10 best project portfolio management software
Seznam a srovnání špičkového softwaru pro správu portfolia otevřených zdrojů a komerčních projektů. Tato podrobná recenze softwaru PPM vám pomůže vybrat nejlepší nástroj PPM pro vaše podnikání:
Software pro správu portfolia projektů je aplikace používaná vedením a PMO pro lepší rozhodování a maximalizaci obchodní hodnoty.
Pomůže jim to lépe se organizovat a je užitečné pro správu zdrojů a udržování komunikace. Tento systém bude centralizovat správu procesů, metod a technologií. Pomůže projektovým manažerům a PMO s lepším plánováním a řízení projektů.
Správa portfolia projektů vám poskytne robustní rámec. Obsahuje správu poptávky, správu portfolia, správu projektů a správu výsledků.
jak přehrávat soubory .mkv
Níže uvedený obrázek vám ukáže klíčové agilní funkce, které chcete sladit s PPM.
(obraz zdroj )
- Správa poptávky slouží k přijímání, vyhodnocování a rozhodování o pracovních požadavcích.
- Správa portfolia je o průběžném hodnocení výkonu aktivních programů.
- Řízení projektu bude řídit a sledovat pokrok a kvalitu projektu.
- Správa výsledků bude sledovat skutečný projekt a podle toho bude poskytovat zprávy.
Co se naučíte:
Výhody softwaru PPM
Nástroj PPM vám pomůže se správou několika projektů současně. Poskytne projektovým manažerům aktualizace v reálném čase. Projektoví manažeři budou schopni implementovat změny v reálném čase. Efektivní alokace a správy zdrojů lze dosáhnout pomocí systému PPM.
Technologie provedl studii o výhodách softwaru PPM. Říká se, že společnosti, které používají nástroje PPM, mají o 38% větší šanci dokončit projekt v rámci rozpočtu a o 44% více šancí dokončit projekt včas.
Rozdíl mezi řízením projektů a řízením portfolia
Existuje obecná mylná představa, že software pro správu projektů a software pro správu portfolia projektů jsou stejné. Zde pochopíme rozdíl mezi těmito dvěma.
Software pro správu projektů je aplikace, která vám pomůže s realizací projektu, a software pro správu projektu Portfolio je aplikace, která vám pomůže při rozhodování o správném projektu pro provedení.
Profesionální tip: Projektoví manažeři a PMO, kteří chtějí dodat projekty včas a za rozpočet, by měli používat software PPM. Při výběru nástroje PPM by organizace měly zvážit některé klíčové faktory, jako je cena, škálovatelnost, přívětivost k mobilním zařízením, flexibilita a efektivní spolupráce.
- Cena: Počáteční rozsah softwarového nástroje PPM je 7 až 19 USD.
- Škálovatelnost: Software by měl být škálovatelný nahoru nebo dolů podle vašich požadavků.
- Vstřícnost k mobilním zařízením: Přívětivost softwaru pro mobilní zařízení vás bude průběžně informovat o projektu.
Nejlepší software pro správu portfolia projektů
Níže je uveden seznam nejlepších PPM nástrojů používaných po celém světě.
