odpovědného manažera IT, protože pro netechnické uživatele to není příliš intuitivní.

Cena: Mají standardní a podniková vydání s přizpůsobenými cenami. Vyvolávací cena je 14 $ / měsíc / uživatele. K dispozici je také bezplatná zkušební verze.

Webová stránka: Smartsheet

# 4) Basecamp

Základní tábor

Basecamp je první a nejdůležitější nástroj pro správu úkolů. Přesto je díky některým jeho funkcím považován za solidní pracovní operační systém pro velmi malé týmy.

Mezi jeho hlavní funkce patří vývěska, seznam úkolů, plánování událostí, ukládání dokumentů a souborů na centralizovaném místě, skupinové chaty a automatická ohlášení. Umožňuje také integraci s některými populárními nástroji třetích stran. Nemá však žádné vlastní pevné nástroje pro správu práce a sběr dat.

Cena: Vydání Basecamp Business vás bude stát 99 $ měsíčně se všemi funkcemi, neomezeným počtem uživatelů a projektů. K dispozici je také bezplatná zkušební verze. Osobní vydání nástroje je k dispozici zdarma s omezenými funkcemi.

Webová stránka: Základní tábor

# 5) Nástroje Microsoft - MS Planner a MS Project

Microsoft nabízí dva různé nástroje, tj. MS Planner a MS Project, které fungují jako pracovní operační systém.

MS Planner je snadný a vizuální způsob, jak organizovat týmovou práci, vytvářet plány, pozvat týmy a přiřadit úkoly, naplánovat zobrazení, seskupit a filtrovat úkoly, nastavit oznámení podle data, nastavit vizuální tabuli, do které úkoly jednoduše přetáhnete, připojíte soubory, nastavte štítky podle požadavků vašeho týmu.

Microsoft Tools

(obraz zdroj )

Nástroj MS Project pomáhá organizovat projekty všech velikostí. Mezi jeho funkce patří dynamické plánování, spoluautorství, interaktivní řídicí panely BI a automatizované pracovní postupy.

Jedná se o velmi pokročilé nástroje, a proto se většinou hodí pro profesionální projektové manažery. Mají dlouhou křivku učení, mnoho hodin implementace a v mnoha případech vyhrazené IT pro jejich správu.

Stránka Program pro zaměstnance pro mentory

Cena: Nabízejí místní a cloudová řešení. Vyvolávací cena velmi základního plánu projektu je kolem Rs. 700 / měsíc / uživatel.

Webová stránka: Microsoft Tools

Jednalo se o top 5 nástrojů, které vám mohou sloužit jako pracovní OS. Mezi další dobré možnosti patří Airtable (cloudová tabulková databáze), Ocas , Představa (komplexní řešení pro Team wiki, správu projektů a sdílené dokumenty), Asana (mobilní a webová aplikace pro správu práce), Trello , uklouznutí , týmová práce , Udělal jsem to a Zoho .

Závěr

V tomto kurzu jsme viděli, jak pracovní operační systém pomáhá při centralizaci dat rozbitím datových sil, kontextualizaci komunikace rozbitím sil spolupráce a zajištění viditelnosti rozbitím provozních sil.

formát testovacího případu v testování softwaru

Pracovní operační systém celkově poskytuje centralizovaný rozbočovač pro správu práce a pomáhá dosáhnout podnikové agility.

Na trhu je k dispozici celá řada nástrojů. Můžete strávit nějaký čas analýzou toho, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám, a poté nástroj dokončit. Nejlepší na tom je, že téměř všechny nástroje mají k dispozici bezplatnou zkušební verzi. Před dokončením nástroje pro vaši organizaci tedy můžete vyzkoušet praktický postup.

= >> Kontaktujte nás navrhnout seznam zde.

Doporučené čtení

^