- pondělí.com
- Wrike
- Clarizen
- Planview
- Mistrovský plán
- Celoxis
- Mavenlink
- Microsoft Project
- Workfront
- Sciforma
- Projektový manažer
- Asana
- Jira
Porovnání nejlepšího softwaru PPM
| Nejlepší pro | Plošina | Rozvinutí | Zkušební verze zdarma | Cena | |
|---|---|---|---|---|---|
pondělí.com  | Malé až velké podniky. | Windows, Mac, Android, iPhone / iPad. | Cloudové a otevřené API. | K dispozici | Začíná na 17 $ / měsíc pro 2 uživatele. |
Wrike  | Střední až velké podniky. | Windows, Mac, Linux, Android a iOS. | Cloudové a otevřené API. | K dispozici po dobu 14 dnů. | Zdarma: Pro 5 uživatelů. Profesionální: 9,80 $ / uživatel / měsíc Obchod: 24,80 $ / uživatel / měsíc. Obchodníci: Získejte nabídku. Enterprise: Získejte nabídku. |
Clarizen  | Malé, střední a velké podniky. A nezávislí. | Windows, Mac, Linux. | Hostováno v cloudu | K dispozici po dobu 30 dnů. | WrikeZískejte cenovou nabídku pro Enterprise Edition a Unlimited Edition. |
Planview  | Malé, střední a velké podniky. | Windows, Mac, Linux. | V cloudu hostované a místní. | K dispozici po dobu 30 dnů. | Místo projektu: Začíná na 29 $ / uživatel / měsíc. |
Mistrovský plán  | Malé, střední a velké podniky. | Windows, Mac, iPhone a Android. | V cloudu hostované a místní. | K dispozici po dobu 30 dnů. | Startér: 199 $ / měsíc. Obchod: 299 $ / měsíc. Enterprise: Získejte nabídku. |
Celoxis  | Malé, střední a velké podniky. | Windows, Mac, Linux. | V cloudu hostované a místní. | K dispozici po dobu 30 dnů. | Cloudové měsíčně: 25 USD / uživatel / měsíc. Ročně: 22,5 USD / uživatel / měsíc. Místní: 450 $ / uživatel. |
Pojďme prozkoumat !!
# 1) monday.com
Nejlepší pro malé až velké podniky.
Ceny monday.com : Poskytuje čtyři cenové plány, tj. Basic (17 $ za měsíc), Standard (26 $ za měsíc), Pro (39 $ za měsíc) a Enterprise (získat cenovou nabídku). Všechny uvedené ceny jsou za roční fakturaci a pro 2 uživatele. Nabízí bezplatnou zkušební verzi produktu. Můžete si vybrat počet uživatelů podle vašeho požadavku.
monday.com poskytuje řešení projektového plánu pro týmy po celém světě. Lze jej použít k plánování, správě a sledování projektů. Poskytuje týmům funkce pro spolupráci a komunikaci. S monday.com budete schopni řešit složité projekty.
Funkce:
- Budete moci přiřadit práci.
- Má schopnost poskytovat automatická oznámení.
- Budete moci zmapovat milníky, stanovit priority a stanovit termíny.
- Poskytuje různá zobrazení ke sledování postupu projektu, například zobrazení kalendáře, zobrazení grafu, zobrazení souborů atd.
- monday.com lze integrovat s vaším oblíbeným nástrojem
Výrok: monday.com je vysoce přizpůsobitelný nástroj. Tento nástroj vám poskytne přehled o vaší práci na vysoké úrovni. Řídicí panel můžete přizpůsobit tak, jak chcete sledovat pokrok a získat důležité informace.
=> Navštivte web monday.com# 2) Wrike
Nejlepší pro střední až velké podniky.
Stanovení cen : Nabízí bezplatnou zkušební verzi. Nabízí také bezplatný tarif až pro 5 uživatelů. Wrike má další čtyři cenové plány, tj. Professional (9,80 $ za uživatele za měsíc), Business (24,80 $ za uživatele za měsíc), Marketers (Získat nabídku) a Enterprise (Získejte nabídku).
Wrike je platforma pro řízení projektů a pracovní spolupráci. Tato platforma pro správu projektů vám pomůže s určováním cílů, sladěním cílů a správou zdrojů. Různé doplňky jsou k dispozici za příplatek.
Funkce:
- Má dynamické formuláře žádostí a Ganttův diagram, které vám pomohou zjednodušit plánování projektu.
- Nástroj Wrike Proof zjednoduší spolupráci.
- Dashboard vám zajistí lepší viditelnost, protože poskytuje pohled na správu úkolů z ptačí perspektivy. Budete se moci ponořit hlouběji podle vašich požadavků.
Výrok: Tato platforma pro správu projektů je pro všechny týmy. Wrike's Custom Workflows procesy přeplní.
=> Navštivte web Wrike# 3) Clarizen
Nejlepší pro malé až velké podniky.
Cena: Clarizen má dva cenové plány, tj. Enterprise Edition a Unlimited Edition. Můžete získat cenovou nabídku pro podrobnosti o cenách.
Clarizen nabízí tři produkty, tj. Clarizen One, Clarizen Eagle a Clarizen Go. Jedná se o cloudové řešení. Pomůže vám se současným řízením několika projektů. Projektoví manažeři získají přehled o pokroku v reálném čase. Tato platforma podporuje platformy Windows, Mac a Linux.
Funkce:
- Clarizen eagle je pro bezproblémovou spolupráci.
- Clarizen One je pro projektové řízení.
- Clarizen Go je pro správu úkolů.
Výrok: Tato platforma umožní projektovým manažerům implementovat změny v reálném čase. Je to užitečné pro mnoho úkolů, jako je nastavení nebo resetování priorit, zamíchání zdrojů a přidělení rozpočtů.
Webová stránka: Clarizen
# 4) Planview
Nejlepší pro malé až velké podniky.
Cena: Cena místa projektu Planview začíná na 29 $ za uživatele za měsíc (účtováno ročně). Planview poskytuje plně funkční bezplatnou zkušební verzi po dobu 30 dnů.
Planview nabízí tři produkty, tj. Planview Enterprise One, Planview PPM Pro a Planview Projectplace. Planview PPM urychlí vývoj projektů. Produkt budete moci spravovat od začátku do konce. Poskytne vám vizuální zprávy a zprávy v reálném čase. Poskytuje v cloudu i v místním nasazení.
Funkce:
- Planview Enterprise One má funkce a funkce strategického plánování, stanovení priorit investic, finančního plánování, správy programů a plánování.
- Planview PPM Pro má funkce správy portfolia projektů shora dolů, správy zdrojů, plánování scénářů What-if, strategického zarovnání, správy portfolia NPD a řídicích panelů a sestav projektů.
- Planview Projectplace má funkce pracovních postupů Collaborative, Ganttových diagramů, karet Kanban, zobrazení Workload, přehled pracovního prostoru a spolupráce na dokumentech.
Výrok: Funkce spolupráce usnadní zaměstnancům, zákazníkům a partnerům spolupráci na nových nápadech nebo inovacích. Tato platforma vám pomůže s určováním priorit a plánováním. Budete mít možnost získat přehled o technické životaschopnosti, finančních dopadech, kapacitě zdrojů, složitosti a rizicích.
Webová stránka: Planview
# 5) Hlavní plán
Nejlepší pro malé až velké podniky.
Cena: Meisterplan nabízí tři cenové plány, tj. Starter Package (199 $ měsíčně za zdroje 1-20), Business Packages (299 $ měsíčně za 21 až 30 zdrojů) a Enterprise Packages (získejte nabídku).
U obchodních balíčků můžete vybrat počet zdrojů podle vašeho požadavku a náklady se odpovídajícím způsobem změní. Nabízí také 30denní bezplatnou zkušební verzi.
Meisterplan vám poskytne přehled o dopadu změny okolností na projekt, zaměstnance, finance a projektové portfolio jako celek. Tato platforma vám umožní vytvořit hlavní portfolio i dílčí portfolia. Pomocí plánování scénářů budete moci najít odpovědi na všechny otázky typu „pokud“.
Funkce:
- Má funkce pro sledování dodacích lhůt a milníků.
- Má funkce pro strategické sladění a stanovení priorit projektů, které vám pomohou změnit pořadí projektů v případě změny priorit.
- Správa zdrojů vám poskytne dokonalý přehled o dovednostech, dostupnosti a kapacitě zaměstnanců.
- Funkce finanční správy vám umožní přidat konkrétní finanční informace pro každý projekt.
Výrok: Meisterplan je bohatý na funkce. Budete mít přehled o rozpočtu portfolia. Poskytne vám přehled o dopadech na finanční zdroje v důsledku změn projektu.
Webová stránka: Mistrovský plán
# 6) Celoxis
Nejlepší pro malé až velké podniky.
Cena: Celoxis nabízí bezplatnou zkušební verzi po dobu 30 dnů. U cloudového řešení by to stálo (25 USD na uživatele měsíčně) měsíčně, (22,5 USD na uživatele měsíčně) ročně a (21,25 USD na uživatele měsíčně) po dobu 2 let. Za místní řešení vám bude účtováno 450 $ za uživatele.
Celoxis je cloudové řešení typu vše v jednom pro správu projektů. Budete mít možnost získat automatické odhady nákladů a výnosů pro projekty. Celoxis má funkce sledování projektových požadavků, plánování projektů, řízení zdrojů, sledování projektů, projektové účetnictví, správa portfolia, čas a výdaje a týmová a klientská spolupráce.
Funkce:
- Má funkce pro sledování rozpočtů, nákladů a zisků v reálném čase.
- Provedení projektu lze vizuálně sledovat.
- Funkce spolupráce vám umožní sdílet soubory, vyměňovat si komentáře a diskutovat online.
- Funkce správy zdrojů vám pomohou provést alokaci zdrojů na základě dovedností.
Výrok: Celoxis lze integrovat do více než 400 populárních podnikových aplikací. Pro plánování projektu má automatické plánování, závislosti mezi projekty a více zdrojů na úkol. Stejně jako Meisterplan má tato platforma také širokou škálu funkcí.
Webová stránka: Celoxis
Doporučené čtení => Nejlepší nástroje pro správu projektů
# 7) Mavenlink
Nejlepší pro malé až velké podniky.
Cena: K produktu je k dispozici bezplatná zkušební verze. Existují čtyři cenové plány, tj. Enterprise (Získejte cenovou nabídku), Premier (Získejte cenovou nabídku), Profesionální (39 USD měsíčně na uživatele) a Týmy (19 USD měsíčně pro 5 uživatelů).
Toto je platforma pro správu projektů, která podporuje platformy Windows, Mac a Linux. Poskytuje v cloudu a místním nasazení. Má funkce pro týmovou spolupráci, řízení projektů, projektové účetnictví, plánování zdrojů a business intelligence.
Funkce:
- Správa projektů bude jednodušší díky funkcím šablon plánů projektů, Ganttových diagramů, správy portfolia, analýzy kritických cest a přiřazování a trvání úkolů.
- Účetnictví projektu bude přesnější díky funkcím, jako je sledování času a výdajů, časové karty a výkazy výdajů, fakturace a online platby atd.
- Funkce plánování zdrojů vám umožní tvrdé a měkké přidělování zdrojů, plánování zdrojů, tvarování zdrojů a předpovídání dostupnosti v reálném čase.
Výrok: Mavenlink poskytne analytiku v reálném čase. Mobilní aplikace je k dispozici pro týmovou spolupráci. Toto řešení pomůže při správě projektového portfolia díky jeho funkcím, jako je projektové účetnictví a plánování zdrojů.
Webová stránka: Mavenlink
# 8) Microsoft Project
Nejlepší pro malé až velké podniky a nezávislí pracovníci.
Cena: Cloudové řešení má tři cenové plány, tj. Project Online Essentials (7 $ za uživatele za měsíc), Project Online Professional (30 $ za uživatele za měsíc) a Project Online Premium (55 $ za uživatele za měsíc). Pro program Professional je k dispozici bezplatná zkušební verze na 30 dní s 25 licencemi. Prémiový plán lze vyzkoušet s partnerem.
Microsoft Project je software pro správu projektů s funkcemi pro správu portfolia. Poskytuje cloudové i místní nasazení. Podporuje platformy Windows, Android, iOS a Windows phone.
Funkce:
- Pro správu projektů má funkce integrovaných šablon, plánování projektů, sestav, více časových os a hlášení v reálném čase.
- Pro správu portfolia má funkce optimalizace portfolia, hodnocení návrhů projektů, bezproblémovou integraci BI a zprávy.
- Pro správu zdrojů má funkce systematické žádosti o prostředky, vizuální tepelné mapy, analytika zdrojů a integrované řešení pro spolupráci.
Výrok: Microsoft Project je jedním z populárních řešení PPM. Spolu s řízením projektu má také funkce pro správu portfolia a správu zdrojů.
Webová stránka: Microsoft Project
# 9) Pracovní plocha
Nejlepší pro střední až velké podniky.
Cena: Workfront má čtyři cenové plány, tj. Team, Pro, Business a Enterprise. Můžete získat cenovou nabídku pro podrobnosti o cenách. Podle recenzí je počáteční vztek produktu 30 až 40 USD na uživatele za měsíc.
Workfront je online software pro správu práce. Poskytuje řešení pro marketing, IT, agentury, profesionální služby a vývoj produktů. Jedná se o škálovatelné řešení, které vám umožní automatizovat pracovní postup a usnadnit digitální spolupráci.
Poskytuje funkce, jako je struktura Work Breakdown, která vám umožní rozdělit projekty na malé úkoly.
Funkce:
- Má funkce pro správu projektů, automatizaci pracovních postupů a týmovou spolupráci.
- Knihovna Workfront vám pomůže se správou, připojováním a doručováním schváleného obsahu.
- Má funkce pro zefektivnění správy digitálních aktiv.
- Funkce pro správu zdrojů a agilní řízení projektů.
Výrok: Workfront Fusion poskytuje bezkonkurenční rozhraní pro připojení k platformě Workfront s více než 100 standardními obchodními aplikacemi. Zkontrolovat a schválit nástroje zastaví váš lov na schvalování a shromažďování komentářů.
Webová stránka: Workfront
# 10) Sciforma
Nejlepší pro malé až velké podniky.
Cena: Sciforma nabízí bezplatnou zkušební verzi produktu. Můžete získat cenovou nabídku pro podrobnosti o cenách. Podle online recenzí začíná jeho cena na 17 $ za měsíc.
Sciforma je software pro správu portfolia a projektů. Tato platforma zlepší využití zaměstnanců a časové harmonogramy dodávek projektů. Dostupné možnosti nasazení zahrnují cloud, místní a SaaS. Jeho týmový portál vám poskytne přehled o nadcházející práci, požadavcích na kalendář a problémech, které jim byly přiděleny.
Funkce:
- Sciforma má funkci sledování času.
- Má funkce správy kalendáře, správy problémů a správy změn.
- Funkce správy kalendáře vám pomohou zkontrolovat nadcházející úkoly.
- Poskytuje funkce správy provádění, jako je týmový portál, správa poptávky, agilní panel úkolů atd.
Výrok: Sciforma je škálovatelná platforma, která je přístupná kdykoli na jakémkoli zařízení a poskytuje zabezpečení vašim datům.
Webová stránka: Sciforma
Doporučené čtení => Nejlepší aplikace pro řízení projektů, které byste si měli být vědomi
# 11) ProjectManager
Nejlepší pro velké podniky.
Cena: ProjectManager nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi. ProjectManager má tři cenové plány, tj. Osobní (15 $ na uživatele za měsíc), týmový (20 $ na uživatele za měsíc) a obchodní (25 $ na uživatele za měsíc).
Platforma ProjectManager má funkce pro plánování, správu úkolů a týmu a pro spolupráci. Poskytuje v cloudu a místním nasazení. Podporuje platformy Windows, Mac a Linux. Budete moci spravovat svůj tým a úkoly napříč několika projekty. ProjectManager lze integrovat do služeb Google a Gmail.
Funkce:
- ProjectManager má funkci sledování času.
- Poskytuje v reálném čase přizpůsobitelné řídicí panely, které vám poskytnou přehled o průběhu projektu.
- Platforma vám umožní vytvářet plány projektů online.
- Má funkce správy úloh.
- Poskytuje zprávy o stavu, které lze exportovat jako soubor PDF, Word nebo Excel.
- Prostřednictvím online úložiště souborů budete moci ukládat všechny své projektové dokumenty na jednom místě.
Výrok: ProjectManager nabízí širokou škálu funkcí, jako jsou šablony projektů, Ganttovy diagramy, Chaty a diskuse, online ukládání souborů atd. S touto platformou bude snazší zvládat týmovou zátěž.
Webová stránka: Projektový manažer
jak nainstalovat soubor .bin
# 12) Asana
Nejlepší pro malé až velké podniky a nezávislí pracovníci.
Cena: Asana nabízí bezplatnou zkušební verzi po dobu 30 dnů. Má čtyři cenové plány, tj. Základní (zdarma), prémiové (9,99 $ za uživatele za měsíc), obchodní (19,99 $ za uživatele za měsíc) a Enterprise (získat nabídku).
Asana poskytuje řešení pro správu projektů pro online správu práce, úkolů a projektů.
S obchodním a Enterprise plánem budou existovat funkce portfolií. Poskytuje funkce pro závislosti úloh, milníky a administrátorskou konzolu. Podporuje platformy Windows, Mac a Linux. Ke správě úkolů a osobních úkolů obsahuje funkce úkolů, zobrazení seznamu, zobrazení desky, zobrazení kalendáře atd.
Funkce:
- Poskytne vám přehled o práci vašeho týmu.
- Bude snazší přiřadit nebo přeplánovat úkoly.
- Tato platforma vám pomůže se správou projektů od začátku do konce.
- Tento nástroj vám pomůže s řízením projektů různými způsoby, jako je strojírenství, marketing, prodej a HR.
- Má funkce pro sledování týmových projektů.
Výrok: Asana je platforma pro správu práce, která vám pomůže rozvíjet podnikání. Poskytuje řešení pro online správu práce, úkolů a projektů týmu. Zobrazení seznamu, zobrazení desky a zobrazení kalendáře vám pomohou spravovat úkoly a osobní úkoly.
Webová stránka: Asana
# 13) Jira
Nejlepší pro malé až velké podniky
Cena: Bezplatná zkušební verze portfolia Jira je k dispozici po dobu 30 dnů. Cena cloudového řešení začíná na 10 USD za uživatele za měsíc. Samoobslužné řešení pro server vás bude stát jednorázová platba 10 USD a pro Datacenter bude cena 910 USD ročně.
Atlassian poskytuje portfolio software pro Jira. Má funkce pro plánování, sledování pokroku a sdílení se zúčastněnými stranami. Poskytuje v cloudu a místním nasazení. Podporuje platformy Windows, Mac a Linux.
Funkce:
- Vizuální časová osa vám poskytne viditelnost nad vašimi týmy a projekty.
- Má funkce pro sledování práce, která pomůže včas doručit projekt.
- Bude snazší vyzkoušet různé scénáře a implementovat je.
- Budete schopni komunikovat o svých plánech a pokroku.
Výrok: Software portfolia Jira má funkce, které vám pomohou spravovat závislosti. Může nastavit a zkontrolovat závislosti mezi projekty a týmy.
Webová stránka: Atlassian
Závěr
Jedná se o špičkový software pro správu portfolia projektů. Clarizen, Planview, Meisterplan, monday.com, Celoxis a Wrike jsou díky své široké škále funkcí na špičkových pozicích.
Pokud porovnáme cenové plány, Microsoft Project a Wrike mají dostupné cenové plány. Meisterplan je ve srovnání s ostatními nákladným řešením, ale stojí za to investovat do takového nástroje, který je bohatý na funkce a bude dobrým řešením pro správu portfolia projektů.
Doufám, že vám tato podrobná kontrola a srovnání špičkového softwaru PPM pomůže vybrat ten správný nástroj PPM pro vaše podnikání.
Proces kontroly:
- Čas potřebný k prozkoumání tohoto článku: 18 hodin
- Celkem zkoumaných nástrojů: 20
- Nejlepší nástroje do užšího výběru: 12
Doporučené čtení
- Top 10 softwarových řešení pro správu změn v roce 2021
- Výukový program pro portfolio Jira: Doplněk Agile Project Portfolio Management pro JIRA (recenze)
- Top 10 softwarových systémů pro správu talentů v roce 2021 (Recenze)
- 25 nejlepších nástrojů pro správu projektů v roce 2021 (nejnovější hodnocení)
- 10 nejlepších softwarových systémů pro správu výkonu zaměstnanců v roce 2021
- Top 10 nejlepších IT nástrojů pro správu majetku v roce 2021 (ceny a recenze)
- 10 NEJLEPŠÍ software pro správu podniků v roce 2021 (nejlepší výběrové nástroje)
- 20 nejlepších programů pro správu pracovních toků v roce 2